Giải pháp kho bãi là gì? Những tiện ích và giá dịch vụ lưu kho mà bạn nên biết

Kho hàng chính là một trong những phương án quản lý và quản lý chất lượng hàng hóa đạt tiêu chuẩn, hỗ trợ thời gian và tối giảm chi phí, được nhiều tổ chức hiện nay sử dụng. Vậy giải pháp kho vận là gì? Số tiền dành cho hệ thống này như thế nào? Đâu là công ty quản lý dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp và hiệu quả?… Để trả lời chi tiết cho từng thắc mắc, hãy theo dõi bài viết bên dưới này nhé!

1. Nghiên cứu cốt lõi giải pháp kho bãi

Kho vận (Storage) cung cấp duy trì hàng hóa trong một giai đoạn cụ thể, trước khi tiến hành chuyển phát đến người tiêu dùng. Nhiều đối tượng áp dụng giải pháp này là những công ty chưa sở hữu cơ sở lưu trữ hoặc kho bãi không đủ diện tích để bảo quản khối hàng khổng lồ.

Về giải pháp này, thì đơn vị quản lý kho sẽ phải đưa ra sự chắc chắn với khách hàng về khả năng vận hành của bãi lưu trữ, cũng như hỗ trợ đầy đủ những bước quan trọng, từ di chuyển hàng hóa, tổ chức cho tới duy trì chất lượng ngay tại trung tâm bảo quản.

2. Một số tiện ích khi tận dụng giải pháp lưu trữ hàng hóa

Kho vận thời điểm này đã và đang được số lượng lớn đối tác thương mại tin dùng và triển khai thường xuyên, bởi nó tạo ra rất nhiều điểm mạnh đáng kể, có thể kể đến như:

2.1 Nhẹ nhàng vận hành kho bãi

Quy trình lưu trữ hàng hóa sẽ cải thiện hiệu quả cho quy trình kho bãi theo quy trình một cách chuyên nghiệp. Với nền tảng hiện đại hóa tiên tiến, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong công tác giám sát, đánh giá chất lượng nhập kho – xuất kho – tồn kho, đồng thời có thể theo dõi toàn bộ dữ liệu đầy đủ.

2.2 Lưu kho an toàn

Hầu như các kho bãi thời điểm này đều được lắp đặt công nghệ an toàn và giải pháp an toàn cháy nổ hoạt động không ngừng, với nhiệm vụ bảo vệ và kiểm tra, nhằm tránh rủi ro cho tất cả vật phẩm trong kho. 

Không chỉ vậy, hệ thống kho bãi còn tối ưu cho việc chia loại và kiểm soát hàng hóa ở môi trường phù hợp. Ví dụ, vật phẩm thông thường được bảo quản trong kho tổng hợp; mặt hàng cần bảo quản đặc biệt (đồ ăn) được bảo quản trong kho bảo ôn; tài sản giấy tờ được cất trữ trong trung tâm lưu trữ. Điều này sẽ giúp tối ưu số lượng song hành với chất lượng một cách tối ưu cho đủ loại vật phẩm của đối tác thương mại đăng ký lưu trữ.

2.3 Cung cấp hàng hóa tức thời

Quản lý kho hàng còn giúp tổ chức có thể giữ vững chuỗi cung ứng một cách hiệu quả, đáp ứng để luân chuyển sản phẩm đúng tiến độ và không gặp trở ngại khi có nhu cầu, tại mọi khu vực. Hơn nữa, những đơn vị lưu kho còn cung cấp phân loại, định vị sản phẩm sao cho hợp lý, thuận tiện trong quản lý để hệ thống lấy hàng diễn ra dễ dàng hơn, giảm thiểu sai sót.

2.4 Giảm thiểu thời gian và chi phí

Khi sử dụng quản lý kho bãi, chính là được cung cấp một cơ sở lưu trữ để dễ dàng bảo quản sản phẩm. Do việc không phải chi thêm ngân sách tăng quy mô hoặc bố trí cơ sở vật chất, hỗ trợ doanh nghiệp cắt giảm chi phí một cách hiệu quả. Hơn nữa, các nhà cung cấp giải pháp kho hàng còn thực hiện thêm chức năng kiểm soát chất lượng và định kỳ kiểm tra giúp nhà cung cấp. Nhờ đó, công ty sẽ không cần tài chính để đào tạo lao động đảm nhận nhiệm vụ quản lý kho.

Thêm vào đó, kho vận còn kết hợp với nhiều công đoạn hỗ trợ như: xác định mã vạch, bao bọc hoặc chuyển phát. Trong nếu đối tác thương mại muốn bố trí chuyển phát sản phẩm đến nhà phân phối hoặc thẳng đến người nhận, đơn giản là trao đổi với bộ phận vận chuyển. Hệ thống hạn chế việc tìm kiếm thêm một đơn vị vận chuyển trung gian sẽ tối ưu tối ưu hóa thời gian thực hiện và sức lao động hiệu quả.