公会堂を利用したいのですが。

→　公会堂管理部長に電話又は直接に申し出て、使用したい室の空き状況を確認した上で、使用してください。　使用ルールは、「公会堂管理規則」で定めていますので、確認してください。 

玄関のカギを借用したいのですが。

→　公会堂玄関のカギは、会長、副会長、書記、各部門部長が保管していますので、近くの方から借用してください。 

使用後の注意点は。 

→　窓、火の気、電灯、換気扇を確認し、備付けの利用ノートに記入してください。カギは借りた方にお返しください。なお、汚れがある場合は、清掃をしてください。また、施設、備品等の棄損が　　あった場合は、公会堂管理部長に届け出てください。 

公会堂は定期的に清掃していますか。 

→　月に２回（原則第２、第４日曜日） 、各班の持ち回りで清掃を行っています。持ち回り当番は、公会堂管理部の事業計画で示されます。なお、この場合のカギは各組幹事が引き継ぐようにしています。 

赤ちゃんが生まれました。

→　赤ちゃんが生まれたときは、班長又は幹事に知らせてください。町内会からお祝い金（５，０００円）が贈られます。 

お亡くなりになりました。 

→　亡くなった方がいるときは、速やかに班長又は幹事にお知らせください。直ちに訃報を出すとともに、香典（５，０００円）を供します。 

引っ越してきました。 

→　引っ越してきた場合、また、近所の方がそれを知った場合は、班長に知らせてください。班長が総会資料、入会書により町内会への入会案内をします。 

引っ越します。 

→　引っ越す場合、また、近所の方がそれを知った場合は、班長に知らせてください。

水路・公園一斉清掃のお知らせはありますか。 

→　環境衛生、防災対策として水路・公園の一斉清掃を定期的に実施します。一斉清掃日・時間はあらかじめ文書でお知らせします。 

一斉清掃日に都合が悪く参加できませんが。 

→　仕事の関係、体調、旅行等で参加できない場合は、あらかじめ班長に知らせてください。なお、指定日以外の日に、可能な範囲で清掃することも可能です。

自宅回りの小水路の草が伸びています。 

→　自宅回り小水路の草刈りは、各自が行うことにしていますので、ご了承ください。 

ゴミ集積所のゴミが溢れて美観が損なわれています。 

→　環境衛生部員又は清掃推進員（名取市付託）に連絡してください。若干であれば、皆さんの協力もお願いします。 

町内会自主防災組織はどのようになっていますか。 

→　平成３０年に上余田町内会自主防災指針（自主防災計画、自主防災組織）を改定しました。これに基づいて毎年、状況に合わせた防災訓練を行っています。 

水路が溢れて危険です。 

→　班長、幹事又は環境衛生部員に至急連絡してください。 

街灯がキレています。 

→　班長又は防犯部員に連絡してください。 

泥棒に入られました。 

→　警察の処理が終わりましたら、町内会への注意喚起も必要ですので、班長又は防犯部員にお知らせください。 

人身事故がありました。 

→　警察の処理が終わりましたら、町内会への注意喚起も必要ですので、班長又は交通安全部員にお知らせください。 

公園の設備改善の要望はどのようにすればよいですか。 

→　班長又は幹事を通じて、場所と要望内容を書いた要望書を提出してください。公園改善事項は、町内会から公園愛護協会及び区長を通じて名取市に改善を要望します。 

水路は全てU字溝にしてください。土手が崩れてきています。 

→　この件は調査し、町内会長、区長、興農組合連絡協議会長の連名で名取市に要望書を提出していますが、更に強く要望するようにします。 

犬のフンに困っています。 

→　飼い主が処理しなければなりませんが、余りにヒドイ場合は班長又は環境衛生部員にお知らせください。 

趣味の愛好者を募りたいのですが。 

→　スポーツ愛好会、文芸愛好会、また、子供遊具・衣類等の交換会等の立ち上げに、上余田だよりを利用することができます。総務部長又は幹事と相談の上、原稿（A４版１枚又は２分の１程度）を提出してください。 

赤ちゃん、未就学児の情報交換会をしたいのですが。 

→　上記と同様に、上余田だよりで広報することができます。総務部長又は幹事と相談の上、原稿（A４版１枚又は２分の１程度）を提出してください。