要旨提出・発表方法
Information for Presenters

• 研究発表をされる方は，講演要旨を1ページにまとめ，5月26日（日）17時までに大会事務局（jaste34fukui[at]gmail.com）あて電子メールで添付ファイルとしてお送りください．（[at]を@に変えてお送りください．）

• ファイル形式は PDFまたはMS Word（.docx）を用いてください．

• 講演要旨は，以下の様式で作成願います（テンプレートを下記からダウンロード可能です）．レイアウトの修正は行いませんので，下記様式にご留意して作成・提出願います．

• 要旨集はデジタル版のみとし，冊子での配布は行いません．図表写真はカラーで提出いただいて構いません．

【講演要旨の様式】
・余白は上下左右とも25mm.
・タイトル（第1行）と氏名・所属（第2行）は，更に25mm下げる（用紙左端からは50mm）．
・発表者の氏名の前に〇印をつける．
・本文と氏名・所属（第2行）の間は1行あける．
・図表を挿入する場合，余白からはみ出ないように貼り込む．

• Please send your abstract to JASTE34 committe（jaste34fukui[at]gmail.com）by email by 26 May, 17:00. (Please replace[at] with @ when you contact.)

• Please include presenter’s name as part of the file name.

• The abstracts will be distributed in digital format only. Figures and tables may be submitted in color.

[Abstract Format]　(We will directly print out without editing)
• Length: within A4 1page
• File: MS Word (.docx) or PDF
• Margin: 25mm (left, right, top, and bottom)
• Write Title (in the first line) and Name & Affiliation (in the second line) from 50mm margin position of left side
• Add ○(circle) at the left of presenter’s name
• After writing Name & Affiliation (in the second line), break a line (i.e. the third line), and start main body of abstract from the fourth line
• Pasting figures and tables within the print area

ファイルがGoogleドキュメントで開かれた場合，ご自分のデバイスにダウンロードしてからMicrosoft Word等で編集してください．

If opened in Google Documents, please download the file to your device and then edit it in Microsoft Word or a similar application.

• 口頭発表は対面のみ受け付けます．

• 発表時間は14分30秒（発表12分・質疑応答2分30秒），時間厳守です．会場ではWindows10，Power Point（Microsoft 365）が動作するパソコンを用意します．進行の妨げになるため，会場では個人のパソコンの接続はお控えください．

• 会場で発表される方は，発表ファイル（推奨形式はpptx, ppt, pdf）はUSBで持参して，当日のセッション開始前（午前と午後の開始前）に各会場のパソコンにロードしてください．

• なお，大会事務局ではアニメーションや動画の動作を保証しません．

• Oral presentation will be held only on site.

• Each presenter is given 14.5 minutes; 12 minutes for presentation and 2.5 minutes for questions and answers. Please keep to the presentation time.

• In the venues, computers installed with versions after MS Windows 10 and PowerPoint 2021 will be provided by the Executive Committee. And please don’t connect personally owned computers to save time.

• For each on-site presenter, the presentation file (we accept following formats; pptx, .ppt, or .pdf) should be loaded to the computer of the venue before the session starts in the morning or afternoon. 

• The Executive Committee does not have responsibility for any troubles with the motion of the animation and video used in each presentation.

• ポスター発表はオンライン開催のみの予定ですが，会場にポスター掲示スペースを設けますので，ポスター掲示を希望する方は事前申し込みの上で掲示することができます ．

• Poster presentations will be held online, however posters are available for display at the venue with advance registration.

【ポスターセッションでの発表　Presentation in Poster session】

• ポスター発表はDropboxを使ったオンライン開催とします． 

• ポスターセッションURLは大会実行委員から登録された参加者に通知します．

• 発表者は事前にDropboxの登録をお願いします．Dropboxに登録する際はJASTE34の参加登録の際に登録したものと同じアドレスにしてください．

• Dropboxの登録とJASTE34の登録のメールアドレスが異なる場合は大会実行委員にメールでお知らせください．

• DropboxのID登録は以下のサイトからお願いします．https://www.dropbox.com
  
  

• The poster session will be held only on the Dropbox through the website. 

