Consiste en desarrollar un Sistema de Gestión de Documentos (SGD) que cumpla con los requerimientos del cliente. Este modelo de base de datos se implementó exitosamente en los proyectos de Ampliación y Modernización de Procesamiento de Mineral de Hierro (PMH) de CVG Ferrominera Orinoco en Puerto Ordaz; Planta de Concentración de mineral de hierro de Ferrominera Orinoco en Ciudad Piar y en la Siderúrgica Nacional Inacio Abreu e Lima en Ciudad Piar, estado Bolívar, Venezuela.

A objeto del desarrollo del SGD, cada documento debe poseer un código y estar conformado por identificadores que sirven para ubicar el documento, con lo cual se facilita y optimiza, los procesos de búsqueda, clasificación y ubicación de documentos. En caso de no existir esta información, la misma sería generada.

Mediante el uso del SGD se asegura que los documentos estén organizados, actualizados y ubicables, lo que garantiza conocer en tiempo real el estatus de la información.

El sistema mantiene un control permanente de los documentos, mostrando el histórico de las revisiones y la última revisión, igualmente permite mediante herramientas sencillas realizar el control de la documentación, por fecha, por tipo, por revisión, así como visualizar cada documento y cada una de las revisiones realizadas.

Su actualización puede efectuarse con la periodicidad requerida.