Bagi pegawai di lingkungan Kementerian Perhubungan yang berminat mengikuti seleksi beasiswa dimaksud harus memenuhi persyaratan sesuai dengan Keputusan Menteri Perhubungan Republik Indonesia Nomor KM 17 Tahun 2024 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pengembangan Kompetensi Bagi pegawai Negeri Sipil dalam Bentuk Pendidikan melalui Mekanisme Tugas Belajar di Lingkungan Kementerian Perhubungan dan memenuhi standar kompetensi yang relevan dengan jabatan;

Memiliki pengalaman kerja sesuai dengan bidang studi yang dipilih minimal 2 tahun untuk jenjang magister dan minimal 3 tahun setelah lulus dari KOICA Master's Degree Program untuk program diktoral;

Diutamakan berumur di bawah 40 tahun;

Sehat secara fisik dan mental;

Mahir berbahasa Inggris lisan dan tulisan;

Pendidikan terakhir tingkat Sarjana/setara untuk jenjang magister dan tingkat magister untuk jenjang doktoral;

Kandidat yang mendaftar untuk jenjang doktoral hanya lulusan dari KOICA Master's Degree Program.

Surat Usulan Mengikuti Program 2026 KOICA Scholarship Program  dari Kepala Unit Kerja;

Ijazah pendidikan terakhir;

KOICA Application Forms;

Ijazah Pendidikan Tinggi Luar Negeri/Sertifikat Bahasa Inggris terbaru dengan kriteria TOEFL ITP (ETS) minimal nilai 450/ TOEFL IBT minimal nilai 35/ IELTS minimal nilai 5.0 / English Score British Council minimal B1;

Salinan halaman paspor dengan data diri.

Mengisi dan menyampaikan berkas pencalonan ke dalam tautan dari BPSDM Perhubungan sesuai dengan batas waktu pada surat penawaran;

Mengunggah dokumen perndafataran pada tautan KTLN Scholar;

Mengungah dokumen pada tautan KOICA.

Batas akhir unggah dokumen ke dalam tautan Sekretariat BPSDM Perhubungan 24 November 2025.

Batas akhir pendaftaran ke dalam website KTLN Scholar 8 Desember 2025.