• All the participants will receive the poster session URL from the JASTE 34 office.

• Presenters in the poster session must prepare your ID on the Dropbox before upload your presentation file. Your registered email address of the Dropbox should be the same as that of JASTE 34.

• If a different email address has been registered to JASTE 34, please report to the office by e-mail. 

• You can register your Dropbox ID at the following URL,　https://www.dropbox.com

【日程　Schedule (JST)】

• ファイル提出締め切り：6月26日（水）23:59

• ポスター発表期間：6月28日（金）9:00〜6月30日（日）23:59

• ポスターコアタイム：6月29日（土）15:00～16:00
  
  

• File upload deadline: 23:59 on June 26 (Wed.), 2024 

• Poster presentation period: 9:00 on June 28 (Fri.) – 23:59 on June 30 (Sun.), 2024

• Poster core time: 15:00 - 16:00 June 29 (Sat.), 2024

【オンライン開催のためのポスターの作成方法 How to make a poster for online presentation】

• ポスターのサイズや形式は特に問いませんが，パソコンの画面で見やすくなるようにしてください．

• 保存はPDF形式とし，ファイルサイズは15MB以下にしてください．

• ポスターのファイル名は「発表番号筆頭発表者名（所属）」としてください．例「P10早瀬浦太郎（若狭大）」

• 発表番号は大会プログラムを参照してください．
  
  

• Poster size is not restricted. Please make sure it is easy to see on the computer screen. 

• The digital file should be saved in PDF style (15MB or less).

• The file name of the poster should be “the presentation number, the name of the first presenter (affiliation)”.
  →For example, "P12 Taro Hayaseura (Wakasa University)"

• For presentation numbers, please refer to the program.

【ポスターの提出方法　How to submit a poster】

• ポスターのファイルは大会実行委員会から通知されるURLにアクセスしアップロードしてください．締め切りは6月26日（水）23時59分です．締め切り後の提出・差し替えなどは一切できません．

• 大会実行委員会が送付するポスターアップロード用ページをブラウザで開き，ファイルをアップロードします．ブラウザはMicrosoft Edge，Google Chrome，Firefox，Safariの最新版を推奨します．

• ファイルを選択しボタンを押して，アップロードするPDFを選択してください．

• アップロードが終了して完了画面が表示されたらブラウザを閉じてください．アップロード確認メールが入力したメールアドレスに届きます
  
  

• Please upload the digital file through the URL that the JASTE 34 office will send to the presenters. The deadline is at 23:59 (in Japanese Standard Time), June 26 (Wed.), 2024. No submissions nor replacements after the deadline are allowed.

• Open the poster upload page in your browser. The latest version of Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox or Safari is recommended.

• Click the Add Files button and select the PDF file to be uploaded.

• When the upload is complete and the completion screen is displayed, close the browser. An upload confirmation email will be sent to the email address you entered.

【ポスターセッションでの質疑応答（発表者） Questions and answers at the poster session (Presenter)】

• まずログインしてください．その後ポスターを表示してコメントボタンを押します（ログインせずに進めるとエラーが出る可能性があります）．

• ポスターの右側に質問が表示されますので，発表者はこの時間帯に質問に答えてください．
  
  

• Login the Dropbox (before adding your comment). Display the poster and press the comment button.

• Questions will be displayed on the right side of the poster, and the presenters are encouraged to answer them during that time. 

【大会会場に掲示する場合 Poster display at the venue】

• 掲示期間：6月29日（土）9:00〜6月30日（日）12:30

• ポスターはA0サイズ・縦で作成してください．

• Display period: 9:00 on June 29 (Sat.), - 12:30 on June 30 (Sun.), 2024

• The size of a poster should be of A0 portrait (84.1cm×118.9cm)

【お問い合わせ Contact】
不明な点などがございましたら以下のアドレスにお願いします．
If you have any questions, please see the contact address.
jaste34fukui [at] gmail.com
*[at]を@に変えてご連絡ください．Please replace [at] with @ when you contact.