Hóa đơn bán hàng giúp cửa hàng ghi lại sản phẩm, số lượng, đơn giá và tổng tiền trong mỗi giao dịch. Một mẫu hóa đơn được trình bày rõ ràng còn giúp hạn chế nhầm lẫn, thuận tiện đối chiếu và tạo hình ảnh chuyên nghiệp khi giao cho khách hàng.
Hiện nay, hóa đơn bán lẻ được sử dụng phổ biến tại cửa hàng, quán ăn, nhà thuốc, đại lý, tiệm sửa chữa và nhiều cơ sở kinh doanh dịch vụ.
Tùy vào nhu cầu lưu trữ và đối chiếu, khách hàng có thể lựa chọn:
Hóa đơn 1 liên dùng để giao trực tiếp cho người mua.
Hóa đơn 2 liên gồm một bản giao khách hàng và một bản lưu tại cửa hàng.
Hóa đơn 3 liên phù hợp với doanh nghiệp cần chuyển chứng từ qua nhiều bộ phận.
Phiếu thu, phiếu chi hoặc phiếu giao hàng được thiết kế theo biểu mẫu riêng.
Với hóa đơn nhiều liên, giấy carbonless thường được sử dụng vì có khả năng tự sao nội dung xuống các liên bên dưới mà không cần kê giấy than.
Một mẫu hóa đơn nên thể hiện rõ tên cửa hàng hoặc doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên hệ. Phần nội dung giao dịch cần có tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng số tiền thanh toán.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bổ sung logo, mã số thuế, số tài khoản, chính sách đổi trả hoặc lời cảm ơn khách hàng. Nội dung nên được sắp xếp gọn, chừa đủ khoảng trống để người bán dễ ghi thông tin bằng tay.
Hóa đơn thường được đóng thành cuốn, có keo đầu hoặc ghim chắc chắn để thuận tiện sử dụng. Mỗi cuốn có thể gồm 50 hoặc 100 bộ tùy theo yêu cầu. Các liên giấy được phân biệt bằng màu để người dùng dễ nhận biết và lưu trữ.
Khách hàng có thể yêu cầu đóng số nhảy, tạo rãnh xé hoặc đục lỗ lưu cuống. Trước khi sản xuất, cần kiểm tra kỹ tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại và các nội dung cố định vì đây là những thông tin được in trên toàn bộ số lượng hóa đơn.
In Nhanh Minh Khang nhận in hóa đơn bán hàng theo yêu cầu cho cửa hàng, công ty và hộ kinh doanh. Khách hàng có thể lựa chọn hóa đơn 1 liên, 2 liên, 3 liên, giấy carbonless, kích thước và cách đóng cuốn phù hợp với quá trình sử dụng.
Đơn vị hỗ trợ thiết kế biểu mẫu, kiểm tra nội dung, đóng số nhảy và xử lý các đơn hàng cần gấp. Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp kích thước hóa đơn, số liên, số cuốn, số bộ mỗi cuốn và yêu cầu gia công.
Hotline/Zalo: 0975 054 806
Địa chỉ: 70 Dương Đức Hiền, phường Tây Thạnh, TP.HCM