Embedded Files
Cтворення автоматичного змісту документа Microsoft Word з використання вбудованих стилів
Трохи теорії
Трохи теорії
Загальне про стилі і зміст
Загальне про стилі і зміст
По-перше. Основною одиницею оформлення тексту в Word є абзац. До абзаців застосовуються (чи позначаються) так звані стилі.
До будь-якого абзацу можна “застосувати” один із стилів, що автоматично зробить його оформленим за встановленим цим стилем зразком. Надалі, змінивши стиль, ви автоматично зміните всі абзаци з текстом, які помічені цим стилем. Попереднє визначення основних стилів нового документа значно скорочує час для його оформлення відповідно до вимог.
По-друге. В Word є комплект вже готових стилів, ми можемо скористатися ними, а якщо якийсь із них нас не влаштовує – змінити його (стиль). Для цього в верхньому меню на вкладці “Головна” правою кнопкою миші на назві стилю викликають контекстне меню і вибирають “Змінити” (див. малюнок нижче). Для основного тексту роботи застосовують стиль "Звичайний" (Обычный), який теж можна (а для магістерської роботи потрібно!) змінювати.
По-третє. Текстовий редактор Word прекрасно вміє вставляти зміст автоматично за сам. Для цього потрібно в тексті застосувати до всіх заголовків і підрозділів стилі відповідного рівня. Назви розділів та заголовки “Вступ”, “Висновки”, “Список літератури”, “Додатки” позначити стилем Заголовок 1, назви підрозділів – стилем Заголовок 2. Решта має бути позначена стилем "Звичайний" (Обычный).
Для вставки змісту застосовується наступний алгоритм.
Алгоритм підготовки і вставки автоматичного змісту
Алгоритм підготовки і вставки автоматичного змісту
1. Вставка змісту (перша спроба)
1. Вставка змісту (перша спроба)
Розташуйте курсор у порожньому рядку, там, де потрібно вставити зміст.
Виберіть Посилання (Ссылки) > Зміст (Оглавление) і виберіть у випадаючому меню перший автоматичний зміст.
Рис.1. Випадаюче меню Посилання > Зміст
Якщо зміст вас влаштовує, роботу закінчено.
2. Якщо зміст не з’явився або він зовсім не такий, яким має бути.
2. Якщо зміст не з’явився або він зовсім не такий, яким має бути.
Превіряємо стилі наших розділів і підрозділіів.
Для кожного заголовка, який потрібно додати до змісту, застосуйте потрібний стиль. Для цього:
- Поставте курсор у рядок, який має бути у змісті (назва розділу, підрозділу тощо).
- На панелі інструментів у стічці "Стиль" відкрийте набір стилів документа. У списку стилів виберіть стиль, що відповідає рівню вибраног тексту (для назви розділу – Заголовок 1, підрозділу – Заголовок 2).
Повторіть ці пункти для всіх назв розділів, підрозділів вашого документа.
3. Вставка змісту (друга спроба)
3. Вставка змісту (друга спроба)
Поставте курсор там, де потрібно вставити зміст (на другій сторінці магістерської у новому рядку після слова "Зміст").
Для Word 2003 у меню Вставка виберіть команду "Посилання", далі потім — команду "Зміст і покажчики", вкладку Зміст та кнопку ОК.
Для Word 2010 і вище відкрийте меню "Ссылки". У ньому зліва натисніть “Зміст” (Оглавление) і виберіть у випадаючому меню перший автоматичний зміст.
Якщо зміст вас влаштовує, роботу закінчено.
4. Якщо змісті є зайвий текст
4. Якщо змісті є зайвий текст
Якщо у вставленому змісті з'являється зайвий текст – не видаляйте його зі змісту! При поновленні змісту він знову з’явиться. Така помилка буде також виявлена при прийманні магістерської і робота не буде прийнята.
Для коректного видалення із змісту зайвого тексту:
1) Знайдіть непотрібний у змісті текст його у основному тексті магістерської.
2) Виділіть всі рядки цього тексту.
3) На панелі інструментів у наборі "Стилі" виберіть стиль "Звичайний".
Повторіть пункти 1 – 3 для всіх зайвих (у змісті) рядків вашого документа.
Якщо вигляд основного тексту магістерської вас не влаштовує, змініть шрифт, абзац тощо у стилі “Звичайний”.
Поверніться до змісту і клацніть правою кнопкою миші на будь-якому місці раніше вставленого змісту, та клікніть правою кнопкою миші.
У контекстному меню, що з’явиться, виберіть "Поновити поле". У підменю, яке з’явиться, виберіть “поновити повністю” та натисніть кнопку "ОК"
Бажаю успіху!
Відео на тему вставки змісту
Відео на тему вставки змісту
- https://www.youtube.com/watch?v=t_cVQb_MQgI
- https://www.youtube.com/watch?v=HvxGpnwYBGE
- Вставлення змісту. Word для Office 365 Word для Office 365 https://support.office.com/uk-ua/article/%D0%92%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F-%D0%B7%D0%BC%D1%96%D1%81%D1%82%D1%83-882e8564-0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0
Малюнки
Малюнки
Рис. 2. Контекстне меню зміни стилю.
Page updated
Google Sites
Report abuse