Pedoman Administrasi.
Tautan Keuangan Terintegrasi untuk Pegawai BPS Provinsi Aceh
Tautan Keuangan Terintegrasi untuk Pegawai BPS Provinsi Aceh
🚨
PENTING!!
Terdiri atas lembar (sheet):
Lampiran
Check in
Check out
Absen
Absen Innas
SPJ Uang Harian 🆕 (tambah kolom "KECAMATAN")
ST
SPD
Bayar
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
BAST
Nota Pembelian/Faktur/Kuitansi
KTP, NPWP, dan Rekening Penyedia
Surat Pernyataan PPK (jika pembayaran tunai)
Daftar Hadir
Notulen
Foto konsumsi dan kegiatan
Bukti Setor Pajak PPh 22 (untuk nilai non katering > 2.000.000,-)
Bukti Setor Pajak PPh 23 (untuk nilai katering berapapun)
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
Faktur/Kuitansi (Lengkap dengan spesifikasi pekerjaan)
Bukti Pembayaran (Lengkapi dengan surat pernyataan KPA jika pembayaran dilakukan secara tunai)
Foto Leaflet/Spanduk/Backdrop
Bukti Setor Pajak PPN (untuk nilai > 2.000.000,-)
Bukti Setor Pajak PPh 23 (untuk nilai berapapun)
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
Faktur/Kuitansi (Lengkap dengan spesifikasi pekerjaan)
Tanda Terima Barang
Foto Spanduk/Backdrop
BAST
SPK/Kontrak (untuk pengadaan dengan nilai > Rp.50.000.000,-)
Bukti Pembayaran (Lengkapi dengan surat pernyataan KPA jika pembayaran dilakukan secara tunai)
Bukti Setor Pajak PPN (untuk nilai > 2.000.000,-)
Bukti Setor Pajak PPh 22 (untuk nilai > 2.000.000,-)
⬇️ CHECKLIST DOKUMEN PENGADAAN PERLENGKAPAN RATEK/PELATIHAN PETUGAS
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
Jadwal Kegiatan sesuai dengan jadwal pedoman penyelenggaraan pelatihan
Daftar Hadir Innas (termasuk peserta dan panitia)
Daftar Real jam mengajar setiap sesi per hari
Rekapitulasi Belanja Honor
SK KPA
Laporan Mengajar Innas
Surat Tugas
Bukti Pembayaran (Lengkapi dengan surat pernyataan KPA jika pembayaran dilakukan secara tunai)
Bukti Setor Pajak PPh 21 (Sesuaikan dengan tarif golongannya)
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
SK KPA
Surat Kontrak / Surat Perjanjian Kerja
Surat Pernyataan Kesanggupan melaksanakan pekerjaan
Rekapitulasi Belanja Honor
BAST Penyelesaian Pekerjaan
Bukti Pembayaran (Lengkapi dengan surat pernyataan KPA jika pembayaran dilakukan secara tunai)
Bukti Setor Pajak PPh 21 (Sesuaikan dengan tarif golongannya)
Surat Pemutusan Perjanjian Kerja (Jika ada)
⬇️ CHECKLIST DOKUMEN HONOR PETUGAS/PEMERIKSA/KOSEKA/PETUGAS ADM
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
Kuitansi Bermaterai
Daftar Premi sesuai petugas
Bukti Pembayaran (Lengkapi dengan surat pernyataan KPA jika pembayaran dilakukan secara tunai)
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
Faktur/Kuitansi (Lengkap dengan spesifikasi pekerjaan)
Invoice / Nota Pengiriman
Bukti Pembayaran (Lengkapi dengan surat pernyataan KPA jika pembayaran dilakukan secara tunai)
Bukti Setor Pajak PPN (Senilai 1 % Untuk pembelian > 2.000.000,-)
Bukti Setor Pajak PPh 23 (untuk nilai berapapun)
