Інструменти управління проектами — це відповідь менеджера проекту на управління проектами. Прості проекти не потребують нічого іншого, як контрольний список, тоді як інші складні потребують належного планування, призначення завдань, встановлення термінів, переконання, що всі їх дотримуються, і відстеження витраченого часу.
Необхідність правильно і пропорційно визначити кількісно, об’єктивізувати, розділити та делегувати завдання має велике значення, і саме тут необхідно використовувати сучасні інструменти. Існує багато програмних засобів для управління проектами, і якщо ви новачок в управлінні проектами, може бути важко визначити, що важливо, що корисно, а що не варте вашого часу.
Список включає як безкоштовні, так і платні варіанти, а також функції, які ви отримуєте в кожному плані.
Цей потужний інструмент «все в одному» є одним із найулюбленіших безкоштовних програм для управління проектами. Kissflow Project є ідеальним інструментом управління проектами для функціональних менеджерів проектів і людей, які тільки починають керувати проектами. Kissflow Project встановлює всі прапорці за допомогою повного набору функцій керування проектами . Це простий у використанні та естетичний графічний інтерфейс користувача, який робить це єдине рішення чудовим вибором для всіх типів організацій.
Спеціальні форми, обмеження WIP на основі правил і персоналізовані дошки відповідають унікальним потребам вашого проекту та організації. «Перегляд доріжки користувача» дає вам цілісне уявлення про те, над чим працює кожен учасник проекту.
Ціна:
Проект Kissflow пропонує 3 рівня цін : початковий, професійний і корпоративний, які можна вибрати після повнофункціонального безкоштовного пробного періоду в 15 днів.
Початковий план : коштує 7 доларів США для одного користувача на місяць і дозволяє 3 проекти.
Професійний план : коштує 12 доларів США для одного користувача на місяць і дозволяє 5 проектів.
Корпоративний план : передбачає індивідуальні ціни за обговоренням.
Зареєструйтеся - це безкоштовно!
Trello — це провідне програмне забезпечення для управління проектами в режимі онлайн із вбудованими інструментами для співпраці для роботи з вашими командами. Він легкий, простий і простий у використанні. Він використовує дошки, списки та картки, щоб створювати завдання та залишатися організованими. Користувачі можуть співпрацювати в рамках карток, обмінюватися файлами та залишати коментарі.
Не вистачає функцій звітування та відстеження часу . Він ідеально підходить для окремих осіб або невеликих команд, які одночасно керують дуже невеликою кількістю проектів.
Ціни: базовий план безкоштовний. Однак існують платні плани, які додають автоматизацію, інтеграцію, пріоритетну підтримку тощо..
Asana — це гнучкий інструмент управління проектами saas з акцентом на співпрацю. Існують робочі процеси, які автоматизують повторювані завдання. Він інтуїтивно зрозумілий з різними дисплеями завдань і підтримує спеціальні поля та форми. Ви навіть можете запросити необмежену кількість гостей. Є також варіанти для створення спеціальних правил і робочих процесів затвердження.
Asana пропонує багато для продуктивності та співпраці, тоді як багато основних функцій управління проектами обробляються за допомогою інтеграцій, які можуть бути не ідеальними для всіх користувачів. Це добре для будь-якого бізнесу, але не ідеально для фрілансерів. Деякі користувачі вважають, що інтерфейс Asana занадто простий, а система занадто жорстка, але вона має потужні функції керування завданнями та спільної роботи. Якщо ваш стиль програмного забезпечення організації проекту добре поєднується з Asana, вам це сподобається.
Ціни: існує безкоштовний план для до 15 користувачів. Ви можете керувати завданнями, переглядаючи їх у вигляді списків, у календарі та на дошці Канбан . Їхній преміум-план коштує 10,99 доларів США на місяць на користувача та підтримує часові рамки, звіти, спеціальні поля, правила автоматизації тощо. Бізнес-план пропонує безліч функцій, таких як затвердження, портфоліо, конструктори правил, робоче навантаження та розширені інтеграції, які недоступні в інших планах. Його ціна становить 24,99 доларів США/користувача/місяць за умови щорічної оплати.
Zoho Projects — це популярна пропозиція від Zoho, яка допомагає компаніям відстежувати завдання, співпрацювати, відстежувати помилки та створювати інтуїтивно зрозумілі звіти. Онлайн-додаток для керування проектами пропонує такі функції, як діаграми Ганта та можливість оплачувати години для кількох проектів одночасно. Zoho Projects також може похвалитися дуже вражаючим набором комунікаційних інструментів, включаючи чати в режимі реального часу та сторінки форумів.
Багато користувачів стверджують, що діаграми Ганта є громіздкими у використанні, а розбивка звітів може бути недостатньою для великих команд. Ви можете обмінюватися документами за допомогою інструмента.
