参加者の皆さまへ

■受付のご案内

１．開場および受付開始時刻
8月21日（木）11：30
8月20日（金）9：00

２．受付場所
弘前文化センター ２F 第３会議室前
（受付は地方委員受付と一般受付に分かれています。）

３．各会費等 (受付時にお支払いください)

・参加費
会　員 : 2,000円
非会員 : 3,000円

・支部会年会費（入会される方、年会費未納の方）
一般 : 2,000円
学生 : 1,000円

・地方委員会昼食代（申し込まれた方）
1,500円

・懇親会費（参加される方）
3,500円

※ 受付で名札、抄録集を配布いたします。
※ 会場内では必ず名札をご着用下さい。

４．弘前市小規模MICE（マイス）開催支援助成金について

本学会は弘前市の助成を受けております。弘前市内のホテル等に宿泊される方の人数に応じて助成金が得られますので、お手数ですが、宿泊される方は当日配布される用紙に必要事項をご記入の上、受付までご提出ください。ご協力をお願いいたします。

５．クロークについて

弘前文化センター２階 第５会議室にクロークを設置いたします。
　　　利用時間
8月21日(木) 11:30 ～ 20:45
8月22日(金) 09:00 ～ 13:00
※ クロークに預けたお荷物は、当日中に必ずお引き取り下さい。

■学術集会のご案内
１．会場

弘前文化センター２階　第３会議室

２．演題発表について

２-１．発表の概要 

・全て口頭発表といたします。 

・発表時間 : 発表8分、質疑応答3分です。

　8分に1回、11分に2回ベルが鳴ります。時間厳守でお願いいたします。

・画面サイズは標準 (4:3) で作成をお願いいたします。

・発表スライドにて利益相反の有無について開示をお願いいたします。 

・本集会では、事前に E メールにて発表データを受け付けます。(下記参照)

速やかな進行のため、可能な限り皆様のご協力をお願いいたします。 

２-２．発表方法

 発表は、可能な限り事務局で準備したパソコンをご使用ください。

・事務局で準備するパソコンの仕様は以下の通りです。

OS : Windows 11 または Windows 10
ソフトウェア : Microsoft office 2024 PowerPoint

・動作確認の上、発表スライドのファイルを総会事務局にメー ルにて送付して下さい。

提出して頂くファイル名は、「発表番号_所属_氏名（例 : 01_弘前大学_岩木さくら）.pptx」として提出して下さい。
メールの件名には「第77回日本細菌学会東北支部学術集会 発表スライドファイル」とご記入下さい。

送付先：jsbtohoku77＊gmail.com (迷惑メール防止のためお手数ですが＊を@に変換してご連絡下さい 。)

・締め切りは、令和 7 年 8 月 19 日 (火) 正午です。

当日のデータ受付はいたしませんので、締め切りまでに送っていただけますようご協力をお願いいたします。
なおデータ容量が大きく、メールで送信できない場合は、事前に総会事務局までご連絡下さい。

※ご自身のパソコンで発表されたい場合 

・ご自身のノートパソコンでご発表頂く場合も、令和 7 年 8 月 19 日 (火) 正午 までに、上記総会事務局までその旨をご連絡下さい。 

・画面にスライドを表示させた状態で登壇をお願いします。HDMI 端子に接続できるように変換器をご用意頂き、接続は各自でお願いたします。 

・発表中にスクリーンセーバーが起動したり、省電力モードにならないように設定をお願いいたします。 

・発表中に電源がなくならないように、バッテリーの充電にご注意下さい。 

・会場機器との相性による不具合で、映像が正しく表示されないことがあります。
　念のため、スライドデータはUSBメモリでもご持参いただけますようお願いいたします。

２-３．その他

・レーザーポインターについて

事務局で用意したパソコンには、スライド送り機能の付いたポインターを接続しております。
他に、スライド送り機能のないポインタもご用意しておりますので、いずれかをお使いいただけます。

ご自身のパソコンで発表される方は、スライド送り機能のないポインタをご使用いただくか、ご自身でポインターをご用意いただいてもかまいません。

・音声出力について

音声出力には対応しておりません。

３．座長へのお知らせ

・担当セッションの開始10分前には会場内へお越し下さい。
・指定時間内に口演が終わるように進行をお願いいたします。

■地方委員会のご案内

・日時：8月21日(木) 12:00～12:40
・会場：弘前文化センター ２階 第６会議室

第3会議室前で受付を済ませてからお越し下さい。
昼食をお申込みの方は、受付時に昼食代として1,500円をお支払い下さい。

■支部総会のご案内

・日時：8月21日(木) 　18:15～18:35
・会場：弘前文化センター  ２F 第３会議室

■懇親会のご案内

・日時：8月21日(木)  支部総会終了後 (18:45頃) 開始予定
・会場：弘前文化センター ３階 多目的研修室
・会費：3,500円 (参加される方は受付時にお支払い下さい。)