第五回一二三杯（以下、本大会）では、大会参加者の個人情報を保護するため、以下の基本方針を定め、これを遵守します。
１ 個人情報の取得
本大会は、エントリーの際に個人情報を適切な手段で取得します。
２ 個人情報の取扱
本大会では、参加者から取得した個人情報を以下の目的で使用します。個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、ご本人の同意がない限りは、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。
（１）本大会に関するご連絡
（２）本大会の進行に必要な利用（ネームプレートの作成、得点の表示、舞台上での名前の呼び出し等）
（３）大会後に作成する公式問題集における結果の記載
（４）公式サイト（以下、本ブログ）での成績上位者の公表
（５）『新・一心精進』への結果報告および結果掲載
（６）『新・一心精進』の下部組織が運営するサイトでの実況中継
（７）『新・一心精進』の下部組織が発行する会報への掲載
（８）公式X（旧：Twitter）での実況中継
（９）その他の大会の運営に必要な事項
３ 本大会の撮影・録音
本大会では、大会の進行状況を録音・撮影することがあります。この場合、撮影した映像・画像および録音した音声データを、以下の用途で利用することがあります。
（１）記録集作成のために必要な事項（得点推移等）の参照
（２）報道機関・マスコミ（新聞・テレビ等）への提供
（３）公式X（旧：Twitter）での実況中継
４ 個人情報の安全管理
本大会では、運営体制の整備およびスタッフの教育、情報システムの有効な活用（個人情報等が記載された電子ファイルのアクセスの制限等）により、個人情報を適切に管理し、漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。
５ 個人情報の破棄
本大会は、大会終了後、利用目的を達成する上で必要がなくなった個人情報を、速やかに破棄するものとします。
６ 個人情報の第三者提供
本大会では個人情報の第三者提供について、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示提供いたしません。
（１）ご本人様の同意がある場合
（２）利用目的の達成に必要な範囲内において業務を第三者に委託する場合
（３）法令に基づいて開示が要求される場合、および法令に基づき提供する場合
（４）『新・一心精進』への結果報告および結果掲載
（５）『新・一心精進』の下部組織が運営するサイトでの実況中継
（６）『新・一心精進』の下部組織が発行する会報への掲載
（７）兼任スタッフ立候補者を、スタッフ限定SNSへ登録する場合
７ 個人情報の開示・追加・訂正・削除等の要望
本大会では、個人情報について、開示・追加・訂正・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に関するご本人からの申し出があった場合、ご本人であることを確認次第、個人情報保護法の定めに従い遅滞なく対応いたします。但し、個人情報保護法の要件を満たさない場合や、運営が対応を拒否できることが法令上定められている場合は、対応を拒否する場合がございますのでご了承ください。
８ 問い合わせ
個人情報の開示・追加・訂正・削除等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情、その他の個人情報に関するお問い合わせは、下記の連絡先にて受け付けます。
団体名：第五回一二三杯運営
メール：hifumi5th[at]gmail.com（[at]を＠に変換してください）
９ プライバシーポリシーの変更
本大会では、個人情報に関連する法令の変更に対応するため、又は、より良く参加者の個人情報保護を図るため、プライバシーポリシーを変更することがございます。
制定日 令和６年９月２２日
以上