Pengantaran Santri Baru ICBS Payakumbuh: Awal Langkah di Komplek Ummul Quro

Sabtu, 19 Juli 2025, kegiatan pengantaran santri baru tahun ajaran 2025/2026 telah dilaksanakan di Insan Cendekia Boarding School (ICBS) Payakumbuh, Komplek Ummul Quro. Proses registrasi dimulai sejak pukul 07.30 WIB. Kedatangan santri pertama disambut antusias oleh para santri panitia yang sejak pagi telah bersiap menjalankan tugasnya dengan sigap dan terkoordinasi.

Tahapan kepanitiaan dimulai dari pelabelan dan pendataan barang bawaan. Proses ini juga menjadi momen perkenalan yang menyenangkan, di mana para santri senior berinteraksi langsung dengan santri baru serta wali mereka. Setelah pelabelan, barang-barang diangkut oleh tim pengangkut untuk dibawa ke asrama masing-masing menggunakan mobil. Setibanya di asrama, barang diterima oleh kakak mudabbir yang bertugas merapikan dan menempatkannya sesuai dengan SOP. Nota barang kemudian diserahkan kepada kakak naibah sebagai bentuk konfirmasi.

Sementara barang santri diproses, santri baru dijemput di gerbang oleh kakak naibah dan mudabbir. Mereka menyambut hangat, berbincang, serta mengantar para santri ke asrama masing-masing. Momen inilah yang menjadi paling menyentuh dalam kegiatan pengantaran—perpisahan pertama dengan orang tua yang tak jarang diwarnai tangis. Peran kakak pendamping sangat penting untuk menghadirkan kenyamanan bagi para santri baru di saat emosional itu.

Setibanya di asrama, kakak mudabbir mengajak santri baru untuk melakukan tur singkat dan memperkenalkan barang-barang yang telah ditata. Pukul 12.00 WIB, registrasi dihentikan sementara. Para santri diarahkan menuju musala untuk melaksanakan salat Zuhur berjamaah, dipimpin dan dilanjutkan oleh kajian sambutan dari Ustaz Okta Veldi Andika, Lc., M.H., M.A. Usai kajian, para santri menikmati makan siang bersama di asrama masing-masing.

Pukul 13.15 WIB, registrasi kembali dibuka. Orang tua yang baru datang kembali mengantarkan putra-putri mereka. Di waktu ini pula dilakukan promosi Maestro, majalah karya santri Ummul Quro yang menjadi salah satu ciri khas kompleks. Kegiatan berlangsung lancar dan penuh kehangatan.

Menariknya, Ustaz Okta Veldi Andika, selaku pimpinan Komplek Ummul Quro sekaligus Wakil Pimpinan ICBS, turut serta membantu pengangkutan barang santri secara langsung. Beliau bahkan mengendarai becak sendiri untuk membawa barang-barang santri baru. Di sela-sela kesibukannya, Ustaz Veldi juga menyempatkan diri berinteraksi dengan para wali santri, memperlihatkan kepedulian dan kedekatan yang menjadi nilai khas lingkungan ICBS Ummul Quro.

Proses pengantaran santri baru menjadi tahap krusial yang menandai dimulainya kehidupan berasrama di Komplek Ummul Quro. Kegiatan ini tidak hanya berfungsi sebagai serah terima secara administratif, tetapi juga sebagai momen transisi emosional yang mendalam bagi santri dan keluarga. Dengan semangat pelayanan, kedisiplinan, dan nilai kekeluargaan yang kuat, diharapkan para santri baru dapat segera beradaptasi serta tumbuh menjadi pribadi yang unggul dan berkarakter di lingkungan ICBS Payakumbuh.