A KDFI-sorozat korábbi konferenciáin az easychair absztraktmenedzsment-szolgáltatást használtuk a jelenkezések anonim elbírálásához. Mivel ez a szolgáltatás előfizetéses lett, és egyelőre nem találtuk meg az ingyenes vagy fizetős alternatívát, ezért a jelenetkezések elbírálásához a következő eljárást alkalmazzuk.
A konferenciára jelentkezőnek egy google-űrlapon kell az absztraktot és az adatait beküldeni.
A beérkezett információkat a konferencia egyetlen szervezője látja. Ez a szervező szétosztja anonim módon az absztraktokat a programbizottság tagjai között.
Minden absztrakt két értékelést kap.
Az értékelés ötös skálán történik. (-2 -1 0 1 2)
Az értékelő nyilatkozik arról is, hogy az adott absztrakt esetében mennyire tekinti magát szakértőnek. Ez súlyozza az értékelését.
Ezek alapján egy pontszámokban kifejezett számértéket kap minden jelenkezés (absztrakt).
A programbizottság – még mindig anonim módon – megadja, hogy hány pont felett fogadja be a jelentkezéseket a konferenciára.
A szervező kollégánk, aki (a) nem vett részt az értékelésben, és (b) egyedül tudja összekapcsolni a jelentkezőt és a benyújtott absztraktot a kdfi2024@gmail.com címről értesíteni fogja a jelentkezőket az elfogadásról vagy elutasításról.
Ezután az elfogadott jelentkezőket keresni fogjuk egy, hogy a preferenciáikat figyelembe tudjuk venni a programösszeállításnál.
A jelentkezésnél feltett kérdések.
név
filiálé
emailcím
az előadás tervezett címe
a tervezett előadás absztraktja
kulcsszavak
A beküldött absztraktokat és egyéb adatokat a jelentkezési határidőig lehet módosítani. A beküldés után kapsz egy visszaigazoló emailt, amelyben szerepel egy link, amellyel visszatérhetsz a szerkesztő felülethez. Ha vissza akarod vonni a jelentkezésedet, akkor a címet és az absztraktot töröld. (Pontosabban egy gondolatjelet (–) vagy Visszavonom a jelentkezésemet. mondatot írd be.)
A jelentkezés benyújtásához nincs szükség google-accountra.
Ha problémába ütközöl, fordulj nyugodtan a szervezőkhöz.