La organización general estuvo a cargo de un equipo de Lectores del DAAD, quienes también ostentan el título de Embajadores Dhoch3 para la promoción del programa en la región. Su trabajo incluyó la planificación del programa académico, la coordinación institucional, la gestión operativa y la dirección de los workshops.

El propósito central de los organizadores fue dar a conocer el programa Dhoch3 del DAAD, compartir sus metodologías y ofrecer a los participantes herramientas prácticas que puedan aplicar en su enseñanza futura del alemán. Por ello, el evento llevó como lema Neue Wege für die universitäre DaF-Lehre (Nuevos caminos para la enseñanza universitaria del alemán).

Los Lectores del DAAD trabajaron durante varios meses en estrecha colaboración con el Stefan Buchholz, Coordinador del Programa Dhoch3 del DAAD, quien opera desde la oficina principal del DAAD en Bonn, Alemania.

Buchholz participó en el encuentro de manera online desde Alemania, donde ofreció una charla virtual introductoria sobre el programa Dhoch3. Durante su intervención, resaltó la importancia de las JORNADAS Dhoch3, ya que es la primera vez en la historia del DAAD que cuatro módulos del programa Dhoch3 se desarrollan juntos en un solo evento especializado en Dhoch3. Además, destacó que esta experiencia coloca a las y los docentes participantes en una posición privilegiada, al acceder de forma gratuita a una formación de alto nivel. 

Más de 50 docentes de 25 instituciones participaron en las JORNADAS Dhoch3, convirtiendo el encuentro en un espacio importante para la comunidad regional de profesores universitarios de alemán en México, Centroamérica y el Caribe.

Durante los workshops, los asistentes intercambiaron experiencias, compartieron conocimientos y trabajaron activamente en grupos, mostrando los resultados de sus dinámicas al resto de los participantes y creando una atmósfera de aprendizaje colaborativo.

Para el equipo organizador, ver la llegada de los docentes de distintas procedencias y cómo se desenvolvían en los workshops fue una verdadera satisfacción, la culminación de meses de planificación y esfuerzo que hicieron posible este encuentro.

El resultado fue un evento exitoso y significativo, que permitió a los docentes familiarizarse con el programa Dhoch3 y sus herramientas, para aplicarlas en su práctica docente y acercar mejor el idioma alemán a sus estudiantes.