【報告時間と進行】
自由論題および院生セッションの発表時間は20分です。その後、コメント（コメンテータを配置している報告の場合）＋質疑応答で10分以内となります。
プログラムの進行上、各報告の開始時刻と終了時刻はお守りください。
1ベル：15分
2ベル：20分
3ベル：30分
となります。ただし特定自由論題セッションは、司会の指示に従ってください。
発表される方は、予定時間の１0分前には、会場内で待機の程お願いいたします。
速やかな発表者入れ替わりにご協力のほどお願いいたします。
（司会の方へ）
タイムキーパーの係員を配置しておりません。恐れ入りますがご自身のスマートフォンやタブレットのプレゼンタイマーアプリをご利用の上、時間管理と発表者への通知をお願いいたします。
（発表者の方へ）
・ポインターが必要な方は各自でご用意ください。
・配付資料は必須ではありません。資料を会場で配布したい方は、各自でご用意の上、残部は回収してください。
【会場の設備】
・発表に使うPCは各自でご用意ください。プロジェクターは比較的大きな会場はHDMIが利用可能ですが、小さ目の会場は利用出来ない場合がありますので，変換ケーブルをご用意ください。
・会場（報告会場、周辺ロビー等を含む）ではeduroamが利用可能です。当日限りのwi-fiも準備予定です（会場にて利用者ID発行の手続きが必要です）。
・大学最寄りのコピー・プリントサービスは、大学正面玄関すぐのローソンが利用できます。