2022/9/19追記　予算を作成し、活動のページに掲載しました。

会員の皆さま

2022年7月定時総会報告

2022年7月20日

潤徳サポートパートナーズ

2022年度 サポートセンター

センター長　町田 ひろみ

定時総会の結果を報告いたします。

臨時総会の議案は、以下の内容で、潤徳サポートパートナーズ規約6.3.2.及び6.4.1.に基づき承認されました。

1. 総会成立について

JSP会員総数…147名（2022年7月8日24:00現在）（※1）

有効投票数　74票（会員数の50.3％）（※2）

※1　7月18日24:00現在193名

※2　20%以上で成立

2. 議案について

第1号議案　2021年度収支決算報告

賛成：74　反対：0

第2号議案　2021年度活動内容

賛成：74　反対：0

第3号議案　2022年度センター長選出

賛成：74　反対：0

3. いただいたご意見・ご質問について

第2号議案　2021年度活動内容について、以下のご意見・ご質問をいただきました。

1. ＜ご意見＞もっと活動を減らし簡素化してもいいと思います。

（サポートセンター回答）

　ご意見ありがとうございます。確かに、活動が多すぎる（サポートセンターメンバーや会員の負荷が高い）ように思われる方もいらっしゃると思います。

　ただ、まだ新しい形で走り始めたばかりで、どういった活動が求められているか、どのように運営したらうまくいくのかなどが正直わかっていない状況ということもあり、まずはやりたいこと、やってみたいことをどんどんやってみる段階なのかなと考えています。その中で、色々なことがわかってくると、活動の数が減ることでちょうどよくなるかもしれませんし、反対に、数は多くても一人一人の負荷は高くない状態にできるかもしれません。少し長い目で見守っていただければと思いますが、こういったご意見は色々と考えるきっかけになりますので、どんどんいただけると嬉しいです！

2. ＜ご意見＞Piita導入のご提案

　ＪＳＰでは、LINEとkintoneを利用されていますが、Piitaというアプリを導入するのはいかがでしょうか？

　現在、会員の方でLINEを利用されていない場合、連絡が会員全員に届いていない、kintoneの年会費は10,890円（2021年収支報告より）であることから、

　Piitaは、年間利用料9,800円（税込み）、オンラインでお便りを見れる、会員全員に一括メール送信ができる、寄付金をオンラインで支払うことができ、集計も簡単でセキュリティも万全になっているようです。オンライン集金は手数料がかかりますが、決済利用料６％、寄付金1,000円に対し60円、これは会員負担とし、固定で掛かる振込手数料275円はＪＳＰで負担、年間利用料と合わせても10,075円。複数のツールを使うより、1つのアプリでかつ集金もできるので、サポートセンターの方の負担も軽減できるのではないかと思い、ご提案させていただきました。

（サポートセンター回答）

　ご提案ありがとうございます。

　Piitaについては、実は昨年、検討対象にはなっていました。ただ、

　・集金の手数料が安くない

　・カレンダー機能がない

　・会員からの連絡方法がない

などを考えて採用しませんでした。

　アップデート隊時代に、メンバーから色々とやりたいことのアイデアが出てきて、総合的に考えてkintoneとLINEの組み合わせが良さそう、ということになりました（Piitaも、アプリのダウンロードや登録などは必要なので、連絡が確実に全員に届く保証はないかもしれません…。）。

　ただ、kintoneは逆に機能がありすぎてわかりにくいというのも認識はしていますし、今後もより良いサービスがあれば乗り換えることもあり得ます（当面はkintoneとLINEかなと考えていますが。）。

　今回は偶々検討してあった話でしたが、そうではないこともあるでしょうし、ご提案いただけるのは本当に嬉しいです。ありがとうございます！

3. ＜ご質問＞周年行事について質問

　潤徳小学校は来年１５０周年を迎えます。

　従来の流れですと特別委員会を立ち上げ準備を始めますが、現状を教えてください。

（サポートセンター回答）

　ご質問ありがとうございます。

　現時点では、学校側との間で話題には上がっているものの、具体的な準備はまだ始まっておりません。

　これから具体的な話が進みましたら、適宜情報共有していきます。

4. ＜ご質問＞会費はサークル活動にも充てられるのでしょうか？

（サポートセンター回答）

　ご質問ありがとうございます。

　サークルは、会費（寄付金ほか運営資金）を使わない前提の集まりですので、サークル活動に必要な資金は別に調達することになります。

　詳しくは、「活動」のページの一番下の資料のp6以下をご参照ください。

以上

定時総会をオンラインにて開催いたします。

各議案についてご確認の上、議決権行使フォームより議案の賛否についてご回答ください。

※先に承認済の新しい規約により、議決権の行使をするには、会員登録と寄付が必要ですが、

本定時総会においては経過措置として、会員登録のみでの議決権の行使を可能とします。

議決権行使の期限までに、今年度の会員登録をお願いします（規約が新しくなったこともありますので、昨年度の会員の方も、お手数ですがご登録お願いいたします。）。

会員登録は、こちらのフォームより行います。

（寄付についてはこちらのページをご参照ください。）

なお、会員でない方でも、JSPのLINE公式アカウントにご登録いただければ、情報を受け取ることができるようになります。

ご質問なども受け付けておりますので、ぜひ公式LINEアカウントのページを参照して、登録をご検討ください。