「六本木ヒルズ」「虎ノ門ヒルズ」
イベント施設 運営業務
■仕事内容
「六本木アカデミーヒルズ」「虎ノ門ヒルズフォーラム」イベント施設管理、イベントコーディネート業務
主にイベント開催当日、施設窓口として催事運営のサポートをする内勤業務です。
〇イベント当日、催事運営のサポート
〇イベント主催者・来場者様のアテンド・サポート
〇イベントリハーサル立ち合い
〇ケータリング手配や会場の設備確認
〇イベント会場クローズ作業
〇イベント開催後の伝票などの事務処理
〇お問合せのあったお客様への対応、内覧案内
〇案件に応じた各種調整・運用(関係部署への共有や資料作成など)
〇実施内容のヒアリング、打合せ
〇各種手配代行、会場設営管理 など《営業業務》
※会場を利用されるイベント主催者様、代理店、制作会社といったお客様の意向を汲み取り、
イベントの準備から進行にあわせて臨機応変に対応いただきます。
=研修について=
入社後、施設運営に関わる知識や当社業務についての本社研修を経て、
まずはマニュアルで座学研修を行います。基礎知識習得後、OJT研修を実施。
先輩社員のサブ担当として3か月を目安に仕事の流れをマスターいただきます。
経験豊富な先輩がしっかりフォローします。業界未経験でも安心してください。
=将来のキャリアパス=
希望や適性に合わせて、運営管理のキャリアへの道はもちろん、セールス、企画制作、ファシリティ(設備・建物管理)などへジョブローテーションも可能です。
■求めている人材 ※業界未経験の方歓迎
・PCの基本操作スキル必須
・イベント関連の仕事に興味がある方
・ホテルや結婚式場などでの催事サポート業務経験がある方歓迎
・コミュニケーション力・交渉術に優れた方
・チームワーク/コミュニケーションを大切にできる方
・「縁の下の力持ち」の役回りが好きな方
・お客様からの「ありがとう」をやりがいにしている方
■募集人数
若干名
■勤務地
虎ノ門ヒルズフォーラム(虎ノ門ヒルズ5F)
※虎ノ門駅歩5分、神谷町駅歩6分
六本木アカデミーヒルズ(六本木ヒルズ49F)
※六本木駅歩3分
■勤務時間
9:00~18:00
※業務状況にあわせて、シフト勤務(実働8H)となります。
■給与
月給:25万円 ※固定残業代を含む
固定残業代:3万1686円/20時間 ※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する
【手当】
・資格手当 ・扶養手当
【昇給】
・年次昇給 ・職能/経験に応じて
【賞与】
・年2回
【年収例】
480万円/33歳(月給27万5000円+賞与)
560万円/40歳(月給30万円+賞与)
■休日・休暇
完全週休2日制(土日)、祝
※イベントの立ち会いのため、土日祝出勤の場合もあり。その際には必ず振休を取得することができます。
・年末年始
・有給休暇
・慶弔休暇
※年間休日120日以上
【有給休暇】
・初年度 10日
■待遇/福利厚生
【試用期間】
6ヶ月 ※労働条件は本採用と同じです。
【保険制度】
・健康保険 ・厚生年金 ・雇用保険 ・労災保険
【その他】
・交通費支給(月2万円迄)
・Grade給制度
・イベント研究費制度
・英語手当
・資格手当
・扶養手当
●応募方法
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