In sổ sách kế toán gồm những gì? Quy định đầy đủ doanh nghiệp cần biết

Việc in sổ sách kế toán đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo tính minh bạch tài chính và hạn chế rủi ro khi thanh tra, quyết toán thuế.

1. Quy định về mở sổ sách kế toán

Doanh nghiệp đang hoạt động phải mở sổ vào đầu kỳ kế toán năm, doanh nghiệp mới thành lập phải mở sổ từ ngày thành lập. Sổ kế toán có thể in dạng quyển hoặc tờ rời, nhưng đều phải đầy đủ thông tin về tên doanh nghiệp, tên sổ, niên độ, chữ ký người ghi sổ, kế toán trưởng và người đại diện pháp luật.

2. Quy định về nội dung và cách ghi sổ sách kế toán

Sổ phải thể hiện đầy đủ ngày ghi sổ, số chứng từ, nội dung nghiệp vụ, số tiền, số dư đầu kỳ – phát sinh – cuối kỳ. Việc ghi sổ phải liên tục, rõ ràng, không ghi chồng, không tẩy xóa và có thể thực hiện bằng tay hoặc trên phương tiện điện tử theo Luật Kế toán.

3. Quy định về khoá sổ sách kế toán

Doanh nghiệp thực hiện khóa sổ vào cuối kỳ kế toán trước khi lập báo cáo tài chính. Ngoài ra, sổ kế toán cũng phải khóa khi doanh nghiệp chia, tách, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc giải thể theo quy định pháp luật.

4. Quy định sửa chữa sổ sách kế toán

Khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp không được tẩy xóa mà phải sửa theo 3 cách: ghi cải chính, ghi số âm hoặc ghi điều chỉnh. Đối với sổ kế toán điện tử, việc sửa chữa bắt buộc thực hiện bằng phương pháp điều chỉnh và kèm theo thuyết minh.

5. Quy định về trách nhiệm của người giữ và ghi sổ

Người ghi sổ chịu trách nhiệm trực tiếp về tính trung thực của số liệu. Khi thay đổi người ghi sổ phải tổ chức bàn giao, lập biên bản có chữ ký xác nhận của kế toán trưởng. Với đơn vị dịch vụ kế toán, khi ký sổ phải ghi rõ số chứng chỉ hành nghề.

6. Các loại sổ bắt buộc phải in theo quy định

Theo Thông tư 200, doanh nghiệp phải in sổ kế toán tổng hợp như Sổ Nhật ký, Sổ Cái và hệ thống sổ chi tiết phục vụ quản lý công nợ, hàng tồn kho, tài sản, chi phí… Việc in sổ sách kế toán gồm những gì sẽ phụ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp đang áp dụng.

Xem thêm tại: https://ketoanmk.com/blog/quy-dinh-ve-so-sach-ke-toan/