’22年度活動内容

・パトロールの範囲：菱沼南部自治会内、各組の道路および家屋周辺

・パトロールの進め方：組長さん・班長さん個別に、チェックリストに基づきパトロールを実施

・チェックシートを北公園（ラチエン通り公園）の自治会ポストに投函　12月中旬～令和5年1月20日まで

・令和4年度決算の取りまとめを進めます。

・令和5年度の予算は、行事を再開していきますので、会費・ワンコイン募金を元に戻し、

　会費：1200円/年(100円/月)、ワンコイン募金：500円

　合計1700円にて計画します。

・令和5年度の総会を5月中旬から下旬に開催することを検討します。

・小学校入学お祝い贈呈の申請について、引き続き受け付けています。

・防犯パトロールの指摘内容を市の担当課に相談しています。

1．令和5年度　総会について

　会場の浜須賀会館の人数制限が継続する場合は、書面表決

　人数制限が解除されれば、総会を実施

2．令和4年度　役員謝礼について

　3月11日（土）より、組長、班長、体育委員の方にお渡し開始します

3．令和5年度　小学校新入学生お祝いの調査を行います

1．新役員の推薦

　  推薦依頼を組・班長宛て提出しています。

2．安全備品の調達

　  調達費用の補助について、市に申請書を1月31日までに提出します。

3．謝礼金について

　  謝礼金を準備し、組長にお渡しするようにします。

4．その他

　・1月28日に市民のつどいが開催されます。執行役員の参加をお願いします。

　　テーマ：防災に関する質問（提出済）答弁

　・もちつき大会は、コロナ禍のため中止します。

・令和5年度 新組長・班長・体育委員の選出依頼を1月中旬頃配布し、2月中旬までに決めます。

・防災備品（ヘルメット・リヤカーなど）購入します。

・防犯パトロールは集合してのパトロールは中止し、組単位で実施します。（組長・班長個別パトロール）

1．浜須賀地区防災訓練

　　・11月12日(土)　9：30～浜中第二理科室において、各自治会より2～6名の出席で実施。

    全体人数40～45名

2．浜館まつりの報告

　　・10月22日(土)　9：30より開会。式典には佐藤市長出席。

　　・展示物や大広間での吹奏楽・弦楽器の演奏(浜中生)、浜小のダンス等が中心で

　飲食関係の売店はなし。

　　・菱沼南部自治会は、浜中の駐輪場の管理を実施。

3．回覧板について

　　・原則中止から重要度を確認しながら回覧板による情報伝達をしていく。

4．その他

①ホームページについて

　　・市まちのちから協議会が主体となって、共通化した各地域のホームページを準備中。

②防災倉庫について

・防災倉庫の整理・在庫等をホームページ等で知らせるようにしたい。 

1．浜須賀会館まつり

・実行委員会より駐輪場の係について依頼があり、対応します。

　10月22日　9：30～16：00

2．喜寿お祝い金贈呈結果

・13名の方にお渡ししました。

3．浜須賀地区防災訓練

・11月12日　9：00から開催の防災訓練（浜須賀中学校）に、会長・副会長・防災部長・防災リーダーが参加します。

4．新型感震ブレーカー

・新型感震ブレーカーの対応について、防災部にて検討します。 

1．喜寿のお祝い贈呈につきまして、12名の方にお祝いを贈呈いたします。

2．浜須賀会館まつりについて

　　・規模を縮小して、10月22日、23日に開催します。

　　・飲食を伴う出店はできないため、菱沼南部自治会としての出店はありません。

3．体育振興会について

・8月の盆踊り、9月の体育祭は中止になりました。

4．避難訓練について

・規模を縮小して、11月12日に浜須賀中学校にて開催予定。

5．防災パトロールについて

　　・防災訓練の状況を見て検討します。

6．ごみ置き場について

　　・ごみ置き場に傘が置かれたままで、回収されていない。

　　　⇒2～3週間様子を見て、市に連絡をしてもらうことでよい。

　1．喜寿お祝い金贈呈対象者について、回覧による調査を行います。

　2．まちのちから協議会の報告について

　⇒コロナ禍で中止していた防災避難訓練を再開します。

