Bagi pegawai di lingkungan Kementerian Perhubungan yang berminat mengikuti seleksi beasiswa dimaksud harus memenuhi persyaratan sesuai dengan Keputusan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor KM 17 Tahun 2024 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pengembangan Kompetensi Bagi pegawai Negeri Sipil dalam Bentuk Pendidikan melalui Mekanisme Tugas Belajar di Lingkungan Kementerian Perhubungan dan memenuhi standar kompetensi yang relevan dengan jabatan;

Pejabat pengawas atau jabatan setara yang telah menjalani masa kerja minimal 3 (tiga) tahun pada bidang yang berkaitan dengan keselamatan dan keamanan maritim;

Memiliki kualifikasi pendidikan paling rendah Sarjana (S1) atau sederajat;

Berusia di bawah 45 (empat puluh lima) tahun terhitung per 1 Oktober 2026.

Surat usulan dari masing-masing Kepala Unit Kerja di lingkungan Kementerian Perhubungan kepada Sekretaris BPSDM Perhubungan;

JICA Application Form (Lengkap dengan Bagian Form 1-4) yang telah diisi lengkap disertai pasfoto dan disahkan pimpinan unit kerja dan focal point;

Dokumen tambahan berupa Annex I Application Materials for GRIPS/JCG, Annex II Information on Military Status, Graduation Certificate (beserta terjemahan resmi), Academic Transcript (beserta terjemahan resmi), dan Certificate of Health (terlampir);

Sertifikat TOEFL iBT dengan skor minimal 79 atau IELTS minimal score 6.0 dan bukan merupakan sertifikat prediction test, dengan masa berlaku maksimal 3 (tiga) tahun sejak diterbitkan;

Salinan paspor yang berisi data diri dan masih berlaku minimal 6 bulan sebelum tanggal pelaksanaan pelatihan.

Mengisi dan menyampaikan berkas pencalonan ke dalam tautan dari BPSDM Perhubungan sesuai dengan batas waktu pada surat penawaran;

Mengirimkan seluruh dokumen asli ke JICA Indonesia Office sesuai dengan batas waktu pada surat penawaran;

Mengunggah dokumen perndafataran pada tautan KTLN Scholar.

Batas akhir unggah dokumen ke dalam tautan Sekretariat BPSDM Perhubungan 6 Maret 2026.

Batas akhir unggah pengiriman seluruh dokumen asli 13 Maret 2026.

Batas akhir pendaftaran ke dalam website KTLN Scholar 10 April 2026.