ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ
ПОСАДОВІ ІНСТРУКЦІЇ
ЗАТВЕРДЖУЮ
Міський голова ______________В.І.Колісніченко
“____”_____________202_ року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
ГРЕБІНКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Начальник відділу інформаційного забезпечення Гребінківської міської ради (далі - Начальник) є посадовою особою місцевого самоврядування.
1.2. Призначається на посаду розпорядженням міського голови за результатами конкурсу чи за іншою процедурою, передбаченою чинним законодавством України. Звільняється з посади розпорядженням міського голови згідно чинного законодавства.
1.3. Начальник відділу безпосереднього підпорядкований заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради згідно з розподілом обов’язків, міському голові.
1.4. В своїй діяльності Начальник відділу керується Конституцією України, Законами України “Про державну службу”, “Про місцеве самоврядування в Україні”, “Про інформацію”, “Про захист інформації в автоматизованих системах”, «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», указами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами та розпорядчими документами центральних та територіальних органів виконавчої влади, рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, а також Положенням про відділ інформаційного забезпечення, яке розроблено згідно з законами України “Про місцеве самоврядування в Україні”, «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації» та інших нормативно-правових актів у сфері інформаційної політики.
1.5. Кваліфікаційні вимоги:
- вища освіта не нижче ступеня магістра, спеціаліста;
- вільне володіння державною мовою;
- стаж роботи на службі в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2 років.
1.6. На період тимчасової відсутності начальника відділу (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність, тощо) його обов'язки виконує головний спеціаліст відділу або обов'язки покладаються на іншу посадову особу.
II. ЗАВДАННЯ, ОБОВ'ЯЗКИ ТА ПОВНОВАЖЕННЯ
2.1. Очолює та керує відділом, розподіляє обов'язки між працівниками, координує їх роботу.
2.2. У межах визначених повноважень забезпечує роботу з матеріалами та документами, що надходять на виконання до відділу.
2.3. У межах визначених повноважень разом із фахівцями відповідних структурних підрозділів міської ради забезпечує виконання доручень міського голови, здійснює підготовку проектів поточних та перспективних планів роботи відділу, проектів рішень, що виносяться на розгляд сесії чи виконавчого комітету міської ради.
2.4. Аналізує та узагальнює матеріали про хід виконання організаційно-розпорядчих документів міської ради та її виконавчих органів для міського голови.
2.5. Подає керівнику вищого рівня в межах визначених повноважень пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників відділу, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та застосування заходів дисциплінарних стягнень.
2.6. У межах визначених повноважень розглядає пропозиції, звернення, заяви, що надходять до міської ради, готує відповідні матеріали та подає їх на розгляд міському голові.
2.7. Бере участь у планових нарадах міського голови, засіданнях депутатських та інших комісіях, оргкомітетів.
2.8. Здійснює заходи щодо забезпечення системи захисту інформації в структурних підрозділах, виконавчих органах ради.
2.9. Бере участь в організації та проведенні семінарів (здійснює технічне забезпечення проведення заходів), «круглих столів», зустрічей, конференцій .
2.10. Забезпечує реалізацію державної інформаційної політики за такими напрямами: забезпечення відкритості та прозорості діяльності суб’єктів владних повноважень, забезпечення доступу кожного до інформації.
2.11. Розміщує підготовлену інформацію на веб-сайті Гребінківської міської ради стосовно діяльності органу місцевого самоврядування та посадових осіб органу.
2.12. Забезпечує виконання Гребінківською міською радою обов’язків розпорядника інформації, передбачених Законом України „Про доступ до публічної інформації”.
2.13. Координує діяльність та надає методичну допомогу посадовим особам, які призначені відповідальними з питань запитів на інформацію в окремих структурних підрозділах органу місцевого самоврядування.
2.14. Забезпечує виконання завдань, покладених на нього керівництвом, відповідно до «Положення про відділ інформаційного забезпечення».
2.15. Виконує інші доручення і завдання керівництва міської ради.
III. ПОВИНЕН ЗНАТИ
3.1. Конституцію України.
3.2. Закони України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», інші закони України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування; акти законодавства, що стосуються діяльності органів місцевого самоврядування.
3.3 Укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, інші постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України та інші підзаконні нормативно-правові акти, що стосуються розвитку відповідних сфер управління.
3.4 Практику застосування чинного законодавства з питань, що належать до його компетенції.
3.5 Основи регіонального управління, економіки та управління персоналом.
3.6 Інструкцію з діловодства у Гребінківській міській раді.
