Додаток 8 до рішення ІІ сесії

Гребінківської міської ради

8 скликання від 22.12.2020р. № 81

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ інформаційного забезпечення Гребінківської міської ради

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Відділ інформаційного забезпечення створюється рішенням міської ради, входить в структуру виконавчих органів міської ради і підпорядковується міському голові.

2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної ради України, Указами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами та розпорядчими документами центральних та територіальних органів виконавчої влади, рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови, а також цим Положенням, яке розроблено згідно з законами України “Про місцеве самоврядування в Україні”, «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації» та інших нормативно-правових актів у сфері цивільного захисту та інформаційної політики.

ІІ. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ВІДДІЛУ

Основними завданнями відділу є:

- участь у реалізації державної політики у сфері інформаційно-комунікаційних технологій на території Гребінківської міської територіальної громади;

- забезпечення вимог законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», та державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності виконавчими органами ради щодо доступу до публічної інформації, в т. ч. щодо підготовки проєктів та прийняття рішень сесії та виконкому, міської ради, розпоряджень міського голови.

- забезпечення роботи та повноцінного функціонування офіційного веб-сайту Гребінківської міської ради, висвітлення інформації про діяльність міської ради в соцмережах.

- підготовка матеріалів та випуск інформаційного бюлетеня разом із іншими виконавчими органами ради стосовно діяльності ради та її виконавчих органів, оприлюднення рішень ради, виконавчого комітету.

III. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

- Готує проєкти розпоряджень міського голови, рішень виконавчого комітету з питань, що належать до компетенції відділу, а також відповідних проєктів документів, що вносяться на розгляд міської ради, забезпечує їх попереднє обговорення у постійних комісіях міської ради.

- Забезпечує прямі та зворотні інформаційні потоки між міською радою, виконавчим комітетом міської ради, об’єднаннями громадян і Гребінківською міською територіальною громадою.

- Бере участь у планових нарадах міського голови, засіданнях депутатських та інших комісіях, оргкомітетів. Здійснює технічну підготовку презентацій необхідної інформації, документів, тощо, надає допомогу виконавчим органам ради та їх працівникам з питань оформлення презентацій.

- Здійснює заходи щодо забезпечення системи захисту інформації в структурних підрозділах, виконавчих органах ради.

- Здійснює загальне налаштування оргтехніки органу місцевого самоврядування та його структурних підрозділів.

- Бере участь в організації та проведенні семінарів (здійснює технічне забезпечення проведення заходів), «круглих столів», зустрічей, конференцій з питань, що належать до компетенції відділу.

- Забезпечує реалізацію державної інформаційної політики за такими напрямами: забезпечення відкритості та прозорості діяльності суб’єктів владних повноважень, забезпечення доступу кожного до інформації;

- Готує, редагує та розміщує підготовлену інформацію на Веб-сайті Гребінківської міської ради стосовно діяльності органу місцевого самоврядування та посадових осіб органу.

- Здійснює моніторинг висвітлення засобами масової інформації діяльності міської влади, організацію оперативного реагування на критичні публікації, виступи, повідомлення, тощо.

- Забезпечує виконання Гребінківською міською радою обов’язків розпорядника інформації, передбачених Законом України „Про доступ до публічної інформації”.

- Збирає, систематизує, накопичує та зберігає в електронній формі документи або їх копії, що містять публічну інформацію, яка знаходиться у володінні Гребінківської міської ради та її структурних підрозділів, крім публічної інформації з обмеженим доступом.

- Координує діяльність та надає методичну допомогу посадовим особам, які призначені відповідальними з питань запитів на інформацію в окремих структурних підрозділах органу місцевого самоврядування.

- Виконує інші доручення і завдання керівництва міської ради.

IV. ПРАВА ВІДДІЛУ

1.Залучати спеціалістів інших управлінь, відділів, служб, інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян (за погодженням з їх керівниками), а також учених і фахівців на договірній основі для розгляду питань, що належать до його компетенції.

2.Одержувати в установленому порядку від інших виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій, об’єднань громадян, політичних партій інформацію, документи, інші матеріали, а від місцевих органів державної статистики безоплатно статистичні дані, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

3.Користуватися у встановленому порядку інформаційними банками даних інших структурних підрозділів виконавчого комітету міської ради.

4.Використовувати системи зв’язку і комунікації, технічні та транспортні засоби, що існують у виконавчому комітеті міської ради, для виконання покладених на нього завдань.

5.Брати участь у нарадах, що проводяться у виконавчому комітеті міської ради, та скликати наради з питань, віднесених до компетенції відділу.

6.Відвідувати публічні заходи з метою контролю за дотриманням вимог чинного законодавства організаторами і учасниками заходів.

7.Представляти інтереси виконавчого комітету міської ради у взаємовідносинах з установами, організаціями та об’єднаннями громадян з питань, віднесених до компетенції відділу.

V. ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ВІДДІЛУ, КЕРІВНИЦТВО ВІДДІЛУ

5.1. Відділ очолює начальник, який призначається на посаду міським головою за конкурсом або іншою процедурою, встановленою чинним законодавством.

5.2. На час відсутності начальника відділу виконання його обов’язків покладається на головного спеціаліста відділу.

5.3. Начальник та всі працівники відділу є посадовими особами місцевого самоврядування.

5.4. Начальник відділу:

- здійснює керівництво діяльністю відділу;

- планує роботу відділу;

- несе відповідальність за виконання покладених на відділ завдань та цілей, визначає ступінь відповідальності своїх підлеглих, планує роботу відділу;

- розподіляє обов’язки між працівниками відділу та контролює їх виконання;

5.5. Посадові інструкції працівників відділу затверджуються міським головою.

VI. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ВІДДІЛУ

6.1. Відділ несе відповідальність за неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов’язків та завдань, покладених на відділ, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення правил поведінки посадової особи місцевого самоврядування та обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування та її проходженням.

6.2. За порушення трудової та виконавчої дисципліни, вимог Закону України «Про службу в органам місцевого самоврядування» та інших законодавчих актів України працівники відділу притягуються до відповідальності згідно з чинним законодавством.

Міський голова В.І. Колісніченко