発表・参加方法

一般発表・課題講演　（オンライン）

参加者共通

・大会プログラムに発表会場のURLが記載されています。会場には当日のプログラム開始の約15分前から入室できます。

・会場に入室する際は、名前の入力欄に以下のようにご記入ください。名前の入力欄が表示されずに会場に入室できた場合は、Zoomアカウントにサインインしたままと考えられます。

演者の方：発表番号 氏名（所属）　　<例> O-A01 陸水太郎（兵庫県大） もしくは　　O-A01 Taro Rikusui (U.Hyogo)

聴講者の方： 氏名（所属）　 <例> 陸水太郎（兵庫県大） もしくは　　Taro Rikusui (U.Hyogo)

・ 退室する際は、Zoomの画面右下にある「退出」をクリックし、さらに「ミーティングから退出」をクリックします。

聴講者

注意事項

・演者が発表している間は、必ずマイクをミュート（無音）にしてください（会場に入室した状態ではデフォルトでミュートになっています）。ミュートになっていない場合は、Zoomの画面左下にある「ミュート」を押してください（ミュートになっていればマイクのイラストに赤い斜線が入る）。発表の進行に支障があると判断される場合には、実行委員会によってミュート操作を行ったり、接続を切断したりする事があります。

・ ネットワークの負荷を軽減するため、演者が発表している間はビデオ（顔出し）を停止してください。ビデオの停止は、Zoomの画面左下にある「ビデオの停止」ボタンを押して下さい。

・ 受信映像や発表資料の保存（画面キャプチャを含む）、録画・録音、再配布を禁止します。

質疑応答の方法

１） チャットでの質疑応答

1. Zoomアプリの画面下部にある「チャット」ボタンを押してチャットを開始します。

2. チャットの送信先は「全員」として下さい。

3. チャット上の質問に関して、座長が投稿者を指名しますので、指名されたらミュートを解除して詳しく質問をしてください。

２） 口頭での質疑応答

質問がある場合には、「手を挙げる」ボタンを押して挙手して下さい。「手を挙げる」 ボタンは、画面下にある、

ツールバーの「リアクション」ボタン中にあります。座長から質問者として指名されたときは、ミュートを解除 し

て、発表者に対して質問して下さい。質問が終わったら、ミュートしてください。

講演者

注意事項

・できるだけ安定したネット環境から発表を行ってください。事前に、研究室の同僚などと本番の発表環境でテストを行い、問題なく発表ができるかどうか確認しておいてください（Zoomの利用に慣れていない方で不安をお持ちの方は、事前に大会実行委員会までお問合せください。）

・ オンライン発表は著作権法上の公衆送信にあたりますので、スライドのコンテンツは、引用物の出典を明確にする等、著作権上の問題のないものに限るようご留意下さい。

・Zoomの録画機能は、管理者権限で使用できないように設定します。

発表の手順

・大会プログラムに記載のURLにアクセスし、該当するセッション開始の10分前までに入室して下さい（事務局スタッフが、発表者をZoomの参加者リストの一番上に配置する作業を行います）。入室する際、名前の記入欄に発表番号 氏名(所属)を記入して下さい。

・ 「コンピュータオーディオに参加する」という画面が表示されたらボタンを押して下さい。マイク・スピーカーを使えるようになります。

・ 発表時間は演者交代を含めて12分です。質疑応答は3分です。

・待機中はミュートにして、スライドを開いた状態にしておいて下さい。

・座長の案内がありましたら、「ミュートの解除」「ビデオの開始」を選択し、発表ファイルの画面共有をして下さい。発表ファイルの共有は、Zoom画面下の「画面を共有」を押し、スライドのウィンドウを選択して下さい。

・パワーポイントの発表者ツールは使えないのでご注意ください。パワーポイントを使用される場合は、「スライドショー」タブを開き「モニター」項の中にある「発表者ツールを使用する」のチェックボックスをオフにしてください。

・ ディスプレイの上部に「画面を共有しています」と緑色で表示されていれば、画面共有されている状態になっています。

・実行委員が計時を行います。ビデオ画面中のタイマー表示でご確認ください。

・参加者からの質問は発表中にチャットに書き込まれます。座長が投稿者を指名し、指名された投稿者が改めて口頭で質問するので、質問にお答えください。チャットでの質問が多く、質問時間中に回答ができなかったものについては、発表終了後にチャットにてご回答をお願いします（チャットの送信先を質問者のみにする回答でも構いません）。

ポスター発表（オンライン）

※小中高生ポスターの発表者には、補足の案内を別途メールでお知らせします。

大会前から9月23日（金） LINC Biz：ポスター閲覧とチャット

9月16日（金）一般ポスター発表

午前 Zoom ：フラッシュトーク（Zoom利用）

午後 LINC Biz：ポスターコアタイム

9月18日（日）小中高生ポスター発表

午後 Zoom ：フラッシュトーク（Zoom利用）

LINC Biz：ポスターコアタイム

9月18日（日） 懇親会 oVice: 一般・小中高生ポスター賞の表彰と受賞者挨拶

LINC Bizへのアクセスは、LINC Bizから届く招待メールに従って、登録の手続きをしてください。事前申し込みの方で、

9月8日になっても招待メールが届かない場合は、大会問い合わせ（rikusui86@gmail.com）までご連絡ください。

フラッシュトークのZoomへのアクセスは、大会プログラムに掲載されます。

LINC Bizのサービスの詳細については、下記のLINC Bizのパンフレットもご参考ください。「ポスター投稿」マニュアルは、ファイルのアップロード方法などが記載されています。「ビデオ」マニュアルは、ビデオセッションの設定方法が掲載されています。「参加者」マニュアルは、システムへの初期登録のほか、ポスターの閲覧に関する内容が記載されていますので、発表者の方も事前に目をお通しください。