Ціни: Zoho пропонує кілька варіантів, коли справа доходить до плану підписки:
Є назавжди безкоштовна версія з основними функціями та обмеженими користувачами
Стандартний план коштує 3 долари США і має такі функції, як спеціальні статуси та відстеження проблем. Він підтримує до 10 користувачів.
Вартість тарифного плану Express становить 4 долари США та підтримує до 50 користувачів. Ви отримаєте такі функції, як повторювані завдання, діаграми Ганта та затвердження розкладу.
План Premium починається від 5 доларів і підтримує до 100 користувачів. Він включає в себе такі функції, як автоматизація завдань, бізнес-правила, використання ресурсів і бюджетування.
План Enterprise коштує 6 доларів США і не має обмеження на кількість користувачів. Спеціальні ролі, глобальні діаграми Ганта, міжпроектні залежності — це деякі з доступних функцій.
Wrike — це хмарний додаток для управління проектами, який спрощує планування проекту , допомагає відстежувати роботу вашої команди, контролювати терміни та легко співпрацювати з усіма зацікавленими сторонами. Він пропонує багато розширених функцій, таких як керування завданнями, діаграми Ганта, стрічка новин у реальному часі тощо. Ви можете розставити пріоритети завдань, щоб просувати важливі завдання вперед і переконатися, що терміни дотримані. Існує також багато варіантів інтеграції, що робить його потужним пакетом управління проектами.
Величезна кількість функцій може бути трохи приголомшливою для більшості нових користувачів, а неінтуїтивно зрозумілий інтерфейс мало допоможе. Він ідеально підходить для різних команд всередині організації, таких як маркетинг, розробка програмного забезпечення та професійні послуги.
Ціни: є безкоштовна версія з обмеженими функціональними можливостями та до п’яти користувачів. Платні плани починаються від 9,80 доларів США на користувача на місяць. Існує також бізнес-план за ціною 24,80 дол. США на користувача на місяць. Він підтримує такі функції, як підзавдання, діаграми Ганта, відстеження часу та робочі процеси.
Monday.com поєднує візуально привабливий інтерфейс та корисні інструменти візуалізації проекту в інтуїтивно зрозуміле, просте програмне забезпечення для управління проектами. Він гнучкий і пропонує прозорий спосіб організувати вашу роботу. Зверху є шаблони проектів, з яких ви можете створити власні дошки. Доступно багато варіантів відображення, як-от перегляд карти та календаря.
Однією з поширених причин невдоволення клієнтів є відсутність повторюваних завдань. Для деяких користувачів мобільний додаток незручний для навігації. Вони також пропонують чудову безпеку, надійні функції та легку настройку.
Ціноутворення: система ціноутворення є занадто складною. Плану Freemium немає, і вам доведеться витрачати час на вивчення кількості користувачів, автоматизації та інтеграційних дій, які вам знадобляться щомісяця. Платні плани починаються від 39 доларів США на місяць для п’яти користувачів.
ProofHub надає централізовану робочу область для списків завдань, робочих процесів, діаграм Ганта, обговорень, календарів і документів. Це допомагає вам планувати, організовувати та відстежувати завдання вашої команди. Це також полегшує співпрацю всередині команд, а також із зовнішніми клієнтами. Існує багато звітів, як-от звіти про навантаження та ресурси.
З наголосом на простоті, ProofHub має дуже мало інтеграцій і дуже обмежене керування завданнями. Це добре як для фрілансерів, так і для компаній будь-якого розміру.
Ціни: ProofHub не має обмеження на кількість користувачів і пропонує фіксовану плату незалежно від кількості користувачів. Є два плани: план Essential коштує 50 доларів на місяць, а план Ultimate Control коштує 99 доларів на місяць.
Clarizen — це високо оцінене програмне забезпечення для управління проектами в Інтернеті, призначене для підприємств середнього та середнього розміру. Система призначена лише для веб-керування проектами, тому відсутність мобільного додатка може обмежити корисність для деяких команд. Користувачам подобаються надійні функції звітності та можливість відстежувати використання ресурсів, але їм не вистачає списку справ і відстеження часу.
Крива навчання трохи стрімка, тому що вона має специфічні способи керування робочими процесами. Clarizen найкраще підходить для керівників проектів на рівні підприємства, ІТ-організацій та команд професійних служб, яким потрібне потужне, гнучке та інтуїтивно зрозуміле програмне забезпечення для керування проектами в Інтернеті.
Ціни: ціна не є загальнодоступною, але доступна за запитом.
Airtable об’єднує найкращі можливості електронних таблиць і баз даних. Він налаштовується, простий у використанні і добре працює для підприємств будь-якого розміру. У ньому відсутні надійні функції звітності, які можуть бути проблематичними для деяких користувачів.
Ви можете зберігати інформацію в базі даних, яку можна використовувати для управління завданнями та планування проекту. Багатьом користувачам подобається універсальність організації даних, яка можлива за допомогою електронних таблиць Airtable. Існує кілька представлень, як-от Канбан, список, сітка та календар.