3.7. Основи психології, економіки, фінансів.
3.8 Правила внутрішнього трудового розпорядку.
3.9 Правила ділового етикету.
3.10 Правила охорони праці та протипожежної безпеки.
3.11 Основні програми роботи на комп’ютері.
IV. МАЄ ПРАВО
4.1. За дорученням керівника вищого рівня представляти міську раду у відповідних органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до повноважень відділу.
4.2. Представляти відділ на засіданнях колегій, нарадах, інших зборах, що проводяться міським головою.
4.3. Звертатися в установленому порядку до структурних підрозділів міської ради, виконавчих органів міської ради, відповідних органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для отримання інформації, необхідної для виконання визначених повноважень.
4.4. Вимагати якісного та у повному обсязі виконання працівниками відділу посадових обов'язків і завдань.
4.5. Вносити керівнику вищого рівня або міському голові пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу.
4.6. Перевіряти, контролювати та направляти стан проходження інформації в корпоративній комп’ютерній системі міської ради і її самостійних відділів.
4.7. Перевіряти стан заходів комп’ютерної безпеки в виконавчих органах міської ради та вимагати їх додержання.
4.8. В будь-який час мати адміністративний доступ до внутрішніх комп’ютерних систем виконавчих органів міської ради в межах своїх повноважень.
4.9. Вимагати від керівництва виконавчих органів міської ради забезпечення заходів з комп’ютерної безпеки у підпорядкованих їм комп’ютерних системах.
4.10. Залучати спеціалістів інших управлінь, відділів, служб, інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадянка погодженням з їх керівниками), а також учених і фахівців на договірній основі для розгляду питань, що належать до його компетенції.
4.11. Користуватися у встановленому порядку інформаційними банками даних інших структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради.
4.12. Використовувати системи зв’язку і комунікації, технічні та транспортні засоби, що існують у виконавчому комітеті міської ради, для виконання покладених на нього завдань.
4.13. Відвідувати публічні заходи з метою контролю за дотриманням вимог чинного законодавства організаторами і учасниками заходів.
4.14. Представляти інтереси виконавчого комітету міської ради у взаємовідносинах з установами, організаціями та об’єднаннями громадян з питань, віднесених до компетенції відділу.
V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
5.1. За неналежне виконання або невиконання розпоряджень міського голови та своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, Начальник несе відповідальність в межах, визначених чинним законодавством України.
5.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, Начальник несе відповідальність в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
5.3. За завдану матеріальну шкоду Начальник несе відповідальність в межах чинного законодавства України.
5.4. За порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку міської ради, інструкції з охорони праці, протипожежної безпеки та виробничої санітарії Начальник несе відповідальність в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
5.5. За порушення попередження про обмеження, пов'язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби, встановлені законами України “Про запобігання корупції” та “Про службу в органах місцевого самоврядування”, Загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, несе відповідальність згідно чинного законодавства України.
VI. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ
6.1. Начальник відділу в установленому законодавством порядку та у межах повноважень з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів взаємодіє з органами місцевого самоврядування, іншими органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності .
Посадову інструкцію розробив
керуючий справами виконавчого
комітету Гребінківської міської ради Я.О. Трипуз
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник міського голови В.М. Зінченко
З інструкцією ознайомлений ______________ __________________
(підпис) (ПІБ)
________________
(дата)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Міський голова ______________В.І.Колісніченко
“____”_____________202_ року
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ГОЛОВНОГО СПЕЦІАЛІСТА ВІДДІЛУ ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
ГРЕБІНКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Головний спеціаліст відділу інформаційного забезпечення Гребінківської міської ради (далі - головний спеціаліст) є посадовою особою місцевого самоврядування.
1.2. Призначається на посаду розпорядженням міського голови за результатами конкурсу чи за іншою процедурою, передбаченою чинним законодавством України. Звільняється з посади розпорядженням міського голови згідно чинного законодавства.
1.3. Головний спеціаліст відділу безпосереднього підпорядкований начальнику відділу інформаційного забезпечення, заступнику міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради згідно з розподілом обов’язків, міському голові.
1.4. В своїй діяльності головний спеціаліст відділу керується Конституцією України, Законами України “Про державну службу”, “Про місцеве самоврядування в Україні”, “Про інформацію”, “Про захист інформації в автоматизованих системах”, «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», указами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами та розпорядчими документами центральних та територіальних органів виконавчої влади, рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, а також Положенням про відділ інформаційного забезпечення, яке розроблено згідно з законами України “Про місцеве самоврядування в Україні”, «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації» та інших нормативно-правових актів у сфері інформаційної політики.
