Erasmus tippek, jótanácsok

Neked is megfordult már a fejedben, hogy az egyik félévedet kint töltsd egy külföldi egyetemen? Megtaláltad álmaid egyetemét és már csak arra vársz, hogy megjelenjen a karod honlapján a pályázati felhívás? Ebben az összefoglalóban összegyűjtöttem néhány hasznos tippet, amelyekről azt kívánom, bárcsak hallottam volna még a pályázás előtt. ​

*Diszklémör: a technikai jellegű infók nem feltétlenül egyeznek meg minden karon. Ha már csak a pályázást nézzük, minden karnak megvan a maga szabályzata és pályázási procedúrája, lehetetlen lenne az összeset egy sémára húzni. Helyette olyan jótanácsokat fogok felsorolni, amelyről valószínűleg már Te is hallottál, viszont ha tervező típus vagy és szereted kézben tartani a dolgokat, sok fejfájástól kímélhetnek meg.

1. Kérdezd a koordinátort!

Ha kérdésed van, vagy belefutottál egy látszólag megoldhatatlan problémába, a kari koordinátorod az a személy, aki segíthet Neked. A pályázati kisokos nem tér ki a speciális kérdésekre, ezért ha kérdésed van, kérj tőle bátran segítséget! Ezen a linken megtalálod a kari koordinátorok elérhetőségét: http://erasmus.pte.hu/kapcsolat

Csak úgy, mint itthon, a fogadó egyetemen is lesz koordinátorod, aki még a mobilitás megkezdése előtt el fog látni mindenféle hasznos infóval. A zadari egyetemen is van egy intézményi koordinátor (legtöbbször ő kommunikál velünk) és egy kari koordinátor. Mindketten segítőkészek és nyitottak a kérdésekre, nem hagyják magukra a külföldi hallgatókat.

2. Készíts listát a teendőidről!

Milyen dokumentumokat kell benyújtani? Hogyan fogom aláíratni az előzőleges kurzuselismerésről szóló papírt négy oktatóval, amikor távoktatás van és nem tudok bemenni az egyetemre? Ha kint teljesítem az xy kurzust, el tudják azt itthon fogadni? És kitől is akartam ezt megkérdezni? Jajj...már megint elfelejtettem! ​

Az évek alatt rájöttem, hogy jobban járok, ha leírom a teendőimet. Ehhez nem kell más, mint egy Word dokumentum vagy egy egyszerű .txt fájl, ahol lehet szerkeszteni, sorba rakni a feladatokat. A felmerülő kérdéseimet is le szoktam ide írni. Ha a fájlba beleírjuk a határidőket is, a "gordiuszi kérdéscsomó" szinte saját magát fogja kibontani. ​

Bevallom, nincs jobb érzés annál, amikor valamit végre kihúzhatok erről a listáról 😊

3. Alaposan olvasd át a pályázati felhívást!

A pályázati felhívásban egy nagyon hasznos dokumentum, hiszen sok információt tartalmaz magáról az Erasmusról. Például szerepelnek rajta a pályázással kapcsolatos legfontosabb kritériumok, a határidő, a programban résztvevő országok és a pályázáshoz szükséges dokumentumok is. ​

Bölcsészként az https://outgoing.pte.hu oldalon kellett benyújtanom a pályázatom és meglepett, hogy a felület külön nem tért ki néhány feltöltendő dokumentumra, amelyek a pályázati kiírásban viszont szerepeltek. Ilyenek voltak az oktatói ajánlás és a kreditigazolás. Az önéletrajz és a motivációs levél idegen nyelvű verziójával kapcsolatban sem voltam biztos, hová kell feltölteni, valószínűleg a felület ezt a kettőt értette "transzkript" alatt. ​

A pályázati felhívás, továbbá, részletezheti a pályázatok elbírálásának menetét és az ösztöndíj célországtól függő összegét is, ami hasznos, ha valaki előre szeretne kalkulálni.

