SIMANTAP (Sistem Informasi Manajemen dan Administrasi Tata Kelola Barang Persediaan), kata ini sangat familiar umum dan sering kita dengar, kata ini merupakan kata kiasan yang menggambarkan sesuatu yang “OK BANGET”, Inovasi SIMANTAP semakin memperkuat fungsi manajemen dan administrasi tata kelola barang persediaan yang sudah ada di BKK Kelas II Palangka Raya. Inovasi SIMANTAP tentunya sangat bermanfaat dalam menunjang pelayanan publik baik untuk internal maupun eksternal.
Inovasi SIMANTAP ini bertujuan untuk memberikan sebuah informasi pelayanan publik, berupa tersedianya stok barang persediaan untuk menunjang pelayanan publik kepada pihak eksternal seperti tersedia stock vaksinasi, obat-obatan, tensi meter, buku icv, buku kesehatan, dan lain sebagainya begitu pula untuk internal menjadi sebuah informasi yang sangat penting tidak saja berupa stock barang persediaan untuk pelayanan publik tetapi juga berisi informasi stock barang persediaan untuk penunjang berjalannya kegiatan administrasi perkantoran, seperti ketersedian ATK, dan lain sebagainya, sehingga dapat dimanfaatkan untuk melakukan permintaan barang persediaan tersebut sesuai kebutuhan, dan form permintaannya barang persedia sudah tersedia dalam fitur SIMANTAP sehingga lebih efektif dan efisien.
Inovasi SIMANTAP ini merupakan pengembangan atau modifikasi dari sistem manajemen dan administrasi tata kelola barang persediaan yang sudah ada di BKK Kelas II Palangka Raya yang selama ini menggunakan aplikasi dekstop yang hanya diketahui oleh petugas barang persediaan saja, monitoring dan evaluasi pimpinan dilakukan secara berkala dan/atau bila diperlukan pimpinan saja. Kehadiran SIMANTAP secara online ini maka secara real time pimpinan dapat melakukan monev barang persediaan di BKK Kelas II Palangka Raya, kapanpun dan dimanapun tanpa ada batasan waktu.
SIMANTAP juga dapat dijadikan sebagai alat kebijakan dan manajemen risiko bila buffer stock barang persediaan untuk pelayanan publik telah menipis atau habis, maka dapat dengan segera melakukan pengadaan atau melakukan permintaan ke unit utama, untuk menjamin barang persedian tetap tersedia, sehingga pelayanan publik tetap bisa berjalan.
SIMANTAP masuk dalam kategori jenis inovasi teknologi sistem informasi dan pelayanan publik, dengan basis platform digital/elektronik untuk mengaksesnya menggunakan link tautan/google drive/QR-barcode.
Penanggung Jawab : Wan Elisabet A Hasibuan
Tim Pelaksana : Sri Sundari Lestari
Ratu Yolanda Sukma