Sesuai persyaratan yang tertera dalam KM 17 Tahun 2024 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pengembangan Kompetensi bagi Pegawai Negeri Sipil dalam bentuk Pendidikan melalui mekanisme Tugas Belajar di lingkungan Kementerian Perhubungan;
Kandidat program master memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun dan telah memperoleh gelar sarjana atau setara. Kandidat untuk program doktoral diutamakan pejabat administrator atau fungsional ahli madya dengan pengalaman kerja minimal 5 tahun dan telah memperoleh gelar magister atau setara;
Berusia di bawah 45 tahun (lahir setelah 1 September 1980);
Mahir berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan;
Pelamar Wanita tidak dalam kondisi hamil dan berkomitmen untuk tidak hamil selama mengikuti program pendidikan;
Pelamar yang telah diterima di program beasiswa lain dari pemerintah RRT tidak diperkenankan untuk mendaftar;
Persyaratan lain yang bersifat spesifik dari masing-masing institusi penyelenggara pendidikan dapat dilihat pada dokumen General Information (lihat tautan KTLN Setneg)
Salinan SK Pengangkatan PNS;
Transkrip IPK Pendidikan sebelumnya;
Surat Persetujuan untuk Mengikuti Proses Pendaftaran Perguruan Tinggi dan/atau Beasiswa dari Pimpinan Unit Kerja
(sesuai format pada KM 17 Tahun 2024);
Surat Pernyataan Tidak dalam Hukuman Disiplin dari Pimpinan Unit Kerja (sesuai format pada KM 17 Tahun 2024);
Surat usulan dari Sekretariat Direktorat/Inspektorat/Badan di lingkungan Kementerian Perhubungan
(sesuai format pada KM 17 Tahun 2024);
Surat pengantar/rekomendasi dari unit kerja focal point masing-masing instansi yang ditujukan kepada Kepala Biro Kerja Sama Teknik Luar negeri, Kemensetneg;
Salinan paspor dinas (paspor biru) atau paspor biasa (paspor hijau), dengan masa berlaku minimal 6 (enam) bulan sejak tanggal pelaksanaan kegiatan;
Surat keterangan sehat dalam bahasa Inggris yang dikeluarkan oleh Rumah Sakit/Klinik Dokter Pemerintah yang menerangkan bahwa pelamar dalam keadaan fisik dan mental yang sehat, tidak sedang menyandang penyakit kronis yang serius, seperti hipertensi berat penyakit kardiovaskular dan serebrovaskular, diabetes, dan kanker. Pelamar tidak boleh dalam masa pemulihan dari operasi besar dan episode akut serta tidak boleh membawa penyakit menular yang dapat menyebabkan dampak serius terhadap Kesehatan masyarakat. Pelamar tidak boleh memiliki kecacatan fisik yang parah;
Daftar Riwayat hidup dalam bahasa Inggris;
Sertifikat Bahasa Inggris dengan nilai minimal 600 (TOEFL), 100 (iBT) atau 7.0 (IELTS), ketiganya bukan merupakan prediction test.
Mengisi dan menyampaikan seluruh berkas pencalonan (kecuali poin 6 pada Persyaratan Dokumen) ke dalam tautan Daftar Rekomendasi BPSDM Perhubungan dengan batas waktu 28 April 2025 guna mendapatkan Surat pengantar/rekomendasi dari Sekretaris BPSDM Perhubungan;
Mengisi endorsement form dan menyampaikan berkas pencalonan yang diprasyaratkan (poin 6 s.d. 10 pada Persyaratan Dokumen) ke halaman website melalui tautan KTLN-Scholar dengan batas waktu 9 Mei 2025, guna memperoleh Endorsement dari Biro Kerja Sama Teknik Luar Negeri, Sekretariat Kementerian Negara;
Proses seleksi lebih lanjut oleh pihak Kedutaan Besar RRT di Jakarta.
Batas akhir unggah dokumen ke dalam tautan Sekretariat BPSDM Perhubungan 28 April 2025
Batas akhir pendaftaran ke dalam website Biro KTLN Kemensetneg 9 Mei 2025