4. Ne halogasd!

Sokszor a határidők olyan távolinak tűnhetnek, mint egyetemistának a vizsgaidőszak. Azonban ha eme délibáb a hatalmába kerít minket, hipp-hopp a pályázás utolsó hetében találhatjuk magunkat, amint éppen az önéletrajzunkkal kapkodunk. A nyelvvizsga-bizonyítvány pedig rendszerint annyira el van veszve, hogy még anyukánk sem tudja, hol van. ​

A papírmunka kellemetlen, de érdemes minél előbb letudni. Ez egyaránt vonatkozik a pályázásra és a Learning Agreement-hez szükséges dokumentumokra, utóbbinál kiemelendő az előzőleges tárgyelismerésről szóló papír. Covid-pandémia és távoktatás lévén megoldhatatlan volt személyesen aláíratni a négy oktatómmal ezt a lapot, egymás után kellett nekik elküldenem email-ben. Végül több, mint két hét múlva sikerült csak leadnom, határidő előtt pár nappal. ​

Utólag már arra is rájöttem, hogy az egyetem által kínált tárgyakat is érdemesebb lett volna (még) előbb átnéznem.

5. Ha teheted, kezdj el előbb olvasni!

A legtöbb egyetem honlapján elérhető a tárgyak tematikája, amelyeket érdemes letölteni és jól átolvasni, mert a sorok közt bizony aranyra bukkanhatunk. Ugyanis itt nem csak az órai témaköröket sorolják fel, hanem a követelményeket és a kötelező irodalmat is.

Miután megkaparintottam a kiszemelt tárgyak tematikáját, azonnal szembeötlött, hogy melyikekre kell majd a legtöbbet készülni. Nem is a témakörök nehézségén döbbentem le, hanem azon, hogy mekkora mennyiségű kötelező irodalom sunnyog ott megbújva a fájlok végén.

Mivel nem szeretném a Zadarban töltött öt hónapomat könyvek felett görnyedve tölteni a szobámba zárkózva, kitaláltam, hogy még nyáron elkezdem őket olvasni. Még a felével sem végeztem, de örülök neki, hogy majd ősszel ennyivel több szabadidőm lesz.

6. Gondold át, szeretnél-e devizaszámlát nyitni!

Először az Erasmus megbeszélésen hallottam először a devizaszámla előnyeiről. ​

Az ösztöndíjat euróban fogja utalni az egyetem. Ha nem szeretnéd, hogy a bankod az átváltási költségekből vegyen magának még egy márványpultot, akkor még a támogatási szerződés aláírása előtt érdemes devizaszámlát nyitni.

Kiutazás előtt, bevallom, nem tudtam túl sokat a devizaszámla működéséről. Számlanyitáskor az ügyintéző hölgy nem volt túl bőbeszédű a tudnivalókról, amit nem találtam furcsának. Vesztemre én ezt betudtam annak, hogy a devizaszámla is biztos ugyanúgy működik, mint egy sima lakossági számla, szóval minek is ragozzam tovább a dolgot. Tévedtem.

Minderre csak akkor jöttem rá, amikor elutaltam a diákigazolvány árát az egyetemnek és a rendszer az összegnek több, mint háromszorosát vonta le, én meg ijedtemben felmásztam a szobám falára.

A következő sokkot az első horvátországi devizakártyás fizetésem okozta. Miután visszaértem a boltból, felnéztem a netbankba, minden rendben van-e és megláttam, hogy a rendszer a kunában levont összeget euróként tünteti fel. Az interneten fellelhető információk szokás szerint virágnyelven íródtak, így magától a banktól kellett kideríteni, hogy most akkor valóban rá fog-e menni az egész ösztöndíjam egyhavi kenyérre és szalámira. Szerencsére kiderült, hogy minden oké és az egyenlegből tényleg 40 kunát vontak le, és nem 40 eurót.

Az eddigi kártyás fizetéseimnél nem vontak le olyan horror összegeket, mint az előbb említett utalásnál, ami talán csak azért sikeredett ilyen drágára, mert euró helyett más pénznemben kellett utalnom (átváltási költség + jutalék). Ezért azt gondolom, hogy ha az ember kártyával akar fizetni Horvátországban, a devizaszámla valóban egy jó megoldás.

7. Vegyél részt a Buddy-programban!

Nincs annál félelmetesebb, mint úgy érkezni egy városba, hogy minden és mindenki idegen. A helyi ESN gondoskodik arról, hogy az Erasmusos hallgatók ne érezzék magukat egyedül. Azok, akik regisztrálnak a Buddy-programba, kaphatnak maguk mellé egy helyi "pajtást", aki segít kiigazodni a felmerülő dilemmák rögös útvesztőjében. A Buddy-k jól ismerik a várost, felsőbbéves hallgatókként rutinosan mozognak az egyetem fizikai és képzeletbeli falai között. ​

Már belegondolni is jó, hogy amikor leszállsz a buszról/vonatról/repülőről, valaki ott fog rád várni a megállóban 😊