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
Faktur/Kuitansi (Lengkap dengan spesifikasi pekerjaan)
Tanda Terima Barang
Foto Barang
Bukti Setor Pajak (SSP)
SPK/Kontrak (Untuk pengadaan dengan nilai > Rp.50.000.000,-)
BAST
Bukti Pembayaran (Cash/Cashless)
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
Jadwal Kegiatan sesuai dengan jadwal pedoman penyelenggaraan pelatihan
Daftar Hadir Narasumber
Undangan Narasumber
Rekapitulasi Belanja Honor
SK KPA
Bahan Paparan Narsum
Curiculum Vitae (CV)
Fotocopy NPWP
Fotocopy Buku Rekening
Bukti Setor Pajak (SSP)
Bukti Pembayaran (Lengkapi dengan surat pernyataan KPA jika pembayaran dilakukan secara tunai)
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
Daftar Presensi dan Uang makan
Surat Tugas
Surat Perjalanan Dinas
Laporan Perjalanan Dinas dan dokumentasi kegiatan
Rincian Biaya Perjalanan Dinas
Kuitansi Perjalanan Dinas
Biaya transportasi angkutan umum
Bukti Penginapan
Surat Pernyataan tidak menginap di hotel (jika tidak memiliki bukti penginapan)
Daftar Pengeluaran Riil (Jika Ada)
Bukti Pembayaran (Lengkapi dengan surat pernyataan KPA jika pembayaran dilakukan secara tunai)
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
SK Transport
Surat Tugas
Surat Perjalanan Dinas
Laporan Perjalanan Dinas dan dokumentasi kegiatan
Rekapitulasi Biaya Perjalanan Dinas
Kuitansi Perjalanan Dinas
Biaya transportasi angkutan umum (Jika ada)
Bukti Penginapan (Jika ada)
Bukti visum, tandatangan, dan stempel dari tempat yang dikunjungi
Daftar Pengeluaran Riil (Jika Ada)
Bukti Pembayaran (Lengkapi dengan surat pernyataan KPA jika pembayaran dilakukan secara tunai)
⬇️ CHECKLIST DOKUMEN BIAYA TRANSPORT DAN UH SUPERVISI KE KECAMATAN/DAERAH SULIT
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
SK KPA
SK Transport
Surat Tugas
Surat Perjalanan Dinas
Daftar Hadir
Surat Pernyataan tidak menggunakan kendaraan dinas (Hanya Untuk PNS)
Daftar Rincian Perhitungan pembayaran perjalanan dinas
Daftar Pengeluaran Riil (Jika Ada)
Bukti Pembayaran (Lengkapi dengan surat pernyataan KPA jika pembayaran dilakukan secara tunai)
⬇️ CHECKLIST DOKUMEN BELANJA PERJALANAN DINAS PAKET MEETING DALAM KOTA
Dokumen Kontrak (lampiran)
Bukti Setor PPh 23
⬇️ CHECKLIST DOKUMEN AKOMODASI KONSUMSI PAKET MEETING DALAM KOTA
KAK (Provinsi)
Form Permintaan (Provinsi)
SK KPA
Bukti Transportasi Angkutan Umum (At Cost)
Surat Tugas
Surat Perjalanan Dinas
Daftar Hadir
Surat Pernyataan tidak menggunakan kendaraan dinas (Hanya Untuk PNS)
Daftar Rincian Perhitungan pembayaran perjalanan dinas
Daftar Pengeluaran Riil (Jika Ada)
Bukti Pembayaran (Lengkapi dengan surat pernyataan KPA jika pembayaran dilakukan secara tunai)
⬇️ CHECKLIST DOKUMEN BELANJA PERJALANAN DINAS PAKET MEETING LUAR KOTA
Dokumen Kontrak (lampiran)
Bukti Setor PPh 23
⬇️ CHECKLIST DOKUMEN BELANJA PERJALANAN DINAS PAKET MEETING LUAR KOTA
Yuk Berikan Saran/Masukan Tentang Pedoman