Тема. Візуалізація проектів за допомогою діаграми Ганта

План.

1. Проектний підхід в інформаційно-аналітичному забезпеченні комунікативної діяльності органів публічної влади.
2. Інструменти візуалізації проектів та діаграми Ганта.
3. Побудова діаграм Ганта в табличному процесорі Microsoft Excel.

Форма проведення – виконання завдань у комп'ютерному класі з наступним обговоренням. Результати роботи фіксуються слухачами у робочому документі на диску Google.

Мета заняття – формування у слухачів практичних знань, умінь і навичок візуалізації календарного плану проекту за допомогою діаграми Ганта.

Основні завдання.

1. Коротко охарактеризувати проектний підхід в інформаційно-аналітичному забезпеченні комунікативної діяльності органів публічної влади.
2. Підготувати функціональну частину типового положення про підрозділ інформаційно-аналітичного забезпечення.
3. Відшукати інформацію та коротко охарактеризувати інструменти візуалізації календарного плану проекту з точки зору підготовки та реалізації проектів в підрозділі інформаційно-аналітичного забезпечення.
4. Відшукати інформацію та коротко охарактеризувати призначення, переваги та недоліки діаграм Ганта.
5. Відшукати інформацію та описати алгоритм побудови діаграм Ганта.
6. В табличному процесорі Microsoft Excel побудувати діаграму Ганта для проекту "Написання магістерської роботи", який складається із таких 8 стадій: уточнити тему, узгодити структуру, знайти літературу, написати 1-й розділ, написати 2-й розділ, написати 3-й розділ, підготувати презентацію, надрукувати і вичитати роботу. Файл з діаграмою зберегти на диску Google та надати доступ викладачеві.

Додаткові завдання.

1. Змінити в побудованій діаграмі розташування (вгорі, внизу), кут нахилу підписів на горизонтальній осі.
2. Поекспериментувати в побудованій діаграмі з датами початку та тривалістю етапів проекту.
3. Змінити початкову точку на горизонтальній осі часу на іншу.
4. Підготувати висновки стосовно ефективності візуалізації календарного плану проекту за допомогою діаграм Ганта з точки зору інформаційно-аналітичного супроводу діяльності органів публічної влади.

Джерела

1. Енциклопедія державного управління [Текст] : довідк. вид. У 8 т. / Нац. акад. держ. упр. при Президентові України ; наук.-редкол.: Ю. В. Ковбасюк (голова), В. П. Трощинський, Ю. П. Сурмін [та ін.] ; К. : НАДУ, 2011.
2. Енциклопедичний словник з державного управління [Текст] : довідк. вид. / Нац. акад. держ. упр. при Президентові України ; уклад.: Ю. П. Сурмін, В. Д. Бакуменко, А. М. Михненко [та ін.] ; за ред. Ю. В. Ковбасюка, В. П. Трощинського, Ю. П. Сурміна. - К. : НАДУ, 2010. - 819 с.
3. Биков В.Ю., Бушуєв С.Д., Тімінський О.Г., Каюк П.В., Файзулліна Е.М., Журавльов А.В. Опорний конспект для слухачів дистанційного курсу “Управління проектами” – К.: Видавництво НАДУ, 2008. – 72 с.
4. Чемерис А. Розроблення та управління проектами у публічній сфері: європейський вимір для України. Практичний посібник / [Чемерис А.]; Швейцарсько-укра­їнський проект «Підтримка децентралізації в Україні – DESPRO». – К. : ТОВ «Софія-А». – 2012. – 80 с. http://despro.org.ua/media/articles/10_book_chemeric__17_12_do_druku.pdf