1.5. Кваліфікаційні вимоги:
- вища освіта не нижче ступеня бакалавра;
- вільне володіння державною мовою;
- без вимог до стажу роботи.
1.6. На період тимчасової відсутності головного спеціаліста (відпустка, відрядження, тимчасова непрацездатність, тощо) його обов'язки виконує начальник відділу або обов'язки покладаються на іншу посадову особу.
II. ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. У межах визначених посадовою інструкцією завдань забезпечує реалізацію визначених повноважень.
2.2. Бере участь у розробленні місцевих програм (за відповідними галузевими напрямами), здійснює контроль за їх виконанням, аналізує їх результативність та ефективність, за результатом якого готує відповідні пропозиції керівнику структурного підрозділу або керівнику вищого рівня.
2.3.Здійснює координацію одного з напрямів діяльності підрозділу або напрямку діяльності міської ради.
2.4. Здійснює методичне керівництво роботою спеціалістів нижчої категорії (кваліфікації).
2.5. Здійснює безпосередньо, організовує та забезпечує контроль, аналіз та оцінку стану справ з реалізації визначених повноважень.
2.6. Розробляє поточні та бере участь у підготовці перспективних планів роботи відповідного підрозділу (за визначеним напрямом), надає необхідну методичну допомогу працівникам у виконанні завдань, доручень керівництва.
2.7. Забезпечує виконання завдань з реалізації визначених повноважень, здійснює комплекс заходів, що стосуються відповідного напряму роботи, контролює організацію їх виконання.
2.8. 3а дорученням начальника відділу або керівника вищого рівня бере участь в організації та проведенні нарад з питань, що належать до його повноважень.
2.9. У межах повноважень забезпечує підготовку проектів рішень міської ради, виконавчого комітету та розпоряджень міського голови.
2.10. Розглядає листи та звернення юридичних та фізичних осіб, відповідних органів державної влади, органів місцевого самоврядування з питань, що належать до його повноважень.
2.11. Бере участь у розробленні організаційно-методичних документів.
2.12. Проводить аналіз документів, що стосуються відповідного напряму роботи підрозділу.
2.13. Бере участь у планових нарадах міського голови, засіданнях депутатських та інших комісіях, оргкомітетів.
2.14. Здійснює технічну підготовку презентацій необхідної інформації, документів, тощо, надає допомогу посадовим особам міської ради та її виконавчим органам з питань оформлення презентацій.
2.15. Здійснює заходи щодо забезпечення системи захисту інформації в структурних підрозділах, виконавчих органах ради.
2.16. Бере участь в організації та проведенні семінарів (здійснює технічне забезпечення проведення заходів), «круглих столів», зустрічей, конференцій .
2.17. Забезпечує реалізацію державної інформаційної політики за такими напрямами: забезпечення відкритості та прозорості діяльності суб’єктів владних повноважень, забезпечення доступу кожного до інформації.
2.18. Розміщує підготовлену інформацію на веб-сайті Гребінківської міської ради стосовно діяльності органу місцевого самоврядування та посадових осіб органу.
2.19. Забезпечує систематичну передачу оперативної інформації про діяльність міської ради, виконавчого комітету ради, міського голови, органів самоорганізації населення до регіональних ЗМІ.
2.20. Здійснює моніторинг висвітлення засобами масової інформації діяльності міської влади, організацію оперативного реагування на критичні публікації, виступи, повідомлення, тощо.
2.21. Забезпечує виконання Гребінківською міською радою обов’язків розпорядника інформації, передбачених Законом України „Про доступ до публічної інформації”.
2.22.Координує діяльність та надає методичну допомогу посадовим особам, які призначені відповідальними з питань запитів на інформацію в окремих структурних підрозділах органу місцевого самоврядування.
2.23.Забезпечує виконання завдань, покладених на нього керівництвом, відповідно до «Положення про відділ інформаційного забезпечення».
2.24. Виконує інші доручення і завдання керівництва міської ради.
III. ПОВИНЕН ЗНАТИ
3.1. Конституцію України.
3.2. Закони України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про державну службу», «Про запобігання корупції», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних», «Про інформацію», інші закони України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування; акти законодавства, що стосуються діяльності органів місцевого самоврядування.
3.3 Укази та розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, інші постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України та інші підзаконні нормативно-правові акти, що стосуються розвитку відповідних сфер управління.
