Secrétariat externalisé

Secrétariat courant (taches de base) : Pack Essentiel (4h - 120€), Pack Confort (8h - 200€), Pack Premium (16h - 350€)                                                                Paiement en plusieurs fois possibles pour les forfaits Confort et Premium

Préparation de présentations : à partir de 40€ (en fonction du nombre de slides et de la mise à disposition ou non des contenus)

Gestion d'enquêtes de satisfaction (Elaboration de l'enquête, distribution, gestion des réponses, compte rendu des résultats) : 80€ 

Traduction anglais-français : 30€ / page (format A4 standard)

Interprétation anglais-français (sur site ou en ligne) : 80€ / heure

Diagnostic et analyse des pratiques administratives (proposition de solutions et mise en place) : 300€

Veille réglementaire / documentaire personnalisée - Packs : Essentiel 3 mois (90€), Confort 6 mois (160€), Premium  12 mois (300€)                             (cadre à définir avec le client - ne constitue pas un conseil juridique/fiscal - Paiement par mensualité possible à partir de 160€)

Organisation d'événements (réunions, séminaire, assemblées générales) : sur devis

Recherche de fournisseurs et prestataires  (livrable : shortlist de 5 à 10 prestataires, avec leurs coordonnées) : 120€

Organisation de déplacements (livrable : 3 programmes incluant  transports, hotels et restaurants) : 120€

Vérification de contrats, d'offres commerciale et de factures : sur devis

Accompagnement digital

Création de site internet : sur devis

Mise à jour de site internet (uniquement ceux que nous avons crées) : forfait 60€ pour 6 mois, forfait 100€ pour 1 an

Création réseaux sociaux : 50€ / 2 réseaux sociaux (au choix)

Mise à jour de réseaux sociaux : Pack Essentiel 3 mois (60€), Pack Confort 6 mois (90€), Pack Premium 12 mois (160€)

Assistance au déploiement de la  signature électronique (aide à la mise en place d’une solution adaptée aux besoins) : 250€

Aide à la mise en place de la facturation électronique : 350€                                                                                                                                                 (Présentation de 2 plateformes, aide au choix, installation de la plateforme choisie et formation de 2 salariés)

Découverte de l'IA générative (ChatGPT, Copilot, Gemini, NotebookLM etc) : tarifs entre 75 et 250€ en fonction de l'effectif                                      (séance jusqu'à 3 personnes : 75€, jusqu'à 10 personnes : 190€, jusqu'à 15 personnes : 250€)

Sensibilisation aux risques informatiques et aux bonnes pratiques de sécurité : 160€                                                                                                               (séance sur site ou en ligne pour 10 personnes maximum - durée 1h30)

Accompagnement RGPD de premier niveau : 200€                                                                                                                                                                        (identification des principales données personnelles traitées et bonnes pratiques - ne se substitue pas aux missions d'un DPO)

Formations

Bureautique Pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Débutant / Confirmé : 160€/personne pour 2 jours de formation 

Bureautique Google Suite (Docs, Sheets, Slides, gmail) Débutant / Confirmé : 160€/personne pour 2 jours de formation                                          (séance en distanciel mais séance sur site également possible sur devis)

Renforcement bureautique (MS ou Google suite) : 90€/personne pour 1 jour de formation                                                                                                (séance en distanciel mais séance sur site également possible sur devis)

MS Teams Débutant / Confirmé : 90€                                                                                                                                                                                                (séance de 1 jour en distanciel - possible sur site, sur devis)

Google Meets et Keep : 50€                                                                                                                                                                                                                              (séance de 1/2 jour en distanciel - possible sur site, sur devis)

Gestion documentaire dématérialisée sur cloud (Google Drive, MS One Drive) : 90€                                                                                                                    (séance de 1 jour en distanciel - possible sur site, sur devis)

Techniques de secrétariat (organisation, gestion documentaire et outils collaboratifs) : 130€                                                                                                (séance de 1 jour en distanciel - possible sur site, sur devis)

Atelier numérique seniors : 50€ / personne                                                                                                                                                                                               (séance de 2h en ligne ou sur site - forfait de groupe possible jusqu'à 10 personnes)

Anglais professionnel : débutant (22€/heure), confirmé (25€/heure), expert (28€/heure)                                                                                                                (packs de 5 et 10h disponibles pour chaque catégorie)