L'écriture d'un projet de développement est une épreuve indispensable pour définir les objectifs, mettre en place une ligne d'horizon. Aussi, le projet de développement rime avec plan de financement, les deux vont de pairs, doivent être étroitement liés.

Les collectivités locales et parfois, nos instances répondent présentes pour aider : mairie (voire l'Office Municipal des Sports), intercommunalité (Codecom, Agglomération, etc.), Conseil Départemental, Conseil Régional, le Comité Départemental, la Ligue et la Fédération Française de Billard.  

Ne pas hésiter à prendre contact avec un partenaire pour pour vous soutenir et/ou vous rediriger vers d'autres accompagnements. Ci-dessous, quelques pistes :

• Conseil Régional Grand Est : clubs sportifs de haut niveau, manifestations sportives, acquisition de matériels sportifs, projets d'investissements (INV'EST Asso)

• Conseil départemental de la Meuse : acquisition de matériels onéreux, organisation d'une manifestation sportive

• Fonds pour le développement de la vie associative (FDVA)

• FFBillard : projets sportifs fédéraux, appel à projets, challenge des clubs

Le bénévolat, dans le cadre d'un travail d'animation, de direction, d'accueil, de préparation technique permet de s'affranchir de prestataires externes. Cela induit une capacité d'autofinancement qui n'est généralement pas inscrite dans un budget associatif.

La valorisation comptable permet d'établir le coût réel d'un projet dans le cadre d'une demande d'aide et de structurer les tâches du bénévole.

1.  Coût réel

• Le cas pratique concerne, principalement, une demande de subvention. Prenons l'exemple d'un taux de financement à 50 % par un partenaire public pour un projet de portes ouvertes, sans la valorisation comptable du bénévolat, le budget est de 1 500 €. L'aide est estimée à 750 €.

• Avec la valorisation comptable, il est possible d'ajouter le coût d'une journée d'accueil pour deux bénévoles en qualité d'animateur (2 personnes pour 10 heures d'animation sur 2 jours à un taux horaire de 25 € soit 500 €). Le projet s'élève donc à 2 000 €, une aide estimée à 1 000 €.

• La valorisation comptable peut aussi permettre à un projet d'être éligible à une aide (dans l'exemple, si l'aide est déclenchée à partir d'un projet de 2 000 €).

2. Organiser le bénévolat

• Établir des fiches individuelles avec un coût par bénévole,

• Lister les missions dans un tableau récapitulatif et chiffrer le coût global,

• Faciliter une éventuelle valorisation des acquis de l'expérience (VAE).

Cette technique existe pour donner de la valeur au bénévolat, partie prenante d'un projet associatif en espèces sonnantes et trébuchantes comme expliqué plus haut. Le risque est de "gonfler" artificiellement les chiffres ou de vouloir tout valoriser, et en conséquence de perdre l'objectif de la valorisation.

Pour aller plus loin : association.gouv.fr