8. Támogatási szerződés - minden Erasmusos hallgató Szent Grálja?

Valljuk be, titokban mindannyian már alig várjuk, hogy végre megkapjuk az értesítést a banktól, miszerint az ösztöndíj összege sikeres landolást hajtott végre a számlánkon. Mielőtt viszont önbizalmunk már a többszámjegyű összeg gondolatától is az egekbe emelkedne, érdemes még egy kis ideig a földön maradnunk és rákoncentrálni egy olyan dokumentumra, amely nélkül a számlánk a következő félévben is olyan üres lenne, mint a zsebünk egy jól sikerült Szenes-buli után. ​

A hallgatói nyilatkozatban és a támogatási szerződésben nem csupán az egyetemmel állapodsz meg, hanem az aláírásodat is a tökéletességig gyakorolhatod. Noha a szerződés szövege sem tartalmilag, sem hosszúságilag nem téveszthető össze egy könnyed nyári olvasmánnyal, érdemes többször is elolvasni és kijegyzetelgetni belőle a pontos hallgatói kötelezettségeket. Ide bizony minden feladat le van írva, ha eddig nem voltál biztos a mobilitás alatti és utáni teendőkről, a szerződés nagyon jól összefoglalja azokat (mivel mindannyian különösen kedveljük a határidőket, készülj fel, hogy itt nyakon leszel öntve néhánnyal!) ​

Ne feledd, hogy miután aláírtad a szerződést, a kötelezettségeket pontosan be kell tartanod! Ha valamelyik követelményt nem teljesíted, a hirtelen megvastagodott bankszámla nagyon könnyen cérnavékonnyá válhat, amikor visszakérik az ösztöndíj egy részét (vagy az egészet). Hogy ezt elkerüljük, ajánlott a szerződést néha elővenni és átolvasni, hogy ne csússzunk le semmiről.

9. Takarékszámlára utalni vagy nem utalni ? - ez itt a kérdés.

Ez a tipp szintén a pénz témáját érinti, de mindenképp külön akartam választani a devizaszámlás jótanácstól, mert nekem ez korszakalkotónak bizonyult.

Aggódsz, hogy véletlenül többet költesz, mint ahogy azt tervezted? Vagy nem szeretnél a turistáktól hemzsegő város kellős közepén rohangálni az ösztöndíj teljes összegével a kártyádon? Nem vagy egyedül, én is ebbe a csoportba tartozok.

Először jó ötletnek tartottam az ösztöndíj takarékszámlára való elutalását, ahonnan havonta szépen visszautalgattam volna magamnak annyit, amennyi kell. Ez viszont nem túl kifizetődő döntés (márványpult-effektus 😄). Utalgatás és plusz költségek helyett létezik egy megoldás, ami ingyen van és idővel akár kamatozni is tud: a lekötés!

Egyszerre nem muszáj túl sokat lekötni, egy kis számolással jól be lehet osztani az összeget. További előnye, hogy több lekötésed is lehet, akár más-más futamidővel is. Az sem baj, ha idő előtt feltöröd a lekötést, hiszen nem kell érte fizetni, ha meg kivárod, hogy leteljen a futamidő, akkor több pénzed lesz, mint amennyivel indultál. Hurrá! Lehet, hogy az utolsó hónapban a kamatból vehetsz magadnak egy zsemlét! Hát nem nagyszerű?

10. Mindig ellenőrizd le az adataidat!

Az Erasmus alatt számos olyan dokumentum kerül majd a kezedbe, amelyen szerepelnek az adataid. Az "ellenőrizd, hogy az adataid helyesen-e" mondat hallatán viszont mindenki hajlamos a másodperc törtrésze alatt átfutni a leírtakat. Én is ezt tettem, amikor infó-napon megkaptam az ESRS-t (Exchange Student's Record Sheet), csak később vettem észre, hogy el van írva a születési dátumom. Utólag többször is be kellett mászkálnom a koordinátorhoz ezután, mert kiderült, hogy a hiba a rendszerben van, így minden eddigi papíromon rosszul szerepelt a dátum. Ráadásul nem is tudtak mindig foglalkozni az én bajommal, mert a rendszer nem mindig volt nyitva, amikor végre nagy nehezen odavetődtem az irodába. A hibát jó lett volna, ha még ott helyben észreveszem az infó-napon, mert ezzel minimum 2 utat megspóroltam volna.