3.4 Практику застосування чинного законодавства з питань, що належать до його компетенції.
3.5 Основи регіонального управління, економіки та управління персоналом.
3.6 Інструкцію з діловодства у Гребінківській міській раді.
3.7. Основи психології, економіки, фінансів.
3.8 Правила внутрішнього трудового розпорядку.
3.9 Правила ділового етикету.
3.10 Правила охорони праці та протипожежної безпеки.
3.11 Основні правила роботи з комп’ютерною та офісною технікою.
IV. ПРАВА
4.1. За дорученням начальника відділу або керівника вищого рівня: представляти інтереси відділу або міську раду у відповідних органах державної влади та органах місцевого самоврядування з питань, що належить до його повноважень.
4.2. Брати участь у здійсненні контролю (перевірки) виконання рішень міської ради для забезпечення реалізації визначених законодавством повноважень у відповідній сфері підвідомчими підприємствами, установами та організаціями.
4.3. Готувати проекти запитів на отримання статистичної інформації та інших даних від відповідних органів державної влади та органів місцевого самоврядування, їх посадових осіб, громадських організацій, підприємств, установ та організацій необхідної для виконання визначених повноважень, посадових обов’язків та завдань.
4.4. Вносити керівнику відділу або керівнику вищого рівня пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу або реалізації відного напряму діяльності.
4.5. Перевіряти, контролювати та направляти стан проходження інформації в корпоративній комп’ютерній системі міської ради і її самостійних відділів.
4.6. Перевіряти стан заходів комп’ютерної безпеки в виконавчих органах міської ради та вимагати їх додержання.
4.7. В будь-який час мати адміністративний доступ до внутрішніх комп’ютерних систем виконавчих органів міської ради в межах своїх повноважень.
4.8. Отримувати від керівництва виконавчих органів міської ради інформацію та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього обов’язків.
4.9. Вимагати від керівництва виконавчих органів міської ради забезпечення заходів з комп’ютерної безпеки у підпорядкованих їм комп’ютерних системах.
4.10. Залучати спеціалістів інших управлінь, відділів, служб, інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадянка погодженням з їх керівниками), а також учених і фахівців на договірній основі для розгляду питань, що належать до його компетенції.
4.11. Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій інформацію, документи, інші матеріали, а від місцевих органів державної статистики - безоплатно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань.
4.12. Користуватися у встановленому порядку інформаційними банками даних інших структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради.
4.13. Використовувати системи зв’язку і комунікації, технічні та транспортні засоби, що існують у виконавчому комітеті міської ради, для виконання покладених на нього завдань.
4.14. Брати участь у нарадах, що проводяться у виконавчому комітеті міської ради та скликати наради з питань, віднесених до компетенції відділу.
4.15. Відвідувати публічні заходи з метою контролю за дотриманням вимог чинного законодавства організаторами і учасниками заходів.
4.16. Представляти інтереси виконавчого комітету міської ради у взаємовідносинах з установами, організаціями та об’єднаннями громадян з питань, віднесених до компетенції відділу.
V. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
5.1. За неналежне виконання або невиконання розпоряджень міського голови та своїх посадових обов’язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, головний спеціаліст несе відповідальність в межах, визначених чинним законодавством України.
5.2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, головний спеціаліст несе відповідальність в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
5.3. За завдану матеріальну шкоду головний спеціаліст несе відповідальність в межах чинного законодавства України.
5.4. За порушення Правил внутрішнього трудового розпорядку міської ради, інструкції з охорони праці, протипожежної безпеки та виробничої санітарії головний спеціаліст несе відповідальність в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
5.5. За порушення попередження про обмеження, пов'язані з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та проходженням служби, встановлені законами України “Про запобігання корупції” та “Про службу в органах місцевого самоврядування”, Загальними правилами етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, несе відповідальність згідно чинного законодавства України.
VI. ВЗАЄМОВІДНОСИНИ ЗА ПОСАДОЮ
6.1. Головний спеціаліст в установленому законодавством порядку та у межах повноважень з метою створення умов для провадження послідовної та узгодженої діяльності щодо строків, періодичності одержання і передачі інформації, необхідної для належного виконання покладених на нього завдань та здійснення запланованих заходів взаємодіє з органами місцевого самоврядування, іншими органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності.
Посадову інструкцію розробив
начальник відділу інформаційного
забезпечення Гребінківської
міської ради В.І. Комар
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник міського голови В.М. Зінченко
З інструкцією ознайомлений ______________ __________________
(підпис) (ПІБ)
________________
(дата)