Kho hàng chính là một trong những phương án quản lý và quản lý chất lượng hàng hóa đạt tiêu chuẩn, hỗ trợ thời gian và tối giảm chi phí, được nhiều tổ chức hiện nay sử dụng. Vậy giải pháp kho vận là gì? Số tiền dành cho hệ thống này như thế nào? Đâu là công ty quản lý dịch vụ lưu kho chuyên nghiệp và hiệu quả?… Để trả lời chi tiết cho từng thắc mắc, hãy theo dõi bài viết bên dưới này nhé!
Kho vận (Storage) cung cấp duy trì hàng hóa trong một giai đoạn cụ thể, trước khi tiến hành chuyển phát đến người tiêu dùng. Nhiều đối tượng áp dụng giải pháp này là những công ty chưa sở hữu cơ sở lưu trữ hoặc kho bãi không đủ diện tích để bảo quản khối hàng khổng lồ.
Về giải pháp này, thì đơn vị quản lý kho sẽ phải đưa ra sự chắc chắn với khách hàng về khả năng vận hành của bãi lưu trữ, cũng như hỗ trợ đầy đủ những bước quan trọng, từ di chuyển hàng hóa, tổ chức cho tới duy trì chất lượng ngay tại trung tâm bảo quản.
Kho vận thời điểm này đã và đang được số lượng lớn đối tác thương mại tin dùng và triển khai thường xuyên, bởi nó tạo ra rất nhiều điểm mạnh đáng kể, có thể kể đến như:
Quy trình lưu trữ hàng hóa sẽ cải thiện hiệu quả cho quy trình kho bãi theo quy trình một cách chuyên nghiệp. Với nền tảng hiện đại hóa tiên tiến, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong công tác giám sát, đánh giá chất lượng nhập kho – xuất kho – tồn kho, đồng thời có thể theo dõi toàn bộ dữ liệu đầy đủ.
Hầu như các kho bãi thời điểm này đều được lắp đặt công nghệ an toàn và giải pháp an toàn cháy nổ hoạt động không ngừng, với nhiệm vụ bảo vệ và kiểm tra, nhằm tránh rủi ro cho tất cả vật phẩm trong kho.
Không chỉ vậy, hệ thống kho bãi còn tối ưu cho việc chia loại và kiểm soát hàng hóa ở môi trường phù hợp. Ví dụ, vật phẩm thông thường được bảo quản trong kho tổng hợp; mặt hàng cần bảo quản đặc biệt (đồ ăn) được bảo quản trong kho bảo ôn; tài sản giấy tờ được cất trữ trong trung tâm lưu trữ. Điều này sẽ giúp tối ưu số lượng song hành với chất lượng một cách tối ưu cho đủ loại vật phẩm của đối tác thương mại đăng ký lưu trữ.
Quản lý kho hàng còn giúp tổ chức có thể giữ vững chuỗi cung ứng một cách hiệu quả, đáp ứng để luân chuyển sản phẩm đúng tiến độ và không gặp trở ngại khi có nhu cầu, tại mọi khu vực. Hơn nữa, những đơn vị lưu kho còn cung cấp phân loại, định vị sản phẩm sao cho hợp lý, thuận tiện trong quản lý để hệ thống lấy hàng diễn ra dễ dàng hơn, giảm thiểu sai sót.
Khi sử dụng quản lý kho bãi, chính là được cung cấp một cơ sở lưu trữ để dễ dàng bảo quản sản phẩm. Do việc không phải chi thêm ngân sách tăng quy mô hoặc bố trí cơ sở vật chất, hỗ trợ doanh nghiệp cắt giảm chi phí một cách hiệu quả. Hơn nữa, các nhà cung cấp giải pháp kho hàng còn thực hiện thêm chức năng kiểm soát chất lượng và định kỳ kiểm tra giúp nhà cung cấp. Nhờ đó, công ty sẽ không cần tài chính để đào tạo lao động đảm nhận nhiệm vụ quản lý kho.
Thêm vào đó, kho vận còn kết hợp với nhiều công đoạn hỗ trợ như: xác định mã vạch, bao bọc hoặc chuyển phát. Trong nếu đối tác thương mại muốn bố trí chuyển phát sản phẩm đến nhà phân phối hoặc thẳng đến người nhận, đơn giản là trao đổi với bộ phận vận chuyển. Hệ thống hạn chế việc tìm kiếm thêm một đơn vị vận chuyển trung gian sẽ tối ưu tối ưu hóa thời gian thực hiện và sức lao động hiệu quả.
