ERP هو اختصار يرمز إلى “تخطيط موارد المؤسسة” إنه برنامج حسابات ومخازن لإدارة عمليات الشركة يقوم بإدارة الأقسام المالية المتمثلة فى الحسابات لأي شركة وتكاملها وأنشطة سلسلة التوريد والعمليات وإعداد التقارير والتصنيع والموارد البشرية.
معظم الشركات لديها بعض نماذج من أنظمة التمويل والتشغيل ولكن لا يمكن لتلك الأنظمة تجاوز العمليات التجارية اليومية ولا يمكنها المساعدة في استكشاف نمو العمل في المستقبل.
ولماذا تحتاج برنامج ERP؟
تحتاج أي شركة إلى التغير كلما توسعت، ويجب أن تكون أنظمتها على نفس المستوى.
سنقوم بتحديد المقصود بـ ERP ولماذا يعد من الجيد أن تمتلك برنامجًا بديلاً يتواصل مع احتياجات شركتك.
ما المقصود بـ “تخطيط موارد المؤسسة”؟ الأمس واليوم.
في الماضي، امتلكت الشركات نوعًا من عمليات المحاسبة أو التمويل أو الموارد البشرية إلا أن أنظمة البرامج الموجودة لديها عملت بشكل منفصل ولم تتكامل أو تعمل مع بعضها البعض مثل الحسابات والمخازن والمبيعات. وما يجعل برنامج ERP الحديث مختلفًا هو أنه يربط هذه العمليات المختلفة في نظام متدفق واحد.
تسمح الحلول الحالية أيضًا لكل قسم بمعرفة ما يفعله القسم الآخر، والنتيجة هي أنه يمكن للمحاسبة والموارد البشرية التعاون بسهولة مع علاقات المبيعات والعملاء.
ERP عبارة عن مفهوم للأنظمة المتكاملة التى تغطى جميع الإدارات فى نظام واحد مرتبط ببعضه البعض.
إن برامج ال ERP يتم تصميمها و بيعها بالموديول (Module) و هي تحقق الترابط بين أجزائها من خلال قواعد البيانات. علي سبيل المثال لا الحصر : عند تسجيل فاتوره يقوم النظام بالتأثير على الحسابات قيد يومية مركب حسب حالة الفاتورة (نقدي أو آجل) شاملا خصومات او ضرائب .
ان برنامج حسابات ومخازن”ERP“ يقوم بإنشاء 100% من قيود اليوميه اتوماتيكيا من البرامج الفرعية الأخرى مثل الحسابات- المقبوضات – المدفوعات – المخازن – المبيعات – المشتريات – الأجور و المرتبات و غيرها ….
مما يؤدى الى حدوث تطابق بين أجزاء البرنامج.
الوحدات البرمجية لبرنامج ERP
يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات عادةً من وحدات برامجية متعددة للشركات، ويتم شراؤها بشكلٍ فردي، بالاعتماد على أفضل ما يلبي احتياجات المؤسسة، وقدراتها التقنية، حيث تركز كل وحدة من نظام التخطيط على مجال واحد من العمليات التجارية، ومن الأمثلة على الوحدات الأكثر شيوعاً: الحسابات, ومراقبة المخزون، والبيع والتوزيع، والمشتريات، والانتاج والتصنيع والموارد البشرية.
لماذا يعتبر برنامج الحسابات”ERP“ ضروريًا لشركتك؟
بينما لا يقدم أي برنامج حلول شاملة لكل عمليات الشركة، تواصل تكنولوجيا ERP التحسن بشكل أفضل في جلب كل عمليات شركتك معًا لتحسين التعاون ومساعدة شركتك في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات ودفع إنتاجية الشركة.
إذا كنت بصدد قراءة ذلك وتعاني مع نظامك القديم، فيمكنك أن تطلب موعد للزيارة من احد مهندسينا ليساعدك فى شرح كيفية تلبية احتياجاتك من خلال برنامج حسابات ومخازن VoKo ERP.
أولا:التطور المستمر والتوسع
إذا كان برنامجك الحالي يضع حدودًا على توسعك السوقي وقدرتك على التطور على نطاق عالمي، فربما حان الوقت للحصول على أحد الأنظمة التي تقوم بذلك.
ثانيا: تتعامل مع أنظمة مختلفة
عندما تتغير التكنولوجيا، تلاحظ أن أنظمتك المختلفة لا تعمل بشكل جيد معًا. ربما تلاحظ أن برنامج المحاسبة الجديد الخاص بك غير متوافق مع نظام الموارد البشرية الجديد لديك، وأنك تشعر بالملل من تضييع الوقت والموارد لمحاولة إيجاد حل.
ثالثا :لا يمكنك تلبية توقعات العميل
إذا كان موظفيك وعملائك يعملون بشكل متنقل ولا يستوعبهم نظامك الحالي، فقد حان الوقت للاستثمار في أحد الأنظمة التي تستوفي الاحتياجات الفردية.
إذا شعرت بأنه لا يمكنك تحمل الاستثمار في استيفاء توقعات عملائك، ولا ترغب في إعطاء فريقك الأدوات اللازمة لنجاحهم، فسوف تفقدهم لصالح إحدى الشركات المنافسة.
نتمني أن نكون قد أفدناكم مع كل الحب والتقدير.
مع تحيات شركة بيزنس فورس أنظمة Voko ERP.