初めて学会に参加する人へ

日本爬虫両棲類学会では、年に1回、年次大会を開いて研究成果を発表したり、議論を含む様々な意見交換などを行ったりしています。学生から年配の方まで様々な年齢層の人が参加しています。大会では、その名の通り、爬虫類・両生類に関係する研究発表が行われています。

参加するにはどうしたらよいのか？

＜申し込み編＞

• 発表を聴くだけであれば、日本爬虫両棲類学会に入会しなくても大会に参加することができます。（研究発表を行うためには日本爬虫両棲類学会の会員になる必要があります。）

• 大会当日に参加申込をすることも可能ですが、可能であれば事前に参加申込をして、参加費の支払いを済ませておきましょう。

• 本大会では高校生以下および東邦大学の学生は聴講のみの参加は無料です。該当する場合には、受付で学生証をご提示ください。

＜服装編＞

• ドレスコードはありません。普段着で参加してください。

＜受付編＞

• 会場に到着したら、最初に「受付」に行ってください。そこで名札を受け取ります。名札は、会場内では上半身の常に見える位置に取り付けてください。

• 受付が混むことがあります。少し早めに来ておくとよいです。

会場ではどうしたらいいのか？

＜聴講編＞

• 学会プログラムを見て、聴いてみたい研究発表が行われる教室に行ってください。教室は自由に出入りができますが、発表中の移動は静かに行いましょう。

• 発表中は静かに聞きましょう。スマートフォンはマナーモードに設定してください。

• 研究発表のスライドやポスターなどの写真撮影は禁止です。発表内容の詳細をSNSやブログなどに投稿しないでください。ただし、大会の感想を投稿するのはOKです。

＜その他＞

• 荷物が多い人はクロークに無料で荷物を預けることができます。クロークの利用時間は決まっているので、閉まる前に預けた荷物を受け取りに来てください。

• 休憩室が利用できます。休憩室では飲食は自由です。

• 本大会の会場となる東邦大学習志野キャンパス内には大学生協（日曜閉店）や自動販売機があります。また、大学から徒歩5分圏内にコンビニエンスストアや飲食店があります。

• 会場からの移動時間がもったいないという人は、昼食を持参することをすすめます。

• 学会でお弁当を手配する予定です。2023年11月15日までにお弁当を申込めば、大会当日に会場でお弁当を受け取ることができます。

• 一人の参加では心細いと感じる方もいるかもしれませんが、だいたいみんな一人で行動しているので勇気を出しましょう。お困りのことがあれば、お近くのスタッフにお気軽にお声がけください。