2017/12/29

お知らせ ／ 報告

自主防災マニュアル作成 キックオフミーティング

第１回会議〜参加者顔あわせと趣旨説明及びヒアリングなど

ゲスト 日野市役所 防災安全課防災係 坪田さま

以下agendaの通りの進行で、キックオフミーティングを行いました。

1. 目的
   1. 鹿島台自治会災害時防災規約及び組織体制に基づいた「災害時のマニュアル」作成
      1. 「災害時初動マニュアル」2018年4月総会 にて運用開始予定
      2. 「災害マニュアル 応急及び復旧計画」2019年4月総会にて運用開始予定
   2. 自主防災会規約について
2. 日時
   1. 2018年1月20日（土曜日）10時から
3. 場所
   1. 鹿島台センター
4. 出席者
   1. ゲスト 日野市役所安全課災害係 塚田様
   2. 一般参加者 山田様
   3. 自主災害マニュアルプロジェクトメンバー（敬称略、音順）五十嵐、伊藤、桜庭、平井
5. 資料
   1. キックオフミーティングagenda
   2. 「災害が起きたら、あなたはどうしますか？～みんなで地区防災～」
   3. 地区防災計画ガイドライン（概要）
   4. 自主防災会規約（自治会しおりを参照）
   5. 初動マニュアル０版
   6. 地震に備えるマンションの防災対策
   7. 要配慮者・避難行動要支援者への対策
   8. 万願荘防災マニュアル
6. 今回了承えた内容
   1. 地区防災計画ガイドライン（概要） に基づき地区防災計画《鹿島台自治会自主防災規約》マニュアルを策定します。
   2. 策定にあたり策定ルール、ロードマップ、及び初動マニュアルに関しまして、agendaの通り進行し、参加者意見一致にて了承をえましたした。
      1. 本マニュアルは災害対策基本法にもとづき、国の防災基本計画、内閣府地区防災計画ガイドラインロードマップに沿って策定されるものです。
      2. 成果およびスケジュールのすり合わせ
         1. 2018年4月「初動マニュアル」を策定し、運用を開始する。
         2. 2019年4月「災害マニュアル 応急及び復旧計画」を策定し、運用を開始する。
         3. マニュアルは毎年、総会にて承認を得、改定が必要であれば鹿島台自治会内で特別委員会を公募し、総会にて承認されなければならない。また、内容は内閣府地区防災計画に基づき、個人の一主観、思想及び宗教に左右されない。
         4. 自主防災会規約 改訂を行う。
      3. 次回会合までのアクションアイテムの確認
7. 自主防災会 組織 2008年4月12日 改正
   1. 会長：自治会会長
      1. 副会長：自治会副会長
         1. 情報班：総務部
         2. 初期消火班：センター部、安全安心部
      2. 副会長：自治会副会長
         1. 救出・救護班：会計部・環境衛生部
         2. 避難・誘導班：広報部
         3. 給食・給水班：文化部
   2. 本部顧問：自治会旧会長・副会長