Infrastructuren
Opgepast: Als je gegevens wijzigt, vergeet dan niet om deze wijzigingen ook door te voeren in Paragon!
Een migratie van ICMS gegevens werd gedaan naar Paragon.
Het nog steeds mogelijk zijn om gegevens (noodplannen en contacten) aan te passen in ICMS, maar deze wijzigingen zullen niet meer zichtbaar zijn in Paragon.
Vergeet dus niet om eventuele aanpassingen ook te maken in Paragon!
Bekijk hier de video tutorial Infrastructuren toevoegen
Een infrastructuur kan worden aangemaakt indien er meerdere gebouwen van dezelfde contact entiteit bestaan, bvb verschillende campussen van een school, een apart lokaal van de technische dienst van de gemeente ….
In tegenstelling tot vroeger moet geen infrastructuur worden aangemaakt om deze te kunnen weergeven op de kaart. Deze mogelijkheid is nu bij de contactentiteit zelf reeds voorzien.
OPGELET : Voor het aanmaken van een infrastructuur dient STEEDS vertrokken te worden vanuit een contactentiteit. Ze bestaan dus ook niet op zichzelf.
Eens de contactentiteit werd aangemaakt, kan je er infrastructuren aan toevoegen.
Open de contactentiteit via het menu Admin > contactentiteit
Scroll naar beneden waar je de mogelijkheid hebt om een “gebouw - infrastructuur” toe te voegen via de knop “aanmaken gebouw – infrastructuur”. Zo opent zich dan de contactfiche waar de nodige gegevens kunnen worden ingevuld.
Volgende velden (indien ingevuld) worden automatisch overgenomen van de contactentiteit: contact entiteit, categorie, subcategorie,180 dagen e-mailadres, het adres en de coördinaten (breedtegraad, lengtegraad).
Deze kan je aanpassen indien nodig.
Geef zeker de naam van de infrastructuur in, en zo mogelijk ook de vertaling in de andere talen. Als geen vertaling wordt aangegeven, wordt de ‘naam’ gebruikt.
Categorie en subcategorie zijn reeds overgenomen van de contactentiteit maar kunnen gewijzigd worden.
Tags kunnen ook worden aangevuld.
Vul ook de contactgegevens verder aan.
180 dagen e-mailadres Hier kan een tweede e-mailadres worden ingegeven. Bij voorbeeld voor meer administratieve vragen niet naar het algemene e-mail adres gestuurd moeten worden.
Bijkomende contactgegevens kunnen worden toegevoegd en ook privé gemaakt (zie pagina over het aanmaken van een contactentiteit).
“primaire contactpersoon” = een verplicht veld. Die is het eerste aanspreekpunt voor deze infrastructuur.
Je kiest hiervoor een contactpersoon die reeds in ICMS werd geregistreerd. Indien nodig moet die dus eerst via de ‘contact informatie’ worden aangemaakt.
Klik op de knop om te zoeken naar een contact
Tik in het zoekvak (een stuk van) de naam van het contact dat u wil zoeken, en klik op de zoekknop.
U krijgt dan een lijst met alle namen die aan de gestelde voorwaarden voldoen.
Selecteer de gewenste lijn zodat ze groen wordt.
Klik op ‘selecteer contactpersoon’ om deze toe te voegen als primaire contactpersoon.
Beschrijving = een optioneel vrij tekstveld met extra info, bvb het nummer van het Sevesobedrijf
“type van sharing”: Je kan kiezen hoe deze infrastructuur wordt gedeeld. Standaard wordt deze ‘gedeeld met alle organisaties’
Het is echter mogelijk om de gegevens van een infrastructuur af te schermen voor andere gebruikers of deze slechts te delen met een bepaalde cluster. Dit wordt slechts zeer uitzonderlijk gedaan, en kan bijvoorbeeld het geval zijn voor Electrabel die nuttig is als contactentiteit te vermelden, maar die de exacte (gevoelige) info over haar infrastructuren, bv de hoogspanningscabines, niet met alle gebruikers wenst te delen.
Locatie: Geef de locatie in van de infrastructuur.
Bijlagen toevoegen is mogelijk = opladen van documenten in courante bestandsformaten bvb. grondplan van een inrichting
Ook hier moet de informatie over de gegevens eigenaar worden aangegeven. Standaard wordt deze overgenomen van de contactentiteit zelf, maar deze kan aangepast worden
Informatiekaarten zoals fiche evacuatiecentrum of Seveso fiche kunnen worden toegevoegd.
Om ze te kunnen opladen, moet je de infrastructuur eerst opslaan