सेफ्टी अफसर कार्यस्थल में दैनिक गतिविधियों की निगरानी करने और सुरक्षा नियमों का पालन करने वाले सभी लोगों को सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं। उनकी नौकरी की मुख्य भूमिका व्यावसायिक चोटों, दुर्घटनाओं और स्वास्थ्य समस्याओं को कम करना है । उनकी नौकरी की भूमिकाएं सहकर्मियों के व्यवहार की निगरानी कर रही हैं और असुरक्षित आचरण को सही कर रही हैं; वे यह सुनिश्चित करने के लिए सहकर्मियों को सुरक्षा प्रशिक्षण देते हैं कि वे सुरक्षा मानकों के बारे में पूरी तरह से जागरूक हों। इसमें परिचालित पढ़ना और अनुदेशात्मक सामग्री, शैक्षिक कार्यक्रम चलाना या स्थापित करना शामिल हो सकता है।

सुरक्षा नीतियों एक कंपनी में, सरकारी नियमों से भी कठोर हैं। निरीक्षण और प्रशिक्षण के साथ, सेफ्टी अफसर को सुरक्षा उपकरणों की जांच और प्रतिस्थापित करने की भी आवश्यकता हो सकती है, जो उनके काम की प्रकृति के आधार पर भिन्न होती है। उन्हें आपातकाल के मामले में अपने कर्मचारियों को प्रबंधित करने में भी सक्षम होना चाहिए।

सेफ्टी अफसर विभिन्न क्षेत्र में काम कर सकते हैं और उनके काम के घंटे आमतौर पर पूर्णकालिक होते हैं। उनके पास अच्छा संचार कौशल होना चाहिए। दफ्तर में, या तो अंदर या आउटडोर हो सकता है निर्भर करता है उद्योग । आवश्यक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रमाणन।

निर्माण स्थल (कंस्ट्रक्शन साइट) में दुर्घटना की दर एक प्रमुख तथ्यात्मक कारण से अधिक है और वह कारण है - प्रवासी श्रमिक विशेष रूप से ग्रामीण क्षेत्रों से आने वाले श्रमिक श्रमिक जिनकी कोई शैक्षिक पृष्ठभूमि नहीं है या बहुत कम शिक्षा का स्तर है, उनके NIL या पूर्वानुमान का बहुत कम अनुभव है।

अज्ञात निर्माण संबंधी खतरे और बहुत महत्वपूर्ण - पीपीई (हार्ड हैट हेलमेट जैसे व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण), पूर्ण शारीरिक सुरक्षा बेल्ट, सुरक्षा जाल का उपयोग, सुरक्षा चश्मे, हाथ के दस्ताने, सुरक्षा जूते आदि का उपयोग करने के लिए कोई सुरक्षा जागरूकता नहीं। PPE का कोई उपयोग उन्हें जोखिम से ग्रस्त नहीं करता है।

वर्तमान में, निर्माण श्रम शहरों के हर कोने में आसानी से उपलब्ध है और अधिकांश निर्माण कंपनियां विशिष्ट निर्माण कार्य गतिविधियों को करने के लिए अपनी क्षमता को मापने के बिना बिचौलिए (ठेकेदार) के माध्यम से उन्हें किराए पर लेती हैं। ऐसे निर्माण श्रमिक आमतौर पर महिला श्रमिकों और बच्चों सहित अपने परिवार के साथ निर्माण स्थल में शामिल होते हैं जो सुरक्षा जोखिमों को और बढ़ा देते हैं।

