Bagi pegawai di lingkungan Kementerian Perhubungan yang berminat mengikuti seleksi beasiswa dimaksud harus memenuhi persyaratan sesuai dengan Keputusan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor KM 17 Tahun 2024 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pengembangan Kompetensi Bagi pegawai Negeri Sipil dalam Bentuk Pendidikan melalui Mekanisme Tugas Belajar di Lingkungan Kementerian Perhubungan dan memenuhi standar kompetensi yang relevan dengan jabatan;

Sehat secara fisik dan mental;

Mahir berbahasa Inggris lisan dan tulisan;

Pendidikan terakhir tingkat Sarjana/setara untuk jenjang magister dan tingkat magister untuk jenjang doktoral.

Salinan SK Pengangkatan PNS;

Surat Permohonan Mengikuti Pendaftaran Beasiswa dan Perguruan Tinggi;

Surat Persetujuan untuk Mengikuti Proses Pendaftaran Perguruan Tinggi dan/atau Beasiswa dari Kepala Kantor;

Surat Pernyataan Tidak dalam Hukuman Disiplin;

Application Form (Form 1) dan Letter of Recommendation

Personal Statement & Study Plan (Form 2)

Personally-Identifiable Information Collection and Usage Agreement (Form 3)

Ijazah dan Transkrip Pendidikan sebelumnya

Sertifikat Bahasa Inggris TOEFL iBT minimal skor 68/TOEIC minimal skor 600/NEW TEPS minimal skor 279/IELTS minimal skor 5.5/TOPIK minimal skor 3;

Salinan Paspor pelamar, Akta Kelahiran, KTP/Paspor orang tua (ayah/ibu) dan KK;

Financial documents (Form 4);

Surat Keterangan Bekerja dalam Bahasa Inggris;

Application Form for the KMOU Fellowship Program.

Mengisi dan menyampaikan berkas pencalonan ke dalam tautan dari BPSDM Perhubungan sesuai dengan batas waktu pada surat penawaran;

Mengunggah dokumen perndafataran pada tautan KTLN Scholar;

Mengungah dokumen pada tautan KOICA.

Batas akhir unggah dokumen ke dalam tautan Sekretariat BPSDM Perhubungan 8 Mei 2026.

Batas akhir pengiriman seluruh dokumen asli 12 Mei 2026.

Batas akhir mengirimkan seluruh dokumen ke email KOIRCC 15 Mei 2026.