Pelayanan pastoral berbasis data adalah pendekatan pelayanan pastoral yang menggunakan data untuk memahami kondisi umat dan masyarakat, membuat keputusan yang lebih baik, dan meningkatkan efektivitas pelayanan pastoral. Dalam konsep ini, data digunakan untuk:

1. Memahami kondisi umat dan masyarakat, termasuk:

   • Kebutuhan rohani dan jasmani umat;

   • Realitas, tantangan dan peluang yang dihadapi umat dalam membuat arah kebijakan;

   • Realitas perkembangan sosial budaya masyarakat yang berkembang di tengah Gereja.

2. Membuat keputusan yang lebih baik dalam pelayanan pastoral, seperti:

   • Perencanaan karya pastoral;

   • Pengembangan program pastoral yang mampu diawasi dan terukur;

   • Penganggaran pastoral dan mampu dipertanggungjawabkan pula.

3. Meningkatkan efektivitas pelayanan pastoral, seperti:

   • Memantau kemajuan pelayanan pastoral;

   • Mengevaluasi hasil pelayanan pastoral;

   • Melakukan perbaikan dan penyesuaian pelayanan pastoral.

Atas dasar penyelenggaraan Ilahi juga, maka pelayanan pastoral berbasis data sangat lekat dengan bagaimana Gereja terlibat dalam kehidupan sosial masyarakat sehingga dapat digunakan untuk membantu Gereja dalam memahami kondisi dan kebutuhan masyarakat (bdk Gaudium et Spes). Dengan data pastoral maka Gereja juga mengarah untuk mampu mengidentifikasi dan mengatasi ketidakadilan yang dialami masyarakat, sehingga Gereja dapat memberikan tanggapan yang tepat (bdk Dekrit Populorum Progressio). Sementara, dari sisi ajaran Ensiklik Laudato Si, Gereja melalui data pastoralnya juga mampu turut serta menekan terjadinya kolektivisme praktis yang menjauhkan dari rasa keadilan, solidaritas, dan subsidiaritas karena lemahnya partisipasi, pemberdayaan, dan akuntabilitas yang ada demi tetap terjaganya alam semesta dan bumi, dimana kita hidup bersama. Semua pihak, baik yang bersumber daya maupun yang lemah sebenarnya mampu berkolaborasi apabila semuanya dilengkapi dengan data yang cukup dan tidak ada lagi batasan atau kategorial karena kekurangan data pastoral yang ada.