एक प्रभावी स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली(Health and Safety Management System) को मजबूत नेतृत्व की आवश्यकता होती है। हेल्थ एंड सेफ्टी एग्जीक्यूटिव और डायरेक्टर्स इंस्टीट्यूट की एक संयुक्त रिपोर्ट "लीडिंग हेल्थ एंड सेफ्टी एट वर्क" शीर्षक से उल्लेख किया गया है कि अच्छे सिस्टम वाले उन संगठनों के पास ऐसे नेता होते हैं जो स्वास्थ्य और सुरक्षा के लिए सक्रिय प्रतिबद्धता प्रदान करते हैं, स्वास्थ्य में कार्यबल भागीदारी को प्रोत्साहित करते हैं। और सुरक्षा के मुद्दे, और नियमित निगरानी और समीक्षा प्रदर्शन। कई उच्च प्रोफ़ाइल सुरक्षा घटनाएं सिस्टमिक नेतृत्व विफलताओं और खराब स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रदर्शन को एक महत्वपूर्ण व्यवसाय जोखिम के रूप में पहचानने में विफलता के रूप में निहित हैं।

गंभीर शोध के अभाव में यह निष्कर्ष निकालना मुश्किल है कि OHSA प्रणाली की शुरूआत से दुर्घटनाओं में कमी आई है। हालांकि, उन कंपनियों में जहां सिस्टम को पेश करने के लिए गंभीर प्रयास किए गए थे और साथ ही इसे शीर्ष प्रबंधन के मजबूत समर्थन के साथ सुरक्षा प्रदर्शन में बदलाव का एक समुद्र देखा गया था।

हमेशा की तरह किसी भी सिस्टम की सफलता की कुंजी सभी हितधारकों के बीच परस्पर क्रिया पर निर्भर करती है।OHSA, कॉर्पोरेट्स (SMI सेक्टर) के बीच भी लोकप्रिय नहीं है क्योंकि यह एक स्वैच्छिक मानक है और OHS प्रणाली को लागू करने के व्युत्पन्न लाभ स्पष्ट नहीं हैं। कई कॉर्पोरेट इसे एक प्रतिस्पर्धात्मक लाभ के रूप में नहीं देखते हैं। जैसा कि एक सीईओ ने बताया - यह "वांछनीय लेकिन आवश्यक नहीं" की श्रेणी में आता है!

परंपरागत रूप से, OSH लेखा मूल्यांकन( Audit Assessment) केवल OSH अनुशासन की सेवा के लिए किया गया था। यह संगठन के अस्तित्व को समग्र रूप से ध्यान में नहीं रखता है। नतीजतन, OSH दृष्टिकोण और समाधान को अलग-थलग के रूप में देखा गया था और मुख्य कार्यात्मक क्षेत्रों के मुख्यधारा में या शीर्ष प्रबंधन (Top Management) का ध्यान आकर्षित करने में कठिनाई हुई। इसके परिणामस्वरूप शीर्ष प्रबंधन द्वारा OSH पर किसी भी सुधार को गंभीरता से नहीं लिया गया।

OHSAS 18001 प्रमाणन एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त प्रबंधन प्रणाली मानक है। यह एक लचीला और स्केलेबल समाधान है, न कि केवल उन उद्योगों के लिए जो परंपरागत रूप से उच्च जोखिम जैसे निर्माण, खनन या इंजीनियरिंग से जुड़े हैं। चाहे आप किसी उत्पाद का उत्पादन कर रहे हों या किसी सेवा की पेशकश कर रहे हों, यह सभी संगठनों के लिए डिज़ाइन किया गया है, बड़ा या छोटा।

सभी संगठन जो व्यावसायिक सुरक्षा को महत्व देते हैं और व्यावसायिक सुरक्षा को प्राथमिकता देते हैं, उन्हें OHSAS 18001 व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली स्थापित करनी चाहिए। इस प्रणाली के कारण, यह दुर्घटनाओं और इसी तरह के खतरों के खिलाफ अपने कर्मचारियों की रक्षा करेगा। यह संगठन और कर्मचारी दोनों पर इन स्थितियों के नकारात्मक प्रभावों को भी रोकेगा। सबसे बुनियादी अपेक्षा यह है कि संगठन और कर्मचारियों को नुकसान नहीं होगा। यदि सभी पहलुओं में एक सुरक्षित और स्वस्थ कार्य वातावरण प्रदान नहीं किया जा सकता है, तो उस संगठन की प्रतिस्पर्धात्मकता कम हो जाएगी।

