การใส่เลขหน้าในหน้าคู่-หน้าคี่ตำแหน่งต่างกัน

การจัดทำเอกสารรูปเล่ม เช่น รายงานวิจัย วิทยานิพนธ์ หนังสือ และตำราวิชาการ ซึ่งมีการพิมพ์กระดาษแบบหน้าเดียว รวมทั้งมีการใส่เลขหน้าในตำแหน่งด้านขวามือ (ขอบกระดาษด้านนอก) ก็ไม่ต้องกังวลว่าเลขหน้าจะอยู่ในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง แต่หากเป็นการพิมพ์กระดาษแบบสองหน้า (พิมพ์หน้า-หลัง) ตำแหน่งของเลขหน้าเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงด้วยเสมอ มิเช่นนั้นเลขหน้าอาจไปอยู่ในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง เช่น อยู่บริเวณสันในของหนังสือ ซึ่งทำให้งานของเราไม่ได้มาตรฐาน ขาดความเป็นมืออาชีพ ดังภาพ

การใส่เลขหน้าในการพิมพ์กระดาษแบบสองหน้า ต้องมีการใส่เลชหน้าในหน้าคู่-หน้าคี่ตำแหน่งต่างกัน วิธีการใส่เลขหน้ารูปแบบนี้เราต้องทำการใส่เลขหน้า 2 รอบ คือ ใส่เลขหน้าในหน้าคี่ก่อน จากนั้นจึงใส่เลขหน้าในหน้าคู่ต่อไป โดยคลิกขวาเลือก Edit Header หรือ ดับเบิ้ลคลิกบริเวณส่วนหัวกระดาษ จะเข้าสู่โหมดการแก้ไขหัวกระดาษและท้ายกระดาษ ดังภาพ

การใส่เลขหน้ารอบแรกในหน้าคี่ให้เราใส่ด้านขวาของกระดาษบนหรือล่างขึ้นอยู่กับความต้องการ (มาตรฐานรูปเล่มสิ่งพิมพ์หน้าคี่ต้องอยู่ด้านขวาของเราเสมอ) จากนั้นคลิกเลือก Different Odd & Even pages (หน้าคู่หน้าคี่ต่างกัน) หากเราเลื่อนดูเอกสารจะเห็นว่าเลขหน้าในหน้าคี่จะปรากฏในเอกสารแล้ว แต่ไม่ปรากฏเลขหน้าในหน้าคู่ ให้เราคลิกใส่เลขหน้าในหน้าคู่อีกครั้งโดยคลิกเมาส์ในหัวกระดาษหน้าคู่แล้วเลือกตำแหน่งตรงข้ามกับการใส่เลขหน้าในครั้งแรก ดังภาพ

การใส่เลขหน้าแบบหน้าคู่-หน้าคี่ต่างกันสำหรับการพิมพ์แบบสองหน้าจะสัมพันธ์กับการตั้งค่าหน้ากระดาษ หากระยะขอบกระดาษด้านซ้ายและด้านขวาไม่เท่ากัน เราต้องตั้งค่ากระดาษใน Page Setup > Multiple pages เป็น Mirror margins ด้วย เพื่อให้ขอบกระดาษทั้งด้านหน้าและด้านหลังตรงกัน