การแทรกภาพและป้ายชื่อ (Caption)

การจัดทำเอกสารที่มีภาพ แผนภูมิ หรือตาราง ประกอบในเอกสาร จะต้องมีการระบุชื่อภาพ แผนภูมิ และตารางเหล่านั้น ซึ่งเราสามารถแทรกภาพในเอกสารได้โดยกดปุ่ม Enter เพื่อสร้างย่อหน้าสำหรับแทรกภาพ แล้วที่ไปยังเมนู INSERT > Pictures

จะปรากฏหน้าต่าง Insert Picture เลือกที่อยู่ภาพแล้วกดปุ่ม Insert ภาพจะปรากฏในเอกสาร

การจัดการภาพสามารถทำได้โดยคลิกเมาส์บนภาพ จะปรากฏปุ่ม LAYOUT OPTIONS ให้ทำการกดปุ่ม LAYOUT OPTIONS ซึ่งเป็นการกำหนดคุณลักษณะของข้อความรอบภาพ (Text Wrapping) โดยมีคุณลักษณะ ดังนี้

• In Line With Text ให้ภาพเป็นเหมือนข้อความ เป็นส่วนหนึ่งของบรรทัดและย่อหน้า
• Square ให้ข้อความล้อมภาพในลักษณะกรอบสี่เหลี่ยม
• Tight ให้ข้อความล้อมภาพตามรูปร่างของภาพ
• Through ให้ภาพทะลุผ่านข้อความ
• Top and Bottom ให้ข้อความอยู่ด้านบนและด้านล่างของภาพ
• Behind Text ให้ภาพอยู่หลังข้อความ
• In Front of Text ให้ภาพอยู่หน้าข้อความ

นอกจากนี้ หากต้องการกำหนดคุณลักษณะอื่นๆ เราสามารถคลิกเมนู FORMAT ซึ่งจะมีฟังก์ชันและเครื่องมือในการตกแต่งภาพให้เราใช้พอสมควร

เมื่อกำหนดคุณลักษณะภาพตามที่ต้องการแล้ว ลำดับต่อไปเป็นการตั้งชื่อภาพ ซึ่งสามารถทำได้ 2 วิธี คือ

1. คลิกเมาส์ขวาบนภาพเลือกเมนู Insert Caption

จะปรากฏหน้าต่าง Caption ทำการสร้างป้ายชื่อของภาพ (ภาพที่) กดปุ่ม OK

• Caption คือ รายละเอียดชื่อภาพ ซึ่งเป็นข้อความหลังป้ายชื่อ (Lable) เราสามารถเพิ่มรายละเอียดชื่อภาพในหน้าต่าง Caption หรืออาจเพิ่มภายหลังจากเพิ่มป้ายชื่อในเอกสารแล้วก็ได้
• Lable คือ ป้ายชื่อ กรณีนี้เป็นภาพที่ แต่หากเป็นแผนภูมิ หรือ ตาราง เราก็ต้องสร้างป้ายชื่อเป็น แผนภูมิที่ หรือ ตารางที่
• Position คือ ตำแหน่งของชื่อภาพ ประกอบด้วย ด้านบนภาพ (Above selected item) และด้านล่างภาพ (Below selected item)
• New Label การสร้างป้ายชื่อ
• Delete Label การลบป้ายชื่อ
• Numbering การกำหนดรูปแบบตัวเลขชื่อภาพ

เมื่อเราแทรกภาพที่ 2, 3, 4, 5,... และภาพต่อๆ ไป ให้เราคลิกเมาส์ขวาบนภาพเลือกเมนู Insert Caption ตรวจสอบป้ายชื่อว่าถูกต้องหรือไม่ จากนั้นกดปุ่ม OK จะเห็นว่าตัวเลขชื่อภาพเรียงลำดับโดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยลดความผิดพลาดของการระบุลำดับป้ายชื่อด้วยตนเอง และลดภาระในการจัดทำเอกสารอีกด้วย

2. คลิกเมาส์ในตำแน่งที่ต้องการสร้างป้ายชื่ จากนั้นไปยังเมนู REFERENCES > Insert Caption จะปรากฏหน้าต่าง Caption เช่นเดียวกับวิธีการแรก