Konferansın resmî dili Türkçedir.
Foruma her okuldan 3 ile 20 kişi arasında katılımcı kabul edilecektir.
Konferans süresi boyunca katılımcıların devamlılığı zorunludur. Geçerli mazereti olmayan katılımcılara katılım belgesi verilmeyecektir.
Etkinliğe katılacak öğrencilerden Ek-1 Veli İzin Belgesi (VELİ İZİN BELGESİ) , Ek-2 Açık Rıza Onayı ( AÇIK RIZA ONAYI ) katılımcı ve velisi tarafından imzalanmış Ek-3 Katılım Formu ve Taahhütname (KATILIM FORMU VE TAAHHÜTNAME) alınacaktır. Bireysel başvuran katılımcıların başvuruları kabul edilirse isbuforumu@gmail.com mail adresine Ek- 1 Veli İzin Belgesi, Ek-2 Açık Rıza Onayı, Ek-3 Katılım Formu ve Taahhütname belgelerini iletmeleri zorunludur.Bu belgeler iletilmemiş ise başvuru kabul edilmeyecektir.
Katılımcıların üç gün boyunca resmî kıyafet giymesi zorunludur.