広島京大会

会員の個人情報の取り扱いと保護について（個人情報保護方針）

広島京大会（以下、「本会」という）は、本会が取得し取扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

１．本会が取得する個人情報について

本会が取得する会員の個人情報（以下、単に「個人情報」と呼びます。）は以下のとおりです。

氏名・フリガナ・卒業学部・卒業年・（修了研究科・修了年）・勤務先・連絡先（郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス）

２．個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は機密扱いとし、会員の管理、会員への連絡を含む本会の運営に役立てる目的と京都大学から依頼があり京都大学の同窓会活動、広報活動、寄附金募集等京都大学の発展に協力する目的の場合のみに使用します。

３．個人情報をご提供いただく場合について

本会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
（1）本会事務局から会員または入会希望者本人へ直接提供依頼する場合
（2）会員本人の家族から間接的に事務局へご連絡いただく場合
（3）会員本人から直接事務局へご連絡いただく場合

４．個人情報の管理について

本会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供（「６．個人情報の第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます）などの無いように、適切な管理を実施いたします。また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止について

会員本人が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人でからの請求であることを確認の上、速やかに対応します。

６．個人情報の第三者への情報提供について

京都大学の同窓会活動、広報活動、寄附金募集等のために利用する目的で京都大学から個人情報の提供依頼が

あった場合には、役員会が承認したときに限り、京都大学及び京都大学同窓会に個人情報を提供します。

７．個人情報管理責任者の配置について

本会の事務局長を個人情報を取り扱う責任者とし、適切な管理を行います。

８．お問い合わせ先

本会の個人情報保護方針に関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

広島京大会事務局

住所：〒730-0802　広島市中区本川町2-6-3本川リバーサイドビル３階　税理士法人きずな国際部門内

TEL：082-942-2853  FAX：082-942-2863　メールアドレス：hiroshima.kyodai.kai@gmail.com

９．法令等の遵守・個人情報保護方針の改定

本会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行います。本会では、日本国における法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはその他の理由により、個人情報保護方針を改定させていただくことがございますので、定期的に個人情報保護方針のご確認をしていただきますようお願いいたします。

１０．制定日・改定日

制定日：2023年9月27日

広島京大会