การสร้างสารบัญภาพอัตโนมัติ (Table of Figures)

การจัดทำเอกสารที่มีภาพ แผนภูมิ หรือตาราง ประกอบในเอกสาร จะต้องมีการรวบรวมรายการภาพ แผนภูมิ และตารางเหล่านั้นในการจัดทำสารบัญภาพ ซึ่งหากเราใช้วิธีการแทกภาพและคำอธิบายภาพด้วยการ Insert Caption เราสามารถทำสารบัญภาพอัตโนมัติ โดยคลิกเมาส์ในหน้ากระดาษที่ต้องการสร้างสารบัญภาพ จากนั้นไปยังเมนู REFERENCES > Insert Table of Figures

จะปรากฏหน้าต่าง Table of Figures

หน้าต่าง Table of Figures จะมีหน้าตาเหมือนกับหน้าต่าง Table of Content ต่างกันแค่สารบัญเนื้อหากับสารบัญภาพเท่านั้นเอง ซึ่งส่วนที่เราต้องกำหนดเพิ่มเติม คือ Caption label โดยที่เลือกเป็นป้ายชื่อที่เราต้องการทำสารบัญ และเมื่อเรากำหนดรูปแบบสารบัญได้ตามที่ต้องการแล้วกดปุ่ม OK จะปรากฏสารบัญภาพของเอกสารทั้งหมด

ทั้งนี้เราสามารถแก้ไขรูปแบบสารบัญภาพเพิ่มเติมได้ โดยไปยังเมนู HOME > คลิกที่สัญลักษณ์มุมขวาล่าง ในกลุ่มคำสั่ง Styles จะปรากฏหน้าต่างแสดงรายการ Styles ทั้งหมด

สำหรับ Style ของสารบัญภาพจะมีชื่อว่า Table of Figures ให้คลิกขวาเลือก Modify เพื่อทำการแก้ไข Style ตามความต้องการ

หากเราได้สร้างป้ายชื่อไว้หลายชื่อ เช่น แผนภูมิที่ ตารางที่ เราก็สามารถจัดทำสารบัญป้ายชื่อนั้นๆ ได้โดยการเลือก Insert Table of Figures แล้วเลือกป้ายชื่อที่ต้องการ

หากมีการเพิ่มเติมหรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาเราสามารถทำการอัพเดทสารบัญภาพได้ โดยการคลิกสารบัญแล้วเลือกกดปุ่ม F9 หรือคลิกเมาส์ขวาเลือก Update Field จะปรากฏหน้าต่าง Update Table of Contents จากนั้นเลือก Update entire table เพื่ออัพเดทข้อมูลทั้งสารบัญภาพ