1.僅限於推薦購買「醫學類藏書」，並於院內Note內的圖書推薦系統中填寫提單。

2. 圖書推薦系統全年度皆開放填單，每年採購2次，3月31日、8月31日準時收單並進行採購作業流程。

3. 採購處理時間請參閱下圖，若有退單、缺書、無法到貨等意外狀況則會信件通知推薦購買人。

4. 推薦購買人為藏書保管負責人，會記錄在該保管人的借書紀錄內，若單位有推派1人為共同保管人，煩請先告知館員。

5.每年10月份需配合圖書館員盤點作業，各單位僅抽一位負責人查驗。

6.為提升採購速度，審核中如有發現電子書，則會優先購買電子版！若只想採購紙本書，麻煩請來電或來信通知館員。

7.若收到寄信通知該單位藏書已逾期，請務必電話通知館員處理。

8.推薦採購路徑：Note系統→入口網站→各類申請單→教學與圖書類→圖書系統：圖書推薦系統

9.若有特別需求(如科內考試用書，急需！）請務必填單時備註，或是電話通知館員。