Praksisen med LZR-RENS
Praksisen med LZR-RENS er snart over, og med det har gruppen tatt med seg mye erfaring. Denne erfaringen er riktignok noe avgrenset, men den er ennå svært verdifull for å forstå hvordan bedrifter fungerer, hva som forventes, og lærdom om selvorganisering. I dette tilfellet jobbet gruppen med en start-up bedrift som kun består av 2 ansatte - hvor altså ingen jobber med IT.
Oppgaven var simpel i første omgang: Lag en ny nettside for LZR-RENS og optimaliser den for brukere. Dette skulle vise seg å by på flere utfordringer enn først antatt.
Nettside og CMS
Siden bedriften kun har 2 ansatte, og ingen av dem har noen spesifikk IT-kompetanse, så gruppen måtte se etter en løsning. Gruppen tenkte først å lage en CMS modul selv som administrator på nettsider kunne bruke selv for å redigere siden sin. Dette ble startet på, men lagt på is etter en samtale med LZR-RENS da gruppen fant ut av at de brukte Wix til å produsere den eksisterende nettsiden sin.
Gruppen hadde videre en presentasjon for forelesere og andre praksisgrupper - hvor gruppen ennå ikke hadde funnet ut hvordan de skulle løse CMS-Problemet. Det var da en annen presenterende gruppe nevnte WordPress, og gruppen bestemte seg for å utforske mulighetene rundt dette. Det endte med at gruppen tok et valg, og skal bygge opp nettsiden til LZR-RENS ved å bruke CMS-tjenesten WordPress.
Den Største utfordringen
Den klart største utfordringen var selve struktureringen. Siden gruppen jobbet med et firma hvor det ikke var noen IT-Avdeling, var det ingen som kunne veilede gruppemedlemmene, ingen tidsfrister, ingen rammer - gruppen var fri til å gjøre akkurat som vi ville. Dette viste seg å være vanskelig å jobbe med. Gruppen prøvde å løse dette ved å sette sprinter, som i en relativ stor grad funket fint. Gruppen hadde heller ingen faste arbeidsdager, men jobbet for å henge med sprintene for å ha en form for struktur. Denne mangelen på struktur var også gjenspeilet i hva bedriften forventet av oss, da det virket som om bedriften ville gruppen skulle vite hva de trengte, hva de skulle ha - selv om bedriften ikke visste det selv.
WordPress
Gruppen undervurderte læringskurven til WordPress, da den viste seg å være rimelig bratt i starten. Heldigvis lærte gruppen gjennom youtubevideoer og testing av ulike design. For å få en nettside som fremstår profesjonell trengte gruppen tilgang på flere ulike funksjoner som var låst bak en abonnomentsstruktur. Heldigvis har LZR-RENS sagt seg villig til å betale for dette, men vi venter ennå på å få tilgang på dette, så et endelig sluttprodukt venter ennå arbeidsgiver på, men det forventes å være ferdigstilt i nærmeste fremtid.
Læringsutbyttet
Gjennom praksisen har vi jobbet strukturert og delt på prosjektlederansvaret. Det har vært lærerikt å prioritere og fordele arbeidsoppgaver, og vi har fått praktisk erfaring med prosjekttrekanten. Underveis har vi sammen med bedriften vurdert hvordan omfang, tid og kostnad bør prioriteres for å nå virksomhetens mål.
Vi har erfart hvor avgjørende god kommunikasjon er, både internt i gruppa og eksternt mot oppdragsgiver. Samtidig har vi lært at det ikke alltid lønner seg å planlegge alt i detalj før man begynner. En kort, målrettet plan og rask oppstart gir fremdrift, og det oppstår uansett nye forhold og endringer som ikke lar seg forutse fra start.
Å jobbe smidig i praksis har vært motiverende. Regelmessige sprinter og møtepunkter med bedriften ga nyttige tilbakemeldinger og sikret at vi justerte kursen fortløpende. Det krevde noe mer tid totalt, men resultatet ble høyere kvalitet.