Domare
Tillsättning
Fotboll: Ledare tillsätter domare till alla matcher i kommunserien utifrån en grupp i Supertext eller domarlistan på hemsidan under dokument. SVDK (södra Västerbottens domarklubb) tillsätter domare i junior- och seniorserier.
Innebandy: VIBF/SIBF tillsätter domare till alla matcher.
Kallelse
Ledare ansvarar för att kalla domare till alla matcher. Kallelsen bör innehålla följande:
Datum, tid och plats för matchen
Telefonnummer till ledare på plats
Information om betalning
Domaravgifter/utlägg
Utgångspunkten är att HIF:s kansli betalar domare i alla idrotter utom innebandy när det är möjligt. Om ledare betalar domarna, var noga att märka kvittot med namn på den som betalt.
Fotboll: Domare i kommunserien tar med sig kvitto som ledaren skriver under. Domaren redovisar därefter kvitto till kansliet. Domare i junior- och seniorserier använder sig av Arvode i FOGIS där kansliet sköter utbetalningarna.
Innebandy: Informera domarna i kallelsen om att VBIF sköter utbetalningen. Vid enstaka tillfällen sker betalningen via HIF och då ska domarens kvitto till kansliet direkt efter spelad match. Lämnas i brevlådan som sitter i ytterdörren om kansliet är stängt.