Contactpersonen

Opgepast: Als je gegevens wijzigt, vergeet dan niet om deze wijzigingen ook door te voeren in Paragon!

Een migratie van ICMS gegevens werd gedaan naar Paragon. 

Het nog steeds mogelijk zijn om gegevens (noodplannen en contacten) aan te passen in ICMS, maar deze wijzigingen zullen niet meer zichtbaar zijn in Paragon.

Vergeet dus niet om eventuele aanpassingen ook te maken in Paragon! 

Bekijk hier de video tutorial Contactpersonen toevoegen

Aanmaken/bewerken contactpersonen

OPGELET :Voor het aanmaken van een contactpersoon dient STEEDS vertrokken te worden vanuit een contactentiteit. 

Eens de contactentiteit werd aangemaakt, kan je er contactpersonen aan toevoegen.

Contactpersonen bestaan dus ook niet op zichzelf. 

• Open de contactentiteit via het admin menu > contactentiteit

• Scroll helemaal door naar beneden waar je de mogelijkheid hebt om contactpersonen toe te voegen. 

Nieuwe contactpersonen worden aangemaakt via de knop ‘contactpersoon aanmaken’. 

Bestaande contactpersonen kunnen worden toegevoegd via ‘klik hier om te zoeken naar contact’. Een contactpersoon kan dus gelinkt worden aan meerdere contactentiteiten. 

• Bij de contactpersoon zijn verplichte velden : voornaam, familienaam, telefoonnummer, moedertaal en e-mailadres. 

• 180 dagen e-mailadres: Hier kan een tweede e-mailadres worden ingegeven. Bij voorbeeld voor meer administratieve vragen niet naar het algemene e-mail adres gestuurd moeten worden.

• Nuttig is het ook om zeker het bevoegdheidsgebied en beroep aan te vullen. 

• Voor elke contactpersoon is ook een primaire gegevenseigenaar en een secundaire eigenaar vereist. 

• De contactentiteit waaraan de persoon wordt gekoppeld staat reeds ingevuld.

• Klik nadien op ‘opslaan’ of ‘annuleren’ indien het toch een vergissing bleek.