　　実施予定日は11月12日（土）です。黄色いタオルの掲示など、内容はこれから検討していきます

　3．お一人で避難が難しい方の支援について、防災部会と連携して検討を行います。

１．日向副会長の体調悪化に伴う辞任の申し出について

　　辞任が了承されました。退任役職は、副会長・5組組長・浜須賀地区体振理事職。

２．災害避難有事の際、要支援者対応マニュアル作成について

　　市から出されている最新の要支援者リスト及び当事者からの承諾内容を確認する。

　　8月に防災リーダー会議を開催し、地域窓口の民生委員の方からdata及び説明を頂く。

３．執行役員職務表示札、新規製作・・・副会長、防災部長、環境指導員、各1枚。

・小学校入学お祝い金について、申請のありました15名の方に贈呈が完了した旨、報告がありました。

・会費の集金状況ですが、2021年度と同程度の収入金額になる見込みと報告がありました。

・各種団体への分担金について、消防分担金、青少年育成推進協議会会費、防犯協会会費をお支払いすることが了承されました。

・共同募金三団体の募金について、日本赤十字社共同募金、赤い羽根募金、年末助け合い募金 を行うことが了承されました。

・地区・球技大会、納涼祭の開催について、中止の方向との報告がありました。

・防犯パトロールについて、コロナ禍の影響を鑑み6月は中止することになりました。

・防災倉庫の整理について、時期を検討する旨、報告がありました。

・道路でボール投げをして遊ぶこどもが増えてきており、危険ではとの意見がありました。

・書面表決の結果、各議案とも過半数を超える賛成が得られたことが報告されました。

・小学校入学お祝い金について、15名の方から申請があった旨、報告がありました。

・会員の方への情報展開手段の回覧の再開について、もうしばらく様子を見ることになりました。

・直近の活動で、地区・球技大会の開催について、まだ実施の有無の確認が取れていない旨、報告がありました。

・防犯パトロールについて、コロナ禍の影響を見極め実施の有無の検討を行う旨、報告がありました。

・防災活動について、防災会議の再開や防災倉庫の整理を検討する旨、報告がありました。

・その他、2021年度役員から2022年度新役員へ引継ぎを行いました。

●ごみ有料化対応で、燃やせるごみは黄色の指定袋で出していただけており、特に問題はありませんでした。

●プラごみは透明もしくは半透明の袋のところ、間違って黄色の指定袋で出されたものが散見されました。引き続きアナウンスしていきます。

●4月13日が初めての燃やせないごみの日になりなすので、見回りいたします。

●総会はコロナ禍を考慮し、書面表決で対応します。時期は広報5月号の配布（4月24日頃）に合わせます。

●2022年度予算案は、繰越金から会費を600円/年（50円/月）として作成します。

１．２０２２年度　浜須賀地区　防災訓練概要

開催日時：２０２２年１１月１２日　９時３０分～

開催場所：浜須賀中学校　1F　第2理科室

参加者　：会長、副会長、防災部長、防災リーダー　合計6名

訓練内容 グループワーク（災害時 イメージトレーニング ）

２．自主防災組織育成事業補助金について

補助金が決定し、ヘルメット、リヤカーを中心に手配を進めます。

３．防災倉庫について

　①カギの管理者について

・別紙により新たに管理者を選定し、管理をしていきます。

　　②防災倉庫の整理

・在庫リスト作成⇒不要品整理・廃棄⇒倉庫別整理・保管の手順で進めます。

　⇒倉庫別に一つずつ進めます。

１．浜須賀まちのちから協議会の協議内容を受け、防災訓練の再開します。

①防災訓練を11月12日（土）に行います。

②黄色いタオルの掲示も含めた内容を検討します。

　　　③お一人で避難が難しい方の対応について、

　　　　組長・班長・ご近所の方と連携して避難できるように検討を進めます。

２．２０２２年度　活動項目の確認

①防災倉庫内の整理⇒コロナ終息後に行います。

②防災マニュアル改訂版の発行

③自主防災会規約の見直し

　３．その他

①消防訓練を行う際は、自分たちでホースをつないで放水する訓練を検討します。

②飲料に適した井戸の調査を行います。