Chi phí bảo quản hàng hóa chính là tổng mức phí mà chủ hàng phải đầu tư để đăng ký cất giữ hàng hóa của mình tại một kho hàng trong giai đoạn lưu trữ. Thời điểm hiện nay, có thể chia thành bốn nhóm chi phí khi thực hiện hệ thống bảo quản hàng hóa, bao gồm:
Mức vốn đầu tư: được nhìn nhận là nguồn kinh phí đáng kể nhất, kết hợp cả mức lãi suất bổ sung và tài chính cho hàng hóa lưu kho. Khoản vốn này được tính toán dựa trên tỷ trọng giá trị hàng hóa đang bảo quản.
Mức phí quản lý kho: chứa các khoản thanh toán phụ trợ đến: công nghệ quản lý kho, thuế doanh nghiệp và chính sách bảo hiểm kho bãi. Trong đó, chi phí bảo hiểm được tính dựa trên mức độ lưu trữ và lượng hàng hóa đang lưu trữ.
Chi phí vận hành kho: tổng hợp các khoản phí như: phí thuê mặt bằng kho, sử dụng trang thiết bị, chi phí logistics cùng những chi phí đi kèm. Hơn nữa, khoản kinh phí này tích hợp cả chi phí duy trì cố định và phí biến đổi.
Chi phí rủi ro: tổng hợp sự suy giảm sản phẩm (bởi tác động bên ngoài), sai sót trong giấy tờ, vấn đề trong quá trình giao nhận hoặc lỗi dữ liệu kho. Không chỉ vậy, sự mất giá trị sản phẩm cũng là yếu tố cần xem xét.
Xem thêm:
https://sites.google.com/view/interlogistics/blog/fulfillment-by-amazon
https://sites.google.com/view/interlogistics/blog/dich-vu-thue-kho-bai
https://sites.google.com/view/interlogistics/blog/dich-vu-thue-kho-bai/dich-vu-van-tai-duong-bo
https://sites.google.com/view/interlogistics/blog/van-chuyen-hang-hoa-quoc-te-bang-duong-bien
Từ tổng hợp các chi phí này, các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính tổng ngân sách lưu kho như sau:
Chi phí lưu kho = chi phí vốn + chi phí dịch vụ + chi phí lưu trữ + chi phí rủi ro
Từ đó, tổng chi phí thực của ngân sách lưu kho sẽ không cố định, đặc biệt trong trường hợp đơn vị kinh doanh tận dụng các cách tiếp cận để cắt giảm chi tiêu như:
Mở rộng kênh tiêu thụ: Hàng lưu trữ nếu được bán ra nhanh chóng đạt mức tối đa thì làm giảm giai đoạn lưu kho. Đây cũng chính là mô hình được nhiều doanh nghiệp áp dụng, giúp doanh nghiệp có thể cắt giảm triệt để ngân sách lưu trữ.
Hạn chế hàng tồn đọng: Đơn vị kinh doanh triển khai giám sát và nghiên cứu dữ liệu quản lý kho của kho hàng hiện có. Những hàng hóa cần lưu trữ lâu hơn và những sản phẩm cần tối giản lưu trữ cần được đánh giá kỹ lưỡng, giúp cho đối tác vận hành tối ưu hóa giai đoạn và ngân sách bảo quản.
Ứng dụng công nghệ trong quản lý kho: Tổ chức kinh doanh có thể tìm hiểu và vận hành giải pháp công nghệ kho hàng, để công tác kiểm kê diễn ra mượt mà, hợp lý và tối ưu tài chính.
Như đã đề cập, nội dung hôm nay đã gửi đến cho bạn những thông tin liên quan nhất về giải pháp lưu trữ hàng hóa. Mong rằng, đây sẽ là hệ thống hiệu quả, giúp chủ kho có thể điều phối hàng tồn bền vững, tăng tốc độ vận hành, nguồn nhân sự cũng như chi phí. Khi bạn cần giải đáp thắc mắc hoặc thuê kho vận giao nhận hàng gom, hãy liên hệ ngay đội ngũ chăm sóc khách hàng để được bộ phận chuyên trách của chúng tôi phục vụ tận tình không gián đoạn.
Nguồn tham khảo: Dịch vụ lưu kho