社區要申請組織報備
觀念先清楚:
社區要申請組織報備,不管是不是管委會改選、主任委員改選、管理委員改選,或是修改規約,都要社區附上開區權大會的所有記錄。這包括了:開會通知、會議簽到簿、代理出席委託書、選舉計票結果、會議記錄等等一堆文件資料。
開區權大會,只有兩種情況:
一個就是「一次人數就達到開會額數」,順利開會。
一個就是「人數不足,流會!」,還要繼續召開下一次的會議等等。下一次召集會議,沒有增加議題,叫做「重開議」。
兩種的情況不同,準備報備的資料也不一樣。
參考「這一篇:最被誤解的觀念問題」
報備時候,要提交的文件次序如下:
報備申請書
申請報備檢查表
其餘表單,按照規定下載、依序裝訂。
以下舉例(一)說明:
召開區權大會,一次開會就過半數,順利開完會議。
請下載範本pdf格式,慢慢參考。注意用紅色標註的地方。
以下是「一次順利開會」的報備申請檢查表,比較簡單,注意紅色標註即可。
以下舉例(二)說明:
第一次人數沒有過半,流會。
這是第二次召集會議,沒有增加議題,叫做「重開議」。人數過了,順利開完會議。
文件準備要注意,多了一些要張貼的公告,例如沒有反對意見過半數,所以決議有效!(好拗口!?)
請下載範本pdf格式,慢慢參考。注意用紅色標註的地方。