Buku Agenda

Jenis Buku Agenda

1. Surat Masuk

   • Digunakan untuk mencatat semua surat yang diterima oleh instansi.

   • Informasi yang dicatat biasanya meliputi: nomor agenda, tanggal diterima, nomor surat, asal surat, perihal, dan disposisi.

2. Surat Keluar

   • Berfungsi mencatat surat yang dikirimkan keluar dari instansi.

   • Catatan meliputi: nomor agenda, tanggal surat, tujuan surat, perihal, dan tanda tangan pejabat yang berwenang.

3. Buku Arsip

   • Dipakai untuk mencatat dokumen atau surat yang sudah diarsipkan.

   • Tujuannya agar dokumen tersimpan rapi dan mudah ditemukan kembali bila diperlukan.

4. Buku Ekspedisi

   • Digunakan untuk mencatat pengiriman surat atau dokumen kepada pihak lain.

   • Biasanya berisi: nomor urut, tanggal pengiriman, alamat tujuan, jenis surat, serta tanda tangan penerima sebagai bukti.