参加者の方へ
1.受付
受付は,学術情報センター1Fの文化交流室前になります。8:30~10:00までの学術情報総合センターへの出入りは1階西側通用口のみになりますので,こちらをご利用ください。
参加費・懇親会費の支払いにあたっては,お釣りが出ないようにご準備いただけますと大変ありがたく存じます。
2.WiFi
eduroamおよび当日のみ利用可能なゲストアカウントをご利用いただけます。ゲスト用のIDおよびパスワードは受付時にお渡しいたします。ゲスト用IDはお一人ずつ異なりますので,お間違えのないようご注意ください。
3.会場内での飲食
学術情報総合センター内はツクルマを除いて館内でご飲食はいただけません。ただし,ペットボトル・水筒など密閉できる飲み物は持ち込み可能です。
土曜日は学食の営業がございませんが,学術情報センター1Fのレストラン「野の花ハウス」が11:00から営業しております。また同じく1F「ツクルマ」はご飲食可能なスペースになりますので昼食をお持ちいただくことも可能です。ただし,文化交流室・セミナー室内でのご飲食はできません。
4.館内移動
6Fセミナー室へは図書館エリアへのゲートを通る必要があります。カウンターの警備員の方に学会参加者であることを伝えてゲート横をお通りください(参加証を付けておいていただけるとスムーズかと思います)。
発表者の方へ
通常発表は1演題につき発表15分,質疑応答4分の合計19分です(入れ替え1分)。短時間発表は1演題につき発表6分,質疑応答3分の合計9分です(入れ替え1分)。ビジュアルエイドとしてはプロジェクタ(接続はHDMI)を用意いたしますので,発表用のノートパソコンやアダプタは各自で持参ください。
座長の方へ
司会・進行は座長にお任せいたしますので,所定の時間内に終わるようにしてください。タイムキーパーはおりませんが,各部屋にタイマーとベルを置いておきますので,必要に応じてお使いください。