Närvarorapportering

Närvarorapporteringen för lagets aktiviteter sker via Sportadmin. Vi har sen integrering från Sportadmin till Umeå kommun för det kommunala stödet och mot RF för det statliga stödet.

Aktivitetsstödet är en väldigt viktig inkomstkälla för HIF. Då föreningen får bidrag för varje aktivitetstillfälle samt ett bidrag för varje deltagare är det viktigt att ni som ledare rapporterar alla sammankomster ni har i laget, såväl matcher som träningar och teoripass. Om en deltagare som inte finns med i er Sportadmin-grupp kan ni lägga till personen som tillfällig deltagare.

Sammanställning för aktivitetsstödet sker två gånger/år, vid årsskiftet samt vid månadsskiftet juni/juli. Kansliet mejlar ut till ledarna när det är dags att skicka iväg ansökan för aktivitetsstödet.

MATCHER
För att lägga in era matcher måste ni importera serien. Gå till fliken matcher, välj importera serier. När du gjort det kan du under registrera närvaro se era matcher i kalendern, lägga in matchtid (glöm inte meddela motståndarna och boka plan), göra kallelser och rapportera närvaro.

Kommunalt bidrag ges till deltagare i åldern 7-20 år (det år man fyller) och 7-25 år för det statliga bidraget.

Tänk på detta när ni registrerar närvaroaktiviteter:

• En sammankomst ska vara minst 60 min.

• Minst tre deltagare och en ledare ska närvara.

• Rapportera alla ledare som är närvarande eftersom det utgår extra ledarstöd.

• Rapportera även när ni spelar cup.

• Rapportera direkt efter genomförd aktivitet.

• Vid utebliven aktivitet, ta bort aktiviteten från Sportadmin.