プライバシーポリシー

医美療トータルビューティーサロン（以下、当サロン）は、お客様からご提供いただく個人情報の保護のため、「個人情報保護基本方針」および「個人情報の取扱いに関する重要事項｣を定めています。

ご提供いただいた個人情報は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ならびにこの「個人情報保護基本方針」および「個人情報の取扱いに関する重要事項」に基づき取り扱います。

個人情報保護法

当サロンは、個人情報の取扱いに関する重要事項に記載された「個人情報の利用目的」のために、お客様の個人情報を取得し保有します。当サロンは、個人情報取扱事業者としてお客様の信頼に応えるため、以下のとおり、取得し保有するお客様の個人情報を取り扱います。

基本方針

■方針1.
　個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他の関係法令を遵守します。

■方針2.
　個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。

■方針3.
　個人情報は、適法かつ公正な方法で取得します。また、法令に定める場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ないで要配慮個人情報を取得しません。

■方針4.
　個人情報は、可能な限り正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、遅滞なく消去するよう努めます。

■方針5.
　個人情報は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく第三者に提供しません。

■方針6.
　個人情報の毀損、漏洩、不正取得を防止するために、個人情報の保護に関する内部規程を定め、適切な体制を整えるとともに、厳重なセキュリティ対策を実施する等、必要かつ適切な措置を講じます。

■方針7.
　個人情報保護に関する相談窓口を設けて、苦情や申出に対して、適切に対応するよう努めます。

■方針8.
　個人情報保護の体制について、定期的に見直しを行います。見直しの結果、重要な変更が生じた場合には、当サロンウェブサイトへの掲載などの適切な方法によりお知らせします。

令和４年８月１日

基本方針

■1. 個人情報の利用目的
　当サロンは、お客様の個人情報を、以下の目的で利用します。

お客様へのエステサービスの提供、エステ関連商品の販売及びそれらに付随する諸対応
お客様へのエステサービスの提供に関する他のエステ機関、医療機関、検査機関および研究機関との連携
エステサービスの提供に伴う事務手続
エステサービスの質の向上を目的とした当サロン内における症例研究
当サロンが提供するエステサービス及び販売するエステ関連商品に関するアンケートの送受信及びこれに付随する諸対応
当サロンが提供するエステサービス及び販売するエステ関連商品に関するお客様への電子メール、SNSまたは郵便等による情報提供

■2. 個人情報の当サロン内における共同利用
　当サロンにおいては、以下に掲げる個人情報を、「1. 個人情報の利用目的」記載の目的のために、共同して利用することがあります。
なお、共同利用に当たっては、当サロン事務局が個人情報の管理について責任を有します。

氏名、性別、生年月日、住所、職業、国籍、メールアドレスおよび電話番号その他の問診票にご記載いただいた個人情報
当サロンがお客様に提供した医療サービスに関する個人情報（カルテその他の医療情報を含む）
当サロンがお客様に販売した医療関連商品に関する個人情報
お客様が当サロンのSNSに登録された情報
その他当サロンがお客様にサービスを提供するに当たって必要なものとして保有する個人情報

■3. 個人情報の第三者提供
　当サロンは、法令に定める場合のほか、次に掲げる場合に、本プライバシーポリシーに同意いただいたお客様の個人情報を第三者に提供することがあります。

お客様へのエステサービスの提供のために他のエステサロン、病院、診療所、薬局、検査機関および研究機関等と連携する必要があるとき
お客様が受診されている他の医療機関からの医療上の照会に回答するとき
健康保険、医療保険等に関する事務処理上の必要があるとき
その他当サロンがお客様にサービスを提供するに当たって必要なものとして保有する個人情報

■4. 個人情報取扱いの外部委託
当サロンは、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。
委託先における個人情報の取扱いについては、当サロンが適切に監督します。

■5. 仮名加工情報^※の利用
　当サロンは、個人情報をもとに仮名加工情報を生成して利用することがあります。利用に当たっては、当サロン事務局が個人情報の管理について責任を有します。
※個人情報から、個人を識別できる情報（氏名等）を削除または他の情報に置換し、他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工した情報のこと

■6. 情報開示などの請求
　当サロンは､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ､すみやかに、ご本人様の権利利益を保護する措置を講じます｡

■7. 保有個人情報の安全管理のために講じた措置

個人情報保護に関する規程の整備、公表
個人情報の取得・利用・保存・削除・廃棄等の段階ごとに取扱方法、責任者・担当者及びその任務などについて個人情報の基本規程・基準・ガイドライン等を策定しました。苦情への対応を行う体制も含めて、サロン内や事業所内等への掲示やホームページへの掲載を行うなど、患者・利用者等に対して周知徹底を図っています。
個人情報保護推進のための組織体制等の整備
個人情報の取り扱いに関する監督者・管理者を設置し、個人情報を取り扱う従業者やその取り扱う個人情報の範囲を明確化しました。また、個人情報の取り扱い状況について定期的に自己点検を実施し取り扱いプロセスの改善を図っています。
個人情報の漏えい等の問題が発生した場合等における報告連絡体制の整備
１）個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、又は発生の可能性が高いと判断した場合、２）個人情報の取扱いに関する規程等に違反している事実が生じた場合、又は兆候が高いと判断した場合、における責任者等への報告連絡体制の整備を行いました。また苦情への対応を行う体制との連携も図っています。
雇用契約時における個人情報保護に関する規程の整備
雇用契約や就業規則において、離職後も含めた守秘義務を課すなど従業者の個人情報保護に関する規程を整備し、その遵守を徹底しています。
従業者に対する教育研修の実施
従業者に対する教育研修の実施等により従業者の啓発を図り、従業者の個人情報保護意識を徹底しています。
物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を定義して、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を実施します。また権限を有さないものによる個人情報の閲覧を防止する処置を実施しています。
技術的安全管理措置
個人情報を保有するシステムへのアクセス制御を実施して、担当者及び取り扱うデータベースなどの範囲を限定しています。また個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組み（パスワード設定、暗号化や最新のセキュリティ対策ソフト）を運用し脆弱性対策を徹底しています。
個人情報の保存
個人情報を長期にわたって保存する場合には、保存媒体の劣化防止など個人情報が消失しないよう適切に保存しています。また個人情報の保存に当たっては、本人からの照会等に対応する場合など必要なときに迅速に対応できるよう検索可能な状態で保存しています。
不要となった個人情報の廃棄、消去
不要となった個人情報あるいは個人情報を取り扱った情報機器を廃棄する場合には、個人情報を復元不可能な形にして廃棄しています。これらの廃棄業務を委託する場合には、個人情報の取扱いについても委託契約において明確に定めています。

■8. 個人情報に関するお問合せ
　個人情報に関するお問合せ、個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求は、以下のお問合せフォームからご連絡ください。
なお、開示の請求等に当たっては、本人確認のために運転免許証、パスポート等の公的書類のコピーをご提供いただく場合があります（代理人の方による請求等の場合は、お客様および代理人の方の本人確認書類、ならびに委任状等をご提供いただく場合があります。）ので、あらかじめご了承ください。また、利用目的の通知または開示を実施する際には、郵送料等の実費および手数料を申し受けることがあります（請求等をお断りする場合でも、実費および手数料はお返ししかねますので、ご了承ください。）。

令和４年８月１日

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サロン情報

●電話番号　03-5962-7570

●営業日　　土・日・月　11:00～20:00

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