Ціни: Airtable має безкоштовний план, який підтримує такі основні функції, як багаті типи полів, кілька переглядів і спільна робота. Платні плани починаються від 10 доларів США за користувача на місяць для компаній із вищими вимогами до зберігання даних. Їхній план Pro пропонує такі розширені функції, як користувацькі фірмові форми, персоналізовані перегляди та доступ до домену з обмеженим доступом.
Інструмент Kanban є гарною точкою входу для гнучкої розробки. Він дозволяє візуалізувати свій робочий процес і пропонує безперебійні функції відстеження часу. Це полегшує співпрацю та відстеження завдань за допомогою сповіщень, звітів та функцій керування командою .
Він надає такі функції, як звітування, обмін документами, вбудований мобільний додаток тощо, які ідеально підходять для середнього та великого бізнесу. Інструмент Kanban також пропонує корпоративним користувачам можливість розмістити програмне забезпечення на місці.
Ціни: він не призначений для фрілансерів, але є безкоштовний план для двох користувачів і підтримує дві дошки проекту. Платні плани починаються від 5 доларів США за користувача на місяць і підтримують необмежену кількість дощок. План $9/користувача/місяць для підприємств має такі розширені функції, як відстеження часу, звітність, керування користувачами та автоматизація процесів.
Щоб допомогти вам, ось список шести найкращих функцій інструментів управління проектами, без яких ви абсолютно не можете жити, якщо збираєтеся вести успішний проект.
Kanban Tool — це робочі простори, які використовуються для візуалізації вашого проекту, і вони надзвичайно корисні для успішного управління проектами. Дошка канбан використовує просту систему дошки та карток, що дозволяє кожному члену команди мати видимість не лише щодо окремих завдань, а й до ширшої картини командної діяльності.
Спочатку створений Toyota Motors для своїх виробничих потужностей, Kanban був адаптований і використовувався в багатьох секторах протягом останніх кількох десятиліть. Канбан-дошка може бути у фізичному просторі, як-от дошка, або в цифрових просторах, які можна створити за допомогою програмного забезпечення для канбан-дошки.
Проект – це набір завдань, які всі повинні бути виконані для досягнення однієї мети. Деякі з цих завдань є послідовними або залежними. Деякі можна виконати одночасно. Кожне завдання необхідно призначити людині або особам у команді проекту. Чим складніший проект, тим більше завдань для управління.
Хоча це звучить не дуже гламурно, управління завданнями є важливою частиною управління проектами, і важливо мати інструменти, які допомагають ефективно керувати завданнями.
Старий добрий список справ. Хоча це може бути просто, це допоможе вам і вашій команді виконати роботу. Звичайно, набагато ефективніше зберігати список справ у центральному, видимому місці, до якого кожен член команди може легко отримати доступ.
Хороше програмне забезпечення для управління проектами має містити список справ, щоб усі члени команди могли перевірити, що вже було досягнуто, а що залишилося зробити.
Кожен аспект вашого проекту потребує часу, але коли ви добігаєте до кінця проекту, іноді важко зрозуміти, хто скільки часу на які завдання витратив. Ще заплуталися? Це стає складнішим, якщо у вас є подібний проект; вам здається, що ви повинні знати, скільки часу приділяти кожному завданню та етапу проекту, але якщо ваша команда не могла відстежувати свій час раніше, це трохи гра в угадування. Хороший трекер часу допомагає з точними рахунками, глибоким управлінням командою та ретельним плануванням.
Незалежно від того, чи є у вас команда з двох, двадцяти чи двохсот, співпраця є життєво важливою для успішного завершення проекту. Хороша система управління проектами повинна включати потужні функції співпраці, щоб члени команди могли спілкуватися та добре працювати разом як по всій кімнаті, так і по всьому світу. Хороші інструменти для спільної роботи над проектами включають такі речі, як оновлення в режимі реального часу, спілкування та автоматичні сповіщення.
Проекти складаються з великої кількості рухомих частин. Вам потрібно знати вплив однієї змінної на інші кожного разу, коли щось змінюється. Іншими словами, шукайте функції, які допомагають аналізувати компроміси та як розподіл ресурсів впливає на загальний графік вашого проекту.
Звіти – найкращий спосіб отримати стратегічний огляд стану проектів. Зокрема, ви повинні знати, як усе йде до кінця кожного тижня або місяця. Крім того, потрібно шукати програмне забезпечення, яке збирає всю інформацію, пов’язану з графіком, вартістю, продуктивністю команди та використанням ресурсів, у структурований документ.
Хороший онлайн-інструмент управління проектами дозволяє створювати звіти про проекти, які дають вам і вашій команді уявлення про завершення проекту, стан бюджету, неефективність тощо. Багато програмних засобів управління проектами мають стандартні функції звітності. Це ще корисніше, коли ці звіти можна налаштувати під ваш проект.