संगठन स्तर पर व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य - Occupational Safety and Health (OSH) प्रबंधन प्रणालियों को पेश करने के सकारात्मक प्रभाव , खतरों और जोखिमों की कमी और उत्पादकता पर अब सरकारों, नियोक्ताओं और श्रमिकों द्वारा मान्यता दी गई है । जबकि इस मानक को यूरोप में उत्साह के साथ अपनाया गया था और एशिया, भारत में इसे गुणवत्ता और पर्यावरण मानकों की तुलना में गुनगुना प्रतिक्रिया मिली। यह Blog सेवाओं और उद्योग क्षेत्र में सुरक्षा प्रबंधन प्रणालियों को लागू करने के लेखकों के अनुभव पर चर्चा करता है।

OHSAS-18000 को 13 यूरोपीय प्रमाणीकरण कंपनियों का एक समूह और British Standardisation Institute (BSI) द्वारा विकसित किया गया था ।

व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा आकलन श्रृंखला (OHSAS) ISO18000, ISO 14000 की संरचना के अनुरूप है और इस तरह बिना संघर्षों के इसे लागू किया जा सकता है जहां यह पहले से ही इस्तेमाल किया जा रहा है। भारत ने व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली IS18001: 2007 इंडियन स्टैंडर्ड प्रकाशित किया है- उपयोग के लिए मार्गदर्शन के साथ आवश्यकताएँ प्रदान करना, जो OHSAS 18000 पर आधारित है और भारतीय जरूरतों के अनुकूल है।

IS 18001, अन्य मानकों के समान, सुधार प्रक्रिया के चार चरणों के नाम:

नियोजन, कार्यान्वयन और संचालन, माप और मूल्यांकन (जाँच और सुधारात्मक कार्रवाई ओएचएसएएस 18001), और प्रबंधन की समीक्षा ।

जोखिम मूल्यांकन( Risk Assessment)

जोखिम मूल्यांकन( risk assessment) आवश्यक प्रक्रिया है, जिसे IS 18001 के अनुलग्नक C में व्यापक रूप से वर्णित किया गया है।

Risk Assessment में छह चरण शामिल हैं:

1. · कार्य गतिविधियों को वर्गीकृत करना,

2. · खतरों की पहचान करना,

3. · निर्णय लेना है यदि जोखिम सहनीय है,

4. · जोखिमों का निर्धारण करना,

5. · जोखिम नियंत्रण कार्य योजना तैयार करना और

6. · कार्य योजना की पर्याप्तता की समीक्षा करना।

भारत में OHSAS या IS:18001 प्रमाणित कंपनियों की संख्या पर कोई प्रामाणिक आंकड़े नहीं हैं। विभिन्न प्रमाणन निकायों से एकत्रित जानकारी इंगित करती है कि लगभग 3000 संगठनों ने वर्तमान में अपनी OH&S गतिविधियों को बेंचमार्क करने के लिए इन मानकों को अपनाया है।मौजूदा गतिविधियों को नियंत्रित करने के लिए किसी भी नई प्रणाली की शुरूआत की प्रतिक्रिया हमेशा समान होती है। प्रबंधन इसे अनुशासन लाने और प्रभावी नियंत्रण और समीक्षा करने के लिए एक विधि के रूप में देखते हैं। एक मानक के तदनुसार प्रमाणित होना विभिन्न हितधारकों के लिए एक आश्वासन है कि OHS गतिविधियों को एक व्यवस्थित तरीके से कार्यवंतित किया जाता है।

मध्य प्रबंधन Middle Management इसे कुछ अधिक मात्रा में काम, कागज गतिविधियों के रूप में देखता है।ऑपरेटर, तकनीशियन और Contract Work Men इसे अपने काम में कुल मिलाकर बाधा के रूप में अधिक देखते हैं, ना की अपने काम